Comment chiffrer les e-mails dans l'application Microsoft Outlook et Outlook.com

Si vous utilisez Microsoft Outlook, il existe deux façons de chiffrer vos e-mails : à l'aide de l'application Outlook ou à l'aide d'Outlook.com. Les deux méthodes sont assez simples et ne nécessitent que quelques étapes pour être configurées. Si vous utilisez l'application Outlook, ouvrez le menu Paramètres et sélectionnez l'onglet 'Comptes et importation'. Dans la section 'Sécurité', cochez la case 'Crypter les e-mails'. Vous serez invité à entrer un mot de passe, qui sera utilisé pour crypter vos messages. Assurez-vous de choisir un mot de passe fort et cliquez sur 'OK' pour confirmer. Si vous utilisez Outlook.com, ouvrez le menu 'Paramètres' et sélectionnez 'Plus de paramètres de messagerie'. Dans la section 'Sécurité et confidentialité', cochez la case 'Crypter votre e-mail'. Vous serez invité à entrer un mot de passe, qui sera utilisé pour crypter vos messages. Assurez-vous de choisir un mot de passe fort et cliquez sur 'OK' pour confirmer. L'application Outlook et Outlook.com utilisent la même norme de cryptage, vous pouvez donc choisir la méthode qui vous convient le mieux. Dans tous les cas, vos messages seront cryptés en toute sécurité et protégés des regards indiscrets.

Bien que tous les serveurs de messagerie utilisent désormais une connexion sécurisée, si vous souhaitez chiffrer les e-mails dans le client de bureau Microsoft Outlook et Outlook sur le Web, vous pouvez le faire. Cependant, le processus est différent. Ici on parle de cryptage des e-mails pas une connexion. Vous pouvez considérer cela comme une couche de protection supplémentaire.

Bien qu'il soit facile à utiliser, gardez à l'esprit l'utilisateur final et le client qu'il utilise. Si l'expéditeur et le destinataire ne prennent pas en charge le format de cryptage, il sera difficile d'envoyer ces types d'e-mails.

Outlook prend en charge deux types de chiffrement :

1. Cryptage S/MIME et
2. Cryptage des messages Office 365.

Ce dernier ne fonctionne que lorsque l'entreprise utilise une licence Office 365 Enterprise E3. Le premier, cependant, est largement utilisé et fonctionne avec la plupart des applications de messagerie, à l'exception d'Outlook.

Outlook Web propose un cryptage interne que vous pouvez activer pour des e-mails individuels. Voici une liste de choses dont nous discuterons dans ce fil

1. Comment chiffrer les e-mails Office Outlook
2. Comment chiffrer Outlook sur les e-mails Web
3. Comment lire les e-mails chiffrés en dehors des clients Office

La note: Il n'y a aucun moyen dans Outlook de protéger par mot de passe les individus ou les e-mails. Tu peux mot de passe protéger PST fichiers, de sorte que tous vos e-mails seront inaccessibles à quiconque, mais cela est différent du cryptage.

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Comment chiffrer les e-mails dans Outlook sur Windows 10

Avant de commencer, si vous utilisez le cryptage S/MIME, l'expéditeur et le destinataire doivent disposer d'une application de messagerie prenant en charge la norme S/MIME. Outlook prend en charge la norme S/MIME. Vous pouvez soit crypter tous les e-mails, soit crypter des e-mails individuels. Le choix dépend de l'application de la politique du service informatique. De plus, vous devez avoir installé un certificat S/MIME. Assurez-vous de contacter la bonne personne. Une fois installé, vous aurez une option disponible dans la liste déroulante des certificats numériques dans Outlook.

Crypter les e-mails individuels

• Dans le nouvel éditeur de messagerie, accédez à l'onglet Options.
• Ensuite, développez la section Options avancées en cliquant sur la flèche dans le coin inférieur droit.
• La section des propriétés s'ouvre. Cliquez sur le bouton 'Paramètres de sécurité'.
  • Tout d'abord, cochez la case 'Crypter le contenu du message et les pièces jointes'.
  • Ensuite, dans la section Sécurité, cliquez sur le menu déroulant sous Options de sécurité et sélectionnez le certificat S/MIME.
  • Enfin, sélectionnez une étiquette de sécurité, le cas échéant.
• Lorsque vous envoyez un e-mail, il sera crypté à l'aide de cette norme.

La note: Si vous n'avez pas de certificat S/MIME, le client Outlook vous invitera à en ajouter un. Si vous ne pouvez pas le faire, cela vous empêchera d'envoyer un e-mail crypté.

Crypter tous les e-mails

• Ouvrez Outlook et cliquez sur le menu Fichier.
• Cliquez ensuite à nouveau sur Options et accédez à Centre de gestion de la confidentialité > Paramètres du centre de gestion de la confidentialité > Sécurité des e-mails
• Cochez la case 'Crypter le contenu du message et les pièces jointes'.
• Dans la section E-mail chiffré, cliquez sur Paramètres > Certificats et algorithmes > sélectionnez le certificat S/MIME.
• Sélectionnez D'accord

Lorsque vous l'activez, tous vos e-mails seront cryptés. Vous devez vous assurer que le destinataire dispose également d'un client prenant en charge un certificat S/MIME afin de pouvoir lire l'e-mail.

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Lire : Modules complémentaires gratuits de chiffrement des e-mails pour Outlook .

Comment chiffrer les e-mails dans Outlook sur le Web

Cette fonction n'est disponible que pour Un abonnement Office 365 Famille ou Office 365 Personnel . Ceci est utile lorsque vous ne faites pas confiance à la sécurité du fournisseur de messagerie du destinataire. Cependant, vous devez bien comprendre le fonctionnement de ces fonctions ; sinon, le destinataire ne pourra pas lire l'e-mail ni accéder à son contenu.

Connectez-vous à votre compte Outlook et cliquez sur le bouton nouveau message. Il y a un lien Chiffrer à côté de Attacher, cliquez dessus. Vous aurez deux options :

• Crypter:

  • Le message reste chiffré et ne quitte pas Office 365.

  • Les destinataires disposant de comptes Outlook.com et Office 365 peuvent télécharger des pièces jointes sans chiffrement.

  • Ils peuvent le faire lorsqu'ils utilisent Outlook.com, l'application mobile Outlook ou l'application Courrier sous Windows 10.

Cependant, s'ils utilisent un autre client de messagerie, ils devront utiliser un mot de passe temporaire pour télécharger les pièces jointes à partir du portail Office 365 Message Encryption.

Outlook sigue pidiendo contraseña Office 365

• Cryptage et prévention de transfert :
  • Votre message reste chiffré dans Office 365
  • Il ne peut être ni copié ni transmis.
  • Les documents Office tels que Word ou Excel restent cryptés même après le téléchargement.
  • D'autres pièces jointes telles que des fichiers PDF ou des fichiers image peuvent être téléchargées sans cryptage.

Comment lire les e-mails chiffrés en dehors des clients Office

Si vous avez besoin d'envoyer un e-mail crypté et que vous souhaitez être lu par d'autres utilisateurs d'applications telles que Gmail, vous devez partager la méthode ci-dessous. Cette méthode demandera un mot de passe pour accéder à l'e-mail. Cependant, il s'agit du mot de passe proposé par Microsoft pour authentifier le destinataire.

• Composer et envoyer un e-mail avec cryptage
• Le destinataire recevra un e-mail contenant des informations sur la personne et son identifiant de messagerie.
• Ensuite, pour lire le message, cliquez sur le bouton 'Lire le message'.
• Cela vous mènera au hub Office 365 où vous pourrez confirmer le mot de passe à usage unique ou en vous connectant à Google.
• Une fois la vérification terminée, un e-mail s'ouvrira.

La note: L'OTP est envoyé à l'adresse e-mail du destinataire.

Comme vous pouvez le constater, l'e-mail ne quitte jamais les serveurs Office 365. L'e-mail y est stocké et peut être lu après vérification. Si vous utilisez un client Outlook, vous n'aurez pas besoin de passer par ce processus.

J'espère que cet article a été facile à suivre et que vous avez pu comprendre les détails du cryptage des e-mails.