Comment supprimer des fichiers dans Sharepoint ?

Si vous cherchez un moyen de supprimer des fichiers dans SharePoint rapidement et facilement, vous êtes au bon endroit ! Dans cet article, nous passerons en revue les étapes nécessaires pour supprimer des fichiers de votre compte SharePoint, ainsi que quelques trucs et astuces pour vous assurer de ne pas supprimer accidentellement un fichier dont vous avez besoin. Nous discuterons également de la façon de restaurer les fichiers supprimés et des risques associés à la suppression de fichiers de SharePoint. Alors si vous êtes prêt à nettoyer votre compte SharePoint et à vous organiser, commençons !

Comment supprimer des fichiers dans Sharepoint ?
Pour supprimer un fichier dans Sharepoint, procédez comme suit :

• Connectez-vous à votre compte Sharepoint.
• Accédez à la bibliothèque contenant le fichier que vous souhaitez supprimer.
• Localisez le fichier et sélectionnez-le.
• Appuyez sur Supprimer sur votre clavier.
• Confirmez la suppression dans la fenêtre contextuelle.

C'est ça! Votre fichier a été supprimé de Sharepoint.

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Comment supprimer des fichiers dans Sharepoint ?

SharePoint est une puissante plate-forme basée sur le cloud qui permet aux utilisateurs de stocker, organiser et partager de manière centralisée des fichiers, des documents et des données. Il s'agit d'un choix populaire parmi les entreprises et les organisations pour son ensemble complet de fonctionnalités et son interface facile à utiliser. Dans cet article, nous verrons comment supprimer des fichiers dans SharePoint.

Étape 1 : Connectez-vous à votre compte SharePoint

La première étape consiste à vous connecter à votre compte SharePoint. Pour ce faire, ouvrez un navigateur Web et accédez à la page d'accueil de SharePoint. Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour vous connecter. Une fois connecté, vous serez redirigé vers la page d'accueil de SharePoint.

Sur la page d'accueil, vous verrez une liste de tous les sites et documents auxquels vous avez accès. Vous pouvez également rechercher des documents ou des fichiers spécifiques dont vous avez besoin. Lorsque vous avez localisé le fichier ou le document que vous souhaitez supprimer, faites un clic droit dessus et sélectionnez l'option Supprimer.

Étape 2 : Confirmer la suppression

Une fois que vous avez sélectionné l'option Supprimer, une boîte de confirmation apparaîtra. Cette boîte vous demandera de confirmer si vous êtes sûr de vouloir supprimer le fichier ou le document. Cliquez sur le bouton Oui pour confirmer la suppression. Si vous n'êtes pas sûr, vous pouvez cliquer sur le bouton Non pour annuler le processus de suppression.

Une fois la suppression confirmée, le fichier ou le document sera définitivement supprimé de votre compte SharePoint. Vous ne pourrez plus accéder au fichier ou au document depuis votre compte SharePoint.

Étape 3 : vider la corbeille

Le fichier ou le document supprimé sera déplacé vers la corbeille. Pour supprimer définitivement le fichier ou le document de votre compte SharePoint, vous devez vider la corbeille. Pour ce faire, cliquez sur l'icône de la corbeille en haut de votre page SharePoint. Cela ouvrira une liste de tous les fichiers et documents qui ont été supprimés de votre compte.

Une fois la corbeille ouverte, sélectionnez les fichiers ou documents que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le bouton Supprimer. Cela supprimera définitivement les fichiers ou documents de votre compte SharePoint. Vous ne pourrez plus y accéder depuis votre compte SharePoint.

Étape 4 : Gérer les versions de fichiers

Si vous avez activé le contrôle de version dans SharePoint, vous pouvez gérer les versions du fichier ou du document supprimé. Pour ce faire, cliquez sur l'icône Versions en haut de votre page SharePoint. Cela ouvrira une liste de toutes les versions du fichier ou du document supprimé.

À partir de là, vous pouvez sélectionner la version du fichier ou du document que vous souhaitez supprimer et cliquer sur le bouton Supprimer. Cela supprimera définitivement la version sélectionnée du fichier ou du document de votre compte SharePoint. Vous ne pourrez plus y accéder depuis votre compte SharePoint.

Étape 5 : Supprimer les autorisations

Si vous avez activé les paramètres d'autorisation sur votre compte SharePoint, vous pouvez supprimer les paramètres d'autorisation pour le fichier ou le document supprimé. Pour ce faire, cliquez sur l'icône Autorisations en haut de votre page SharePoint. Cela ouvrira une liste de tous les paramètres d'autorisation pour le fichier ou le document supprimé.

