Comment activer et utiliser le mode privé dans Gmail

Si vous êtes un professionnel de l'informatique, vous connaissez l'importance de la confidentialité. C'est pourquoi vous devez savoir comment activer et utiliser le mode confidentiel de Gmail. Le mode confidentiel vous permet d'envoyer des messages contenant des informations sensibles qui expirent après une durée définie. Ils peuvent également être protégés par un mot de passe. Pour activer le mode confidentiel, ouvrez Gmail et cliquez sur l'icône d'engrenage en haut à droite. Sélectionnez 'Paramètres' dans le menu déroulant. Faites défiler jusqu'à la section 'Avancé' et recherchez l'option 'Mode confidentiel'. Cliquez sur le bouton radio à côté de 'Activer le mode confidentiel'. Une fois que vous avez activé le mode confidentiel, vous verrez une nouvelle option lors de la rédaction d'un e-mail. Pour utiliser le mode confidentiel, cliquez sur l'icône de verrouillage à côté du bouton 'Envoyer'. Une fenêtre contextuelle apparaîtra dans laquelle vous pourrez définir la durée pendant laquelle vous souhaitez que le message soit accessible. Vous pouvez également choisir d'exiger un mot de passe pour ouvrir le message. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur 'OK', puis sur 'Envoyer'. Votre message sera désormais envoyé en mode confidentiel. Le destinataire verra un avis indiquant que le message est confidentiel et expirera après l'heure que vous avez définie. Ils seront également invités à entrer un mot de passe si vous avez choisi cette option. Le mode confidentiel de Gmail est un excellent moyen d'envoyer des informations sensibles. Il est important de se rappeler, cependant, que le mode confidentiel ne remplace pas le cryptage. Si vous envoyez des informations vraiment sensibles, vous devez chiffrer le message à l'aide d'un outil tel que PGP.

Gmail est l'un des meilleurs services de messagerie. Il est utilisé par des millions de personnes dans le monde. Que vous ayez besoin d'un compte de messagerie pour un usage professionnel ou personnel, vous pouvez en créer un en quelques secondes. Il y a quelques jours, Google a présenté une nouvelle interface utilisateur pour Gmail , qui contient de nombreuses nouvelles fonctionnalités. Une caractéristique notable est une nouvelle façon d'envoyer des e-mails nommés Mode confidentiel .

Que fait le mode de confidentialité dans Gmail

Tout d'abord, comme son nom l'indique, il vous permet d'envoyer des e-mails hautement sécurisés via Gmail. Au niveau de la sécurité, il est possible de verrouiller l'email avec un mot de passe.

Deuxièmement, vous pouvez définir une date d'expiration pour votre e-mail, qu'il s'agisse d'un document, d'un texte, d'une image ou d'autre chose. Lorsque la date spécifiée est atteinte, le contenu expirera automatiquement.

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Troisièmement, vous pouvez utiliser votre numéro de téléphone mobile pour bloquer le contenu des e-mails. Ceci est lié au premier point. Un numéro de téléphone mobile peut être sélectionné et le destinataire recevra un mot de passe qui déverrouille l'e-mail. Bien que non obligatoire, si vous le choisissez, vous ne pourrez pas oublier votre numéro de mobile. Sans ce numéro, le message ne peut pas être ouvert.

Quatrièmement, vous ne pouvez pas transférer le message à quelqu'un d'autre. Cette option est désactivée par défaut. Il n'y a pas non plus d'option pour télécharger la pièce jointe. Vous ne pouvez même pas copier le contenu du corps de l'e-mail.

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Activer et utiliser le mode privé dans Gmail

Pour activer le mode de confidentialité dans Gmail, vous devez choisir un nouvel habillage ou une nouvelle interface Gmail. Comme cela n'est pas possible dans l'ancienne interface, suivez ces étapes pour activer la nouvelle expérience Gmail.

Étape 1: Connectez-vous à votre compte Gmail.

Étape 2: Cliquez sur l'icône Paramètres de vitesse L'icône s'affiche sous l'avatar de votre profil.

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Étape 3: Choisir Essayez le nouveau Gmail option.

Cela rechargera votre page avec la nouvelle interface utilisateur.

Pour envoyer un e-mail en mode privé, vous devez suivre les étapes ci-dessous.

• Ouvrez la fenêtre d'écriture où vous pouvez trouver une nouvelle icône comme indiqué dans l'image suivante.

• Cliquez sur cette icône. Vous verrez une fenêtre comme celle-ci :

• Ici, vous pouvez définir la date d'expiration et l'option de mot de passe SMS. Si vous le souhaitez, vous pouvez choisir Code d'accès SMS une option qui vous demande de saisir le numéro de téléphone portable du destinataire. Le mot de passe sera envoyé ici.
• Sélectionnez ensuite un destinataire, saisissez le texte de l'e-mail, joignez un fichier multimédia ou faites autre chose. Après l'envoi, le destinataire recevra le message suivant :

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• Si vous avez sélectionné l'option de mot de passe SMS, vous devez cliquer sur le bouton Envoyer le code d'accès bouton pour obtenir le code.
• Une fois ouvert, le message ressemblera à ceci :

Restrictions du mode de confidentialité dans Gmail

Il y a deux choses principales que vous devez savoir sur ce mod.

1. Vous ne pouvez pas sélectionner une date d'expiration individuelle. Il vous suffit de sélectionner l'une de ces valeurs - 1 jour, 1 semaine, 1 mois, 3 mois et 5 ans.
2. Vous pouvez toujours prendre une capture d'écran de votre e-mail, ce n'est donc pas si sûr de pouvoir envoyer un mot de passe sans réfléchir.

J'espère que ceci vous aide.