Comment créer une liste déroulante dans Excel et Google Sheets

En tant qu'expert en informatique, l'une des questions les plus courantes que l'on me pose est de savoir comment créer une liste déroulante dans Excel ou Google Sheets. Bien que le processus soit relativement simple, il y a quelques choses que vous devez savoir pour vous assurer que votre liste déroulante est efficace.

Tout d'abord, vous devez décider quelles données vous souhaitez inclure dans votre liste déroulante. Cela variera en fonction de l'objectif de la liste, mais en général, vous voudrez vous assurer que toutes les données sont pertinentes et utiles. Une fois que vous avez votre liste de données, vous devrez la formater afin qu'elle puisse être utilisée dans une liste déroulante.

Pour formater vos données, vous devrez utiliser le caractère 'tuyau' ( | ) pour séparer chaque élément. Par exemple, si vous créez une liste déroulante d'États américains, vous formaterez vos données comme suit :

Une fois vos données formatées, vous pouvez alors créer votre liste déroulante. Dans Excel, cela se fait en utilisant la fonction 'Validation des données'. Dans Google Sheets, vous pouvez utiliser la fonctionnalité 'Validation des données' ou la fonction 'Liste'. Les deux méthodes vous permettront de créer une liste déroulante que vous pourrez utiliser dans votre feuille de calcul.

La création d'une liste déroulante est un moyen simple de rendre votre feuille de calcul plus conviviale et peut vous aider à éviter les erreurs lors de la saisie des données. En suivant les étapes ci-dessus, vous pouvez facilement créer une liste déroulante dans Excel ou Google Sheets.

Si vous créez une feuille de calcul interactive, vous souhaiterez peut-être une liste déroulante pour permettre aux utilisateurs de choisir entre les options. Pour ce faire, vous pouvez suivre ce guide pour créer une liste déroulante dans Microsoft Excel ou Google Sheets . Avec ce didacticiel, vous pouvez créer des menus déroulants simples et imbriqués.

Comme avec d'autres langages de programmation, vous pouvez également inclure une instruction if-else dans une feuille de calcul Excel. Supposons que vous créez une feuille de calcul permettant aux utilisateurs de sélectionner différentes options en fonction de différents critères. À ce stade, il est logique d'utiliser une liste déroulante afin que vous puissiez donner aux gens plus d'une option à choisir.

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Comment créer une liste déroulante dans Excel

Pour créer une liste déroulante dans Excel, procédez comme suit :

Sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher le menu déroulant.
Accédez à Données > Validation des données.
Sélectionnez Liste dans le menu Autoriser.
Enregistrez vos choix dans le champ Source.
Enregistrez vos modifications.

Tout d'abord, vous devez sélectionner une cellule de votre feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez afficher la liste déroulante. Après cela, passez de maison onglet dans Données languette. dans Outils de données section, cliquez sur Vérification des données et sélectionnez à nouveau la même option.

Comment créer une liste déroulante dans Excel et Google Sheets

Développez maintenant Laisser liste déroulante et sélectionnez Liste . Ensuite, vous devez écrire toutes les options une par une. Si vous voulez afficher AA, BB et CC comme exemples, vous devez les écrire comme ceci :

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Peu importe le nombre d'options que vous souhaitez fournir, vous devez les séparer par des virgules. Après cela, cliquez sur OK. Vous devriez maintenant trouver une liste déroulante comme celle-ci :

Vous pouvez également ajouter un message d'erreur. Il apparaît lorsque les utilisateurs essaient d'entrer une valeur différente des paramètres donnés. Pour ce faire, passez à Avertissement d'erreur onglet et écrivez votre message. Suivez ce guide pour ajouter des messages d'erreur à excel .

Comment créer une liste déroulante imbriquée dans Excel

Si vous souhaitez obtenir des données à partir de certains menus déroulants ou cellules existants et afficher les options dans une autre cellule en conséquence, voici ce que vous pouvez faire.

Vous devez ouvrir le même Vérification des données fenêtre et sélectionnez Liste DANS Laisser menu. Cette fois, vous devez entrer une plage dans Source boîte comme celle-ci

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Selon cette plage, la nouvelle liste déroulante affichera les mêmes paramètres qui sont écrits dans les cellules A1 à A5.

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Comment créer une liste déroulante dans Google Sheets

Pour créer une liste déroulante dans Google Sheets, procédez comme suit :

Sélectionnez une cellule et accédez à Données > Validation des données.
Sélectionnez Liste d'éléments.
Notez vos sujets ou options.
Enregistrez vos modifications.

Tout d'abord, sélectionnez une cellule dans la feuille de calcul et cliquez sur le bouton Données depuis la barre de navigation supérieure. Après cela, sélectionnez Vérification des données option de la liste.

Développez maintenant Critère menu déroulant et sélectionnez Liste d'objets . Ensuite, vous devez noter toutes les options ou éléments dans le champ vide.

Cliquez enfin sur le bouton Sauvegarder bouton pour afficher la liste déroulante dans la cellule.

Comme Excel, Google Sheets affiche un avertissement ou un message d'erreur lorsque vous saisissez des données non valides. Par défaut, il affiche un message d'avertissement et permet aux utilisateurs d'écrire leur propre texte. Si vous souhaitez empêcher les utilisateurs de saisir des données invalides, vous devez sélectionner Rejeter l'entrée variante c Vérification des données fenêtre.

Comment créer une liste déroulante imbriquée dans Google Sheets

C'est presque la même chose qu'Excel, mais le nom de l'option est différent. Vous devez choisir Liste de gamme possibilité de Critère liste et entrez la gamme en fonction de vos besoins. Vous pouvez entrer un champ comme celui-ci -

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Cette liste déroulante affichera tous les textes des cellules A1 à A5.

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Ça y est ...! J'espère que cela vous aide.