À partir de là, vous pouvez sélectionner les paramètres d'autorisation que vous souhaitez supprimer et cliquer sur le bouton Supprimer. Cela supprimera définitivement les paramètres d'autorisation sélectionnés de votre compte SharePoint. Vous ne pourrez plus y accéder depuis votre compte SharePoint.

Étape 6 : Supprimer les liens

Si vous avez activé le partage de liens sur votre compte SharePoint, vous pouvez supprimer les liens associés au fichier ou au document supprimé. Pour ce faire, cliquez sur l'icône Liens en haut de votre page SharePoint. Cela ouvrira une liste de tous les liens associés au fichier ou au document supprimé.

À partir de là, vous pouvez sélectionner le lien que vous souhaitez supprimer et cliquer sur le bouton Supprimer. Cela supprimera définitivement le lien sélectionné de votre compte SharePoint. Vous ne pourrez plus y accéder depuis votre compte SharePoint.

Étape 7 : Supprimer les notifications

Si vous avez activé les notifications pour le fichier ou le document supprimé, vous pouvez supprimer les notifications. Pour ce faire, cliquez sur l'icône Notifications en haut de votre page SharePoint. Cela ouvrira une liste de toutes les notifications associées au fichier ou au document supprimé.

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À partir de là, vous pouvez sélectionner la notification que vous souhaitez supprimer et cliquer sur le bouton Supprimer. Cela supprimera définitivement la notification sélectionnée de votre compte SharePoint. Vous ne recevrez plus de notifications pour le fichier ou le document supprimé.

Étape 8 : Supprimer l'audit

Si vous avez activé l'audit pour le fichier ou le document supprimé, vous pouvez supprimer les enregistrements d'audit. Pour ce faire, cliquez sur l'icône Audit en haut de votre page SharePoint. Cela ouvrira une liste de tous les enregistrements d'audit associés au fichier ou au document supprimé.

À partir de là, vous pouvez sélectionner l'enregistrement d'audit que vous souhaitez supprimer et cliquer sur le bouton Supprimer. Cela supprimera définitivement l'enregistrement d'audit sélectionné de votre compte SharePoint. Vous ne pourrez plus y accéder depuis votre compte SharePoint.

Étape 9 : Supprimer les propriétés

Si vous avez activé les propriétés du fichier ou du document supprimé, vous pouvez supprimer les propriétés. Pour ce faire, cliquez sur l'icône Propriétés en haut de votre page SharePoint. Cela ouvrira une liste de toutes les propriétés associées au fichier ou au document supprimé.

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De là, vous pouvez sélectionner la propriété que vous souhaitez supprimer et cliquer sur le bouton Supprimer. Cela supprimera définitivement la propriété sélectionnée de votre compte SharePoint. Vous ne pourrez plus y accéder depuis votre compte SharePoint.

Étape 10 : Vérifiez l'état

Une fois que vous avez terminé toutes les étapes ci-dessus, vous devez vérifier l'état du fichier ou du document supprimé. Pour ce faire, cliquez sur l'icône Statut en haut de votre page SharePoint. Cela ouvrira une liste de tous les fichiers ou documents supprimés.

À partir de là, vous pouvez vérifier l'état du fichier ou du document supprimé. S'il est toujours répertorié comme Supprimé, cela signifie que le fichier ou le document a été supprimé avec succès de votre compte SharePoint. Vous ne pourrez plus y accéder depuis votre compte SharePoint.

Questions fréquemment posées

Qu’est-ce que SharePoint ?

SharePoint est une plate-forme basée sur le cloud qui permet aux organisations de stocker, organiser, partager et accéder aux informations depuis n'importe quel appareil. Il fournit une suite intégrée de services et d'applications pour aider les organisations à gérer le contenu et la collaboration. SharePoint peut être utilisé pour stocker des documents, fournir des fonctionnalités de co-création et gérer des tâches et des projets. Il permet également aux utilisateurs de personnaliser et d'étendre la plateforme, leur permettant ainsi de développer des solutions commerciales puissantes.

SharePoint peut être utilisé comme plate-forme de collaboration et de communication internes, ainsi que de partage et de collaboration externes. La plate-forme peut être utilisée pour créer des sites Web et des applications Web, gérer des documents et des enregistrements et créer des flux de travail pour automatiser les processus métier. De plus, SharePoint propose une gamme de services, notamment la recherche, la gestion de contenu et la business intelligence.

