Tutoriel Microsoft Word pour les débutants - Guide d'utilisation

En tant qu'expert en informatique, on me demande souvent quelles applications logicielles sont les meilleures à utiliser pour certaines tâches. En matière de traitement de texte, mon application préférée est Microsoft Word. Dans ce didacticiel, je vais vous guider à travers les bases de l'utilisation de Microsoft Word afin que vous puissiez commencer à créer des documents d'aspect professionnel.

Microsoft Word est une application polyvalente qui peut être utilisée à diverses fins, de la création de documents simples comme des lettres et des CV à des documents plus complexes comme des bulletins d'information et des brochures. Vous pouvez même utiliser Word pour créer des pages Web !

Pour commencer, ouvrez Microsoft Word et vous serez accueilli par un document vierge. Sur le côté gauche de l'écran, vous verrez une barre d'outils avec diverses options pour formater votre texte. Par exemple, vous pouvez utiliser la barre d'outils pour modifier la police, la taille et la couleur de votre texte. Vous pouvez également ajouter des images, des tableaux et d'autres objets à votre document.

Pour commencer à taper, cliquez simplement n'importe où sur le document vierge et commencez à taper. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez enregistrer votre document en cliquant sur le menu 'Fichier' et en sélectionnant 'Enregistrer'.

C'est tout ce qu'on peut en dire! Avec un peu de pratique, vous créerez de beaux documents en un rien de temps.

Ce guide du débutant sur Microsoft Word contient des leçons gratuites et de base, des didacticiels et des notions de base pour apprendre le logiciel MS Office Word. Microsoft Word est l'éditeur de texte préféré de tous. Avec autant de fonctionnalités, il peut répondre à toutes vos exigences. Cela peut sembler difficile à utiliser au début, mais une fois que vous aurez compris, tout se mettra en place. Ce billet de blog est destiné à ceux qui souhaitent explorer les principales caractéristiques et fonctionnalités et en savoir plus sur Microsoft Word.

Tutoriel Microsoft Word pour les débutants

Pour lancer l'application Microsoft Word, cliquez sur le bouton DÉMARRER > Microsoft Office > Word. ou cherche juste ' Mot' dans la zone de recherche, puis cliquez sur le résultat. Lorsqu'il s'ouvre, sélectionnez nouveau document .

Voici à quoi ressemblera un document Microsoft Word ouvert et vierge.

Voyons maintenant les fonctionnalités qu'il a à offrir.

1] En-tête et barre d'outils d'accès rapide

En haut, vous avez le titre du document, une barre d'accès rapide et quelques autres fonctionnalités telles que Réduire, Restaurer/Développer, Fermer et Options d'affichage du ruban.

Sur la barre d'accès rapide, à gauche de la barre de titre, vous trouverez le bouton 'Enregistrer' (Ctrl + S), avec lequel vous pouvez enregistrer le document dans le dossier souhaité ; bouton 'Annuler la saisie' (Ctrl + Z); Bouton Rétablir (Ctrl + Y) ; et la barre d'outils Personnaliser l'accès rapide où vous avez diverses commandes, comme indiqué dans l'image ci-dessous.

no se puede cambiar la configuración de control de cuenta de usuario de Windows 10

Dans les options d'affichage du ruban, vous pouvez choisir de masquer automatiquement le ruban, d'afficher uniquement les onglets du ruban ou d'afficher les onglets et les commandes en permanence. Voir l'image ci-dessous.

Sous la barre de titre, vous verrez ce qu'on appelle le ruban, qui se compose de divers onglets tels que Fichier, Accueil, Insertion, Conception, Mise en page, Liens, Newsletters, Parcourir, Afficher, Aide, Rechercher. Examinons maintenant chaque onglet et ses commandes.

2] Maison

L'onglet Accueil est l'onglet par défaut dans Microsoft Word. Cet onglet contient des fonctionnalités liées au presse-papiers, à la police, au paragraphe, aux styles et à l'édition.

Sous la section Presse-papiers, vous trouverez des commandes telles que copier, couper et coller. Ensuite, nous avons la section Police. Ici, vous pouvez modifier la police et la taille de la police de votre texte, modifier la casse, appliquer une mise en forme en gras ou en italique, souligner, modifier la couleur de la police et mettre en surbrillance le texte, et ajouter divers effets de texte et typographie. Allez-y et explorez différentes options pour rendre votre texte beau et innovant !

La section Paragraphe comprend des options d'alignement dans lesquelles vous pouvez choisir de centrer, de gauche, de droite ou de justifier le texte (c'est-à-dire de répartir le texte uniformément sur les champs).

Vous pouvez ajouter ou supprimer des bordures, augmenter ou diminuer l'indentation, ajuster l'espacement des lignes et des paragraphes et ajouter des puces et des numéros à partir des bibliothèques de puces et de numérotation.

Vous pouvez également créer une liste à plusieurs niveaux pour organiser les éléments ou créer un plan.

Dans la section Styles, vous pouvez sélectionner le style de votre choix pour modifier l'apparence de votre document. Dans la section Édition, vous pouvez rechercher du texte ou tout contenu dans le document, ainsi que remplacer un certain mot ou texte par autre chose.

3] Coller

L'onglet suivant est l'onglet Insertion.

Vous pouvez ajouter une page de garde élégante parmi les nombreux styles disponibles pour donner à votre document un aspect plus professionnel, ainsi qu'ajouter une page vierge à partir de la section Pages. Une autre fonctionnalité importante est l'insertion d'un tableau, d'images de votre galerie d'images, d'images en ligne du Web, de formes, de modèles 3D, de diagrammes, de SmartArt et de captures d'écran des sections Tableaux et Illustrations. Voir les images ci-dessous pour vous guider.

Vous pouvez insérer des tableaux.

Vous pouvez insérer des formes.

Vous pouvez insérer SmartArt - et plus encore !

Dans la section En-tête et pied de page, vous pouvez ajouter un en-tête et un pied de page intégrés ou à partir de sources en ligne. Vous pouvez également ajouter des numéros de page à votre document.

De même, il existe de nombreuses autres fonctions et commandes sous Modules complémentaires, Média, Liens, Commentaires, Texte et Symboles.

4] Conception

L'onglet Conception contient des commandes liées à la mise en forme du document et aux arrière-plans de page. Pour rendre votre document plus cohérent et élégant, choisissez parmi une variété de thèmes disponibles. Les fonctionnalités supplémentaires incluent les couleurs, les polices, les effets et l'espacement des paragraphes.

Si vous souhaitez éclaircir l'arrière-plan du document, vous pouvez également modifier la couleur de la page, ajouter un filigrane et ajouter des bordures de page.

5] Mise en page

Sur cet onglet, dans la section Mise en page, vous pouvez définir les marges pour l'ensemble du document ou pour une section spécifique ; et aussi le personnaliser. Vous pouvez modifier l'orientation de la page en paysage ou en portrait ; sélectionnez la taille de page du document et ajoutez ou supprimez des colonnes.

Vous pouvez également sélectionner la taille du document.

Trouvez les paramètres pour augmenter ou diminuer le retrait et l'espacement dans la section de paragraphe.

D'autres fonctionnalités liées au placement du texte et des images, au regroupement de plusieurs images et aux options de rotation se trouvent dans la section Organiser.

6] Liens

Dans l'onglet Références, vous trouverez diverses commandes liées à la table des matières, les notes de bas de page, les études, les citations et la bibliographie, les légendes, l'index et la table d'autorité.

7] Bulletins

Vous trouverez ici des paramètres qui vous aideront à créer des enveloppes et des étiquettes, à exécuter un publipostage, tandis que vous pouvez les envoyer à plusieurs destinataires, écrire et coller des champs, afficher les résultats et terminer le publipostage.

8] Aperçu

L'onglet Révision comprend diverses fonctionnalités liées à la révision, à la parole, à l'accessibilité, à la langue, aux commentaires, au suivi, à la révision, à la