Comment modifier des fichiers PDF dans Microsoft Word

Si vous avez besoin de modifier un fichier PDF, plusieurs options s'offrent à vous. Selon vos besoins, vous pouvez utiliser Microsoft Word, Adobe Acrobat ou un certain nombre d'autres programmes. Microsoft Word est une excellente option si vous devez apporter des modifications simples à un fichier PDF, telles que la modification de la police ou l'ajout de quelques lignes de texte. Pour modifier un PDF dans Word, ouvrez d'abord le fichier dans Word. Ensuite, apportez les modifications souhaitées et enregistrez le fichier. Adobe Acrobat est un programme plus complet pour l'édition de fichiers PDF. Avec Acrobat, vous pouvez modifier le texte et les images d'un fichier PDF, ainsi qu'ajouter ou supprimer des pages. Pour modifier un PDF dans Acrobat, ouvrez le fichier et cliquez sur l'outil « Modifier le PDF ». Il existe également un certain nombre d'éditeurs PDF en ligne disponibles. Ces programmes vous permettent d'éditer des fichiers PDF dans votre navigateur, sans avoir à télécharger ou installer de logiciel. Quel que soit le programme que vous choisissez, l'édition de fichiers PDF est un processus assez simple. Avec un peu de pratique, vous serez en mesure d'apporter les modifications dont vous avez besoin rapidement et facilement.

Format de document portable (PDF) - un format commun pour l'échange des versions finales des fichiers. Le format est le plus utilisé pour la visualisation plutôt que pour l'édition. Mais si vous avez besoin d'éditer des fichiers PDF, Microsoft Word 2019/2016/2013 offre de nombreuses fonctionnalités pour le tableur de traitement de texte, dont la possibilité d'éditer des fichiers PDF.

Office 2010 a la capacité d'enregistrer un document au format PDF, mais Microsoft Word 2013 vous permet même de modifier le contenu avant de l'envoyer au destinataire final sous forme de fichier PDF. Alors que la version complète d'Adobe Acrobat permet aux utilisateurs de modifier les PDF, c'est plus lourd que d'éditer le document original dans MS Office. Pourquoi donc? Le PDF est techniquement un fichier image, la conversion de ce fichier image en texte nécessite une OCR sophistiquée comme Adobe Acrobat X Pro ou d'autres outils. Par conséquent, Adobe Free Reader ne vous permet pas de modifier le contenu d'un fichier PDF. Cependant, avec Word 2013, vous pouvez convertir un fichier PDF en un document Word et modifier son contenu.

Dans cet article, nous verrons comment éditer des fichiers PDF dans Word.

Modifier des PDF dans Word

Lorsque vous installez Office, vous remarquerez que dans le menu contextuel de n'importe quel fichier PDF, il existe une option pour ouvrir le fichier PDF dans Microsoft Word avec vos autres lecteurs PDF tels qu'Adobe Reader ou Foxit et Windows Reader si vous utilisez Windows 10./ 8.

Accédez à n'importe quel emplacement de fichier PDF, cliquez avec le bouton droit sur le fichier PDF, sélectionnez l'option 'Ouvrir avec', puis sélectionnez 'Word (bureau)' pour l'ouvrir dans Word 2013. Lorsque vous ouvrez un fichier PDF dans Word 2013, il démarre La conversion . c'est avec l'aide de Microsoft Redistribution PDF .

Microsoft PDF Reflow convertit tout le contenu du fichier, y compris sa mise en forme, comme les paragraphes, les listes, les titres, les colonnes, les notes de bas de page, les tableaux, etc. en contenu Word. Vous pouvez même modifier des tableaux. J'ai essayé divers documents PDF plus petits et il a conservé toute sa mise en forme même après la conversion. Ensuite, j'ai également essayé des fichiers PDF plus volumineux comme des livres électroniques (~ 30 Mo de taille). Il a mis un peu de temps à se transformer, mais il a fait son travail. Ainsi, vous pouvez également essayer des fichiers volumineux si vous avez des systèmes plus récents avec plus de mémoire.

ouvrir à partir

Quoi qu'il en soit, la prochaine est une boîte de dialogue avec le message ' Word convertira votre fichier PDF en un document Word modifiable. Le document Word résultant sera optimisé pour que vous puissiez modifier le texte, de sorte qu'il peut sembler différent du PDF d'origine, surtout si le fichier d'origine contenait beaucoup de graphiques. . ” devrait apparaître sur l'écran de votre ordinateur.

avertissement

Cliquez sur OK pour continuer à ouvrir le fichier dans Word 2013. Une fois le PDF ouvert dans Word, il passera en mode lecture seule/protégé.

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Une fois le fichier ouvert, cliquez sur le bouton 'Autoriser la modification' à côté de l'avertissement pour commencer à modifier le fichier PDF. Une fois l'édition terminée, cliquez sur 'Fichier' puis cliquez sur le bouton 'Enregistrer sous' pour enregistrer le fichier. Gardez à l'esprit ici que vous ne pouvez pas enregistrer immédiatement les modifications apportées à un fichier PDF existant.

Pour enregistrer les modifications, il est important d'enregistrer le document sous un nouveau nom ou dans un emplacement différent.

éditer des fichiers pdf dans word

Donc, si vous recevez un message avec le même message, ne soyez pas surpris. Essayez d'enregistrer le fichier PDF sous un nom différent ou enregistrez le fichier au format Word ou PDF.

Avertissement de fichier PDF

Selon la situation, une option peut fonctionner mieux que l'autre :

PDF : Si vous ne souhaitez plus apporter de modifications au document, enregistrez le document modifié en tant que fichier PDF.
Document Word : Si vous souhaitez continuer à apporter des modifications au document (ou si vous avez besoin d'une deuxième paire d'yeux pour approuver les modifications), enregistrez-le en tant que document Word. Vous pouvez toujours l'enregistrer en tant que fichier PDF plus tard.