Comment supprimer des fichiers dans Sharepoint ?

La suppression de fichiers de Sharepoint est un processus simple. Pour supprimer un fichier, ouvrez simplement la bibliothèque de documents dans laquelle le fichier est stocké et localisez le fichier que vous souhaitez supprimer. Ensuite, sélectionnez le fichier et cliquez sur la commande Supprimer du ruban. Vous serez invité à confirmer la suppression. Une fois que vous avez cliqué sur OK, le fichier sera supprimé de la bibliothèque de documents.

Vous pouvez également supprimer plusieurs fichiers à la fois. Pour ce faire, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur la commande Supprimer du ruban. Vous serez invité à confirmer la suppression des fichiers sélectionnés ; cliquez sur OK pour continuer. Les fichiers sélectionnés seront alors supprimés de la bibliothèque de documents.

Qu'arrive-t-il aux fichiers supprimés dans SharePoint ?

Lorsqu'un fichier est supprimé dans SharePoint, il est déplacé vers la corbeille. La corbeille est une zone de stockage dans laquelle les éléments supprimés sont conservés jusqu'à leur suppression définitive. Les éléments de la corbeille peuvent être restaurés si nécessaire, donnant aux utilisateurs la possibilité d'annuler les suppressions accidentelles. La corbeille est accessible à partir de l'onglet Bibliothèque du ruban SharePoint.

En plus de la corbeille, SharePoint offre également un niveau de protection supplémentaire pour les fichiers supprimés. C'est ce qu'on appelle le contrôle de version et permet aux utilisateurs d'afficher et de restaurer les versions précédentes d'un fichier. Le contrôle de version est activé par défaut dans SharePoint et est accessible à partir de l'onglet Bibliothèque du ruban SharePoint.

Quelle est la différence entre la suppression et la suppression de fichiers dans SharePoint ?

La principale différence entre la suppression et la suppression de fichiers dans SharePoint est que la suppression d'un fichier déplace le fichier vers la corbeille, tandis que la suppression d'un fichier le supprime définitivement. Lorsqu'un fichier est supprimé, il peut être récupéré depuis la corbeille. Cependant, lorsqu'un fichier est supprimé, il ne peut pas être récupéré.

La suppression de fichiers est également appelée suppression permanente et est utilisée lorsqu'un fichier n'est plus nécessaire et ne doit pas être récupérable. Lorsqu'un fichier est supprimé, il n'est pas déplacé vers la corbeille et est définitivement supprimé de la bibliothèque de documents.

Pouvez-vous supprimer des fichiers de la corbeille dans SharePoint ?

Oui, vous pouvez supprimer des fichiers de la corbeille dans SharePoint. Pour ce faire, ouvrez la Corbeille à partir de l'onglet Bibliothèque du ruban SharePoint. Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur la commande Supprimer du ruban. Vous serez invité à confirmer la suppression ; cliquez sur OK pour continuer. Les fichiers sélectionnés seront alors définitivement supprimés de la corbeille.

Il est important de noter qu’une fois qu’un fichier est supprimé de la corbeille, il ne peut plus être récupéré. Par conséquent, il est important de s'assurer que les fichiers ne sont supprimés de la corbeille que lorsqu'ils ne sont plus nécessaires.

Comment restaurer des fichiers supprimés dans SharePoint ?

Les fichiers supprimés peuvent être restaurés dans SharePoint en accédant à la corbeille. La corbeille est une zone de stockage dans laquelle les éléments supprimés sont conservés jusqu'à leur suppression définitive. Pour restaurer un fichier, ouvrez la Corbeille à partir de l'onglet Bibliothèque du ruban SharePoint. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez restaurer, puis cliquez sur la commande Restaurer dans le ruban. Le fichier sera ensuite restauré à son emplacement d'origine dans la bibliothèque de documents.

Il est important de noter que les fichiers dans la corbeille ne sont disponibles que pendant une période limitée avant d'être automatiquement supprimés. Par conséquent, il est important de restaurer les fichiers dès que possible pour garantir qu'ils ne soient pas définitivement supprimés.

La suppression de fichiers dans Sharepoint est une tâche simple qui peut être effectuée en quelques clics de souris. Il s'agit d'un élément essentiel de la gestion de vos fichiers et dossiers et garantit que seules les informations les plus récentes et les plus pertinentes sont accessibles. Grâce à ces étapes simples, vous pouvez supprimer rapidement des fichiers dans Sharepoint et vous assurer que votre contenu et vos données sont organisés et accessibles.