Vous pouvez créer un groupe de contacts ou une liste de distribution dans Outlook pour Office 365 pour envoyer des e-mails ou des invitations en masse à plusieurs personnes. Apprendre.
Si vous utilisez Microsoft Outlook pour PC et tu veux créer un groupe de contacts , vous pouvez suivre cette méthode pour créer un groupe de contacts ou une liste de distribution pour envoyer des e-mails ou des invitations en masse. Aucun complément ou service supplémentaire n'est requis.
Qu'est-ce qu'un groupe de contacts dans Outlook pour PC
Le groupe de contacts (anciennement Liste de distribution) est une liste de personnes ou d'adresses e-mail que vous pouvez utiliser pour envoyer des e-mails à plusieurs personnes à la fois. Si vous créez un groupe ou une liste de contacts, vous n'avez pas besoin de taper tous les ID d'e-mail d'un ensemble de destinataires lors de l'envoi d'un e-mail. Cette fonctionnalité est pratique lorsque vous souhaitez envoyer fréquemment plusieurs e-mails à plusieurs personnes.
Il est possible de créer un groupe de contacts dans Outlook pour Office 365, Outlook 2019, 2016 et d'autres versions antérieures. Dans cet article, nous avons montré comment faire cela dans la version Office 365.
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Créer un groupe de contacts dans Outlook pour Office 365
Pour créer un groupe de contacts dans Outlook pour Office 365, procédez comme suit:
- Cliquez sur l'icône Contacts pour voir les contacts
- Cliquez sur l'option Nouveau groupe de contacts
- Nommez votre groupe de contacts
- Cliquez sur le bouton Ajouter des membres et sélectionnez une source de votre contact
- Choisissez des contacts pour les ajouter à la liste
- Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer
Pour commencer, ouvrez Outlook sur votre ordinateur Windows et cliquez sur le bouton Personnes icône dans la barre de navigation. Si vous utilisez la version étendue de la barre de navigation, vous devez cliquer sur le texte «Personnes».
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Vous devriez maintenant voir tous les contacts que vous avez enregistrés dans l'application Contacts plus tôt.
Assurez-vous que vous êtes dans l'onglet Accueil, puis cliquez sur le Nouveau groupe de contact icône visible dans le ruban.
Une nouvelle fenêtre apparaîtra dans laquelle vous devrez saisir le nom de votre nouveau groupe de contacts. Vous pouvez utiliser tout ce que vous souhaitez pour reconnaître la liste à l'avenir.
Après cela, il est temps d'ajouter tous les contacts au groupe. Pour cela, cliquez sur le Ajouter des membres bouton. Vous devriez trouver trois options, et elles sont - À partir des contacts Outlook , À partir du carnet d'adresses , et Nouveau contact e-mail .
Si vous avez enregistré les coordonnées d'une personne plus tôt, vous devez sélectionner une option entre À partir des contacts Outlook et À partir du carnet d'adresses . Cependant, si vous souhaitez ajouter un nouvel identifiant de messagerie maintenant, vous devez utiliser la troisième option. Après avoir ajouté tous les contacts au groupe, cliquez sur le Sauvegarder et fermer bouton.
La meilleure chose à propos de cette méthode est que vous pouvez ajouter un e-mail ou une liste de contacts précédemment créé à un nouveau groupe. Cela créera un groupe imbriqué, en d'autres termes.
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