Comment fusionner plusieurs documents Word

Si vous avez déjà dû combiner plusieurs documents Word, vous savez que cela peut être très pénible. Heureusement, il existe plusieurs façons de rendre le processus beaucoup plus facile. Voici un guide rapide sur la façon de fusionner plusieurs documents Word. La première chose que vous devez faire est d'ouvrir les documents que vous souhaitez fusionner. Assurez-vous qu'ils sont tous dans le même format, sinon les choses peuvent devenir délicates. Une fois tous les documents ouverts, accédez à l'onglet 'Affichage' et cliquez sur 'Plan'. Cela vous donnera une vue d'ensemble de tous les documents, ce qui facilitera grandement la sélection des parties que vous souhaitez fusionner. Cliquez et faites glisser pour mettre en surbrillance les sections souhaitées, puis copiez-les et collez-les dans un nouveau document. Si vous voulez aller un peu plus loin, vous pouvez utiliser la fonction 'Comparer des documents' dans Word. Cela peut être trouvé dans le menu 'Outils'. Sélectionnez simplement les documents que vous souhaitez comparer et Word mettra en évidence toutes les différences. Cela peut être un excellent moyen de voir ce qui a changé entre les versions, et vous pouvez même fusionner les modifications dans un nouveau document. Faites juste attention à ne pas copier accidentellement quelque chose que vous ne voulez pas ! Espérons que ces conseils ont contribué à faciliter un peu la fusion de plusieurs documents Word. N'oubliez pas, prenez votre temps et revérifiez votre travail, et vous serez sûr d'obtenir le document parfait en un rien de temps.

Microsoft Word offre une fonctionnalité intégrée qui vous permet de fusionner plusieurs documents texte en un seul fichier. Si vous travaillez avec différents fichiers texte qui doivent être combinés en un seul document final, ce sera une option pratique.

Comment fusionner des documents Word

La fonctionnalité intégrée est partiellement manuelle, mais utile si vous souhaitez avoir un contrôle total sur la façon dont les documents doivent être combinés et insérés dans le document final. Pour le faire rapidement, conservez vos documents au même endroit. Il existe deux façons de fusionner plusieurs documents Word - une partie d'un fichier ou plusieurs fichiers avec ou sans signets.

1] Fusionner plusieurs documents Word (texte uniquement avec des signets)

Si vous prévoyez d'ajouter uniquement des parties de documents, assurez-vous d'ajouter des signets au document d'origine (Insertion > Liens > Signets). À la fin, j'ai expliqué comment gérer et créer des signets. Le seul inconvénient est que vous devrez les insérer un par un.

1. Ouvrez le document Word dans lequel vous souhaitez ajouter le reste des documents.
2. Positionnez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le document.
3. Allez dans la section 'Insérer' et cliquez sur l'icône de flèche à côté du champ 'Objet' dans la section 'Texte'.
4. Sélectionnez le menu 'Texte du fichier'.
5. Une autre fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous pourrez sélectionner un ou plusieurs fichiers.
6. Vous pouvez également définir une plage (Excel) ou un nom de signet (Word) si vous souhaitez uniquement importer ces sections du document.
7. Cliquez sur 'Coller' et il copiera soit le document entier, soit la section marquée d'un signet dans le document final.
8. Répétez le processus avec d'autres documents que vous souhaitez fusionner.

Maintenant que vous savez comment insérer un document, je veux vous aider à comprendre un autre concept - le signet. Ceci est très important si vous ne souhaitez importer qu'une partie des documents.

• Ouvrez le document d'origine, c'est-à-dire celui que vous souhaitez importer.
• Sélectionnez l'ensemble de paragraphes que vous souhaitez importer.
• Cliquez ensuite sur Insertion > Liens > Signets.
• Nommez un signet dont vous vous souviendrez.

Notez que si vous ne sélectionnez pas le texte et ne le mettez pas en signet, il ne sera pas importé ou seule la première ligne sera importée. Voici comment cela fonctionne. L'image ci-dessus montre l'onglet 'Fusionner4' et l'ensemble de paragraphes est sélectionné.

2] Fusionner plusieurs documents Word

L'outil intégré permet sélectionnez plusieurs fichiers et importez ou fusionnez des documents Word à la fois. Les documents seront fusionnés dans le même ordre que vous les avez sélectionnés, alors assurez-vous de lui donner un nom ou d'organiser l'ordre avant l'importation. Si vous ne le faites pas, il faudra beaucoup de temps pour les réorganiser plus tard.

Si tu veux fusionner plusieurs documents à la fois, mais avec des signets, Alors voici une astuce de pro. Utilisez le même nom pour tous les signets dans tous les documents. Lorsque vous utilisez le même nom, il recherchera le signet correspondant dans tous les documents et les importera un par un. Encore une fois, assurez-vous de les choisir correctement.

La fusion de plusieurs documents Word est facile par rapport à ce que nous avons vu avec les fichiers Excel. Vous pouvez sélectionner l'importation de fichiers partiels ou complets un par un.

J'espère que le message était facile à comprendre et que vous pouvez fusionner des fichiers Word.

En savoir plus : Comment fusionner plusieurs présentations PowerPoint .