Comment créer, modifier et gérer les vues de la boîte de réception dans Microsoft Outlook

En tant qu'expert en informatique, l'une des questions que l'on me pose le plus souvent est de savoir comment gérer les vues de la boîte de réception dans Microsoft Outlook. Bien qu'il existe une variété de façons de procéder, je vais décrire les trois méthodes les plus courantes ci-dessous.

La première méthode consiste à créer une nouvelle vue. Pour ce faire, cliquez simplement sur l'onglet 'Affichage', puis sélectionnez 'Créer une vue'. À partir de là, vous pouvez choisir les critères de votre nouvelle vue, tels que les colonnes à afficher et la manière de trier vos messages. Une fois que vous êtes satisfait de vos paramètres, cliquez simplement sur 'OK' pour enregistrer la vue.

La deuxième méthode consiste à modifier une vue existante. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet 'Affichage', puis sélectionnez 'Modifier l'affichage'. À partir de là, vous pouvez apporter des modifications à une vue existante, telles que l'ajout ou la suppression de colonnes ou la modification de l'ordre de tri. Une fois que vous êtes satisfait de vos modifications, cliquez simplement sur 'OK' pour enregistrer la vue.

La troisième méthode consiste à gérer vos vues à l'aide de la boîte de dialogue 'Paramètres d'affichage'. Pour accéder à cette boîte de dialogue, cliquez sur l'onglet 'Affichage', puis sélectionnez 'Afficher les paramètres'. À partir de là, vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier des vues. Vous pouvez également définir une vue par défaut, qui sera utilisée chaque fois que vous ouvrirez Outlook.

En suivant les étapes ci-dessus, vous devriez pouvoir créer, modifier et gérer facilement vos vues de boîte de réception dans Microsoft Outlook. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous ou à me contacter directement.

vues DANS Microsoft Outlook vous fournir différentes dispositions en termes d'apparence des éléments dans les dossiers. Dans cet article, nous verrons comment créer et modifier des vues de boîte de réception dans Microsoft Outlook.

Changer l'apparence de votre boîte de réception dans Outlook

Chaque dossier vous permet de modifier et de personnaliser le type de police, la taille de la police, la zone de lecture et d'autres éléments qu'il contient. vous pouvez changer Afficher les messages entrants pour organiser les éléments du dossier selon vos besoins. Vous pouvez également personnaliser l'affichage actuel à l'aide des paramètres d'affichage avancés. Les paramètres d'affichage avancés incluent la suppression et l'ajout de champs, le regroupement, le tri, le filtrage, le formatage des colonnes et d'autres paramètres.

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Vous pouvez modifier l'affichage actuel de votre boîte de réception ou de tout autre dossier en un affichage différent en fonction de vos besoins.

Pour ce faire, ouvrez Microsoft Outlook, accédez à Regarder languette; et sous vue actuelle , cliquer sur change de vue menu déroulant. Vous verrez trois types de vues :

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1. Compact,
2. célibataire, et
3. Aperçu.

La vue compacte est la vue par défaut. Cliquez sur Voir la gestion pour créer, modifier et appliquer des vues à votre boîte de réception. Vous pouvez créer une nouvelle vue, modifier et copier une vue et réinitialiser. Cette fenêtre affiche toutes les vues disponibles du dossier actuel et les paramètres associés.

DANS Créer une nouvelle vue Dans la fenêtre, entrez un nom pour la nouvelle vue, sélectionnez le type de vue souhaité et la visibilité du dossier. Cliquez sur Bien continuer.

Dans les types de vue, vous disposez de diverses options telles que 'Tableau' , qui affiche les éléments en colonnes et en lignes ; 'Personnes' , qui affiche une liste de personnes ; 'Graphique' , qui affiche les éléments auxquels vous avez accédé au cours d'une période donnée ; 'Carte' , qui affiche les éléments sous forme de cartes ; 'Carte de visite' , qui affiche les éléments dans une autre vue ; 'Jour / Semaine / Mois' , qui affiche les éléments dans le style jour/semaine/mois ; 'icône' , qui affiche les icônes des éléments.

Paramètres d'affichage avancés

Pour personnaliser la vue actuelle à l'aide de Paramètres d'affichage avancés , cliquer sur Paramètres d'affichage variante c vue actuelle groupe. La boîte de dialogue Options d'affichage avancées s'ouvre. Presse Autres réglages . Ici, vous pouvez personnaliser l'affichage des polices pour les éléments de votre vue. Pour modifier la taille de la police de l'aperçu du message, le nom de l'expéditeur et l'objet dans l'affichage par défaut de la boîte de réception, sélectionnez Police de l'heure . Sélectionnez la police, le style de police et la taille de votre choix, puis cliquez sur Bien pour enregistrer les paramètres et appliquer les modifications.

Si vous souhaitez modifier la police, le style de police et la taille de l'aperçu du message (la ligne de texte du message que vous voyez sous l'objet et l'expéditeur), sélectionnez Police de caractère sous Aperçu du message .

La boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés contient divers autres paramètres liés au tri, au filtrage, à la mise en forme des colonnes, etc. Vous pouvez ajouter ou supprimer une colonne, choisir l'ordre des colonnes, trier et filtrer les éléments, configurer des règles de mise en forme conditionnelle et également réinitialiser le paramètres des vues actuelles aux paramètres de dossier par défaut d'origine. Si vous souhaitez modifier l'affichage de la boîte de réception Outlook en modifiant l'apparence des éléments dans l'affichage selon que les éléments correspondent ou non aux critères spécifiés, cliquez sur Mise en forme conditionnelle .

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Une boîte de dialogue s'ouvrira dans laquelle vous pourrez créer des règles qui appliquent une mise en forme conditionnelle aux éléments qui correspondent aux critères spécifiés. Pour ajouter une nouvelle règle à la liste, cliquez sur l'icône Ajouter sur le côté droit de la boîte de dialogue.

Modification de la taille de la police des messages lors de la rédaction, de la réponse, du transfert

Pour ce faire, cliquez sur Fichier > Options > Courrier > Papier à lettres et polices.

Vous pouvez utiliser Papeterie pour modifier les polices et les styles, les couleurs et l'arrière-plan par défaut. Sous Papeterie personnelle onglet, cliquez sur Police de caractère pour Nouveaux messages électroniques ou Répondre ou transférer des messages pour modifier la police, la taille et la couleur de la police par défaut. Apportez les modifications nécessaires, puis sélectionnez Bien .

Comment zoomer ou dézoomer pendant la lecture

Vous ne pouvez pas modifier la police ou la taille de la police dans le volet de lecture, mais vous pouvez facilement effectuer un zoom avant ou arrière. Pour ce faire, dans le coin inférieur droit de la zone de lecture, vous verrez un curseur de zoom.

Cliquer sur Pourcentage (généralement 100 %) ouvrir Zoom pendant la lecture fenêtre de dialogue. Vous pouvez sélectionner le niveau de pourcentage souhaité, puis appuyer sur Bien . Sélectionner Se souvenir de mes préférences Cochez la case pour définir le même niveau de zoom pour tous les messages.

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Nous espérons que cet article vous a aidé à apprendre à créer, modifier et gérer des vues dans Outlook en personnalisant la police, le style de police et la taille du dossier à l'aide des options d'affichage avancées.

Tous mes vœux!