Comment importer la mise en forme et les styles d'un document à un autre dans Word

Si vous avez déjà dû formater un document dans Word, vous savez à quel point cela peut être long et frustrant. Mais il existe une fonctionnalité peu connue qui peut vous faire gagner beaucoup de temps : vous pouvez importer la mise en forme et les styles d'un document à un autre. Voici comment cela fonctionne. Disons que vous avez un document qui est déjà formaté comme vous le souhaitez. Pour importer la mise en forme et les styles de ce document dans un autre document, procédez comme suit : 1. Ouvrez le document contenant la mise en forme et les styles que vous souhaitez utiliser. 2. Sélectionnez le document entier en appuyant sur Ctrl+A. 3. Appuyez sur Ctrl+C pour copier le texte sélectionné. 4. Ouvrez le document de destination. Il s'agit du document dans lequel vous souhaitez importer la mise en forme et les styles. 5. Placez votre curseur au début du document. 6. Appuyez sur Ctrl+V pour coller le texte de l'autre document. 7. Lorsque la boîte de dialogue Options de collage s'affiche, sélectionnez l'option Conserver la mise en forme source. C'est ça! La mise en forme et les styles du premier document seront importés dans le second document. Cela peut être un énorme gain de temps, surtout si vous travaillez sur un long document. Au lieu de passer des heures à reformater le document, vous pouvez simplement importer la mise en forme et les styles d'un autre document. Ainsi, la prochaine fois que vous commencerez un nouveau document, voyez si vous pouvez en trouver un qui est déjà formaté comme vous le souhaitez.

Si vous souhaitez importer des styles et une mise en forme à partir d'un modèle Word, cet article vous montrera le processus en détail. Que vous ayez un fichier .dotx ou un fichier .docx, vous pouvez importer des styles à partir des deux fichiers avec ce guide. Aucun module complémentaire n'est requis, mais vous devrez activer l'onglet Développeur.

Supposons que vous ayez des documents auxquels vous souhaitez appliquer la même mise en forme ou le même style en tant que fichier spécifique. Même si c'est simple rechercher des modèles en ligne dans Microsoft Word , vous pouvez également créer votre propre modèle. Après cela, il sera facile d'importer le style de ce document ou modèle dans d'autres documents.

Avant de commencer, assurez-vous que vous disposez déjà d'un fichier de modèle Word (.dotx). Si ce n'est pas le cas et que vous souhaitez créer un modèle, personnalisez tout le document en fonction de vos besoins et enregistrez-le en tant que fichier .dotx.

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fichier .dotx est un modèle créé par Microsoft Word qui contient les mises en page et les paramètres par défaut d'un document et peut être utilisé comme base pour créer plusieurs fichiers .docx avec le même formatage.

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Importer des styles d'un document à un autre dans Word

Pour importer la mise en forme et les styles d'un modèle ou d'un document vers un autre document Word, procédez comme suit :

1. Ouvrez Microsoft Word et activez Développeur languette.
2. Ouvrez le fichier dans lequel vous souhaitez importer le style de modèle.
3. Aller à Développeur languette.
4. Sélectionner Modèle de document option.
5. Cliquer sur Organisateur bouton.
6. Cliquez sur l'icône Fermer le fichier bouton à droite.
7. Cliquez sur l'icône Fichier ouvert et sélectionnez un fichier modèle.
8. Sélectionnez à droite ce que vous souhaitez importer et cliquez sur Copie bouton.
9. Cliquez sur l'icône fermer bouton.

Regardons ces étapes en détail.

Ouvrez Microsoft Word sur votre ordinateur et activez Développeur languette. Pour cela, cliquez sur le bouton Fichier > Options > Personnaliser le ruban . Sur la droite, vous verrez une option appelée Développeur . Cochez la case appropriée et Bien bouton respectivement.

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Après cela, ouvrez le document dans lequel vous souhaitez importer le style et accédez à Développeur languette. Vous trouverez ici une option appelée Modèle de document . Vous devrez cliquer dessus.

DANS Modèles et modules complémentaires fenêtre, cliquez Organisateur bouton. Appuyez ensuite sur le bouton Fermer le fichier bouton sur le côté droit.

Après cela, vous verrez un bouton appelé Fichier ouvert . Cliquez dessus et sélectionnez le modèle ou le fichier Word à partir duquel vous importerez le style.

Sélectionnez maintenant ce que vous souhaitez exporter à partir du document. Assurez-vous de sélectionner le style souhaité sur la droite et cliquez sur le bouton Copie bouton.

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Cliquez enfin fermer bouton pour obtenir des modifications.

C'est tout! J'espère que cela aide.