Comment fusionner plusieurs documents Word

How Merge Multiple Word Documents

Apprenez à combiner ou fusionner plusieurs doublons Word en un seul sans perdre la mise en forme. Vous pouvez également utiliser des signets pour fusionner une section de fichiers à partir de plusieurs fichiers.



Microsoft Word offre une fonction intégrée qui vous permet de fusionner plusieurs documents Word en un seul fichier. Si vous travaillez avec divers fichiers Word qui doivent être fusionnés en un seul document final, ce sera une option pratique.



Comment fusionner des documents Word

La fonction intégrée est en partie manuelle mais utile si vous souhaitez avoir un contrôle total sur la façon dont les documents doivent être fusionnés et insérés dans le document final. Pour le rendre rapide, assurez-vous de conserver les documents au même endroit. Il existe deux façons de fusionner plusieurs documents Word: une partie d'un fichier ou plusieurs fichiers avec ou sans signets.

1] Fusionner plusieurs documents Word (uniquement le texte mis en signet)

Comment fusionner des documents Word



Si vous prévoyez d'ajouter uniquement des parties de documents, assurez-vous d'ajouter des signets dans le document source (Insertion> Liens> Signets). J'ai expliqué comment gérer et créer des signets à la fin. Le seul inconvénient est que vous devrez les insérer les uns après les autres.

  1. Ouvrez le document Word dans lequel vous devez ajouter le reste des documents.
  2. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le document.
  3. Passez à la section Insérer et cliquez sur l'icône de flèche à côté de Objet sous Texte.
  4. Sélectionnez le menu «Texte à partir du fichier».
  5. Cela ouvrira une autre fenêtre qui vous permettra de sélectionner un ou plusieurs fichiers.
  6. Vous pouvez également définir une plage (Excel) ou un nom de signet (Word) si vous souhaitez uniquement importer uniquement ces sections du document.
  7. Cliquez sur Insérer, et il copiera le document complet ou la section mise en signet dans le document final.
  8. Répétez le processus avec les autres documents que vous souhaitez fusionner.

Insérer du texte mis en signet uniquement dans un document Word

Maintenant que vous savez comment insérer un document, je souhaite vous aider à comprendre un autre concept: la création de signets. C'est crucial si vous ne souhaitez importer qu'une partie des documents.



  • Ouvrez le document source, c'est-à-dire celui que vous souhaitez importer.
  • Sélectionnez un ensemble de paragraphes que vous souhaitez importer.
  • Cliquez ensuite sur Insertion> Liens> Signets.
  • Nommez le signet dont vous vous souvenez.

Comment définir un paragraphe comme signet dans Microsoft Word

Notez que si vous ne sélectionnez pas un texte et ne le mettez pas dans vos favoris, il ne sera pas importé ou seule la première ligne sera importée. C’est ainsi que cela fonctionne. L'image ci-dessus montre le signet «Merge4» et un ensemble de paragraphes est mis en surbrillance.

2] Fusionner plusieurs documents Word

L'outil intégré vous permet de sélectionnez plusieurs fichiers et importez ou fusionnez des documents Word en bloc. Les documents fusionneront dans la même séquence que vous les avez choisis, alors assurez-vous de nommer ou d'organiser la séquence avant de les importer. Si ce n'est pas le cas, il faudra beaucoup de temps pour les réorganiser plus tard.

Importation de plusieurs signets à partir de plusieurs documents

Si tu veux fusionner plusieurs documents en une seule fois, mais avec des signets, alors voici un conseil de pro. Utilisez le même nom pour tous les signets de tous les documents. Lorsque vous utilisez le même nom, il recherchera le signet correspondant dans tous les documents et les importera un par un. Encore une fois, assurez-vous de les sélectionner correctement.

La fusion de plusieurs documents Word est facile par rapport à ce que nous avons vu avec les fichiers Excel. Vous pouvez choisir d'importer un fichier partiel ou complet l'un après l'autre.

J'espère que le message a été facile à comprendre et que vous pourrez fusionner les fichiers Word.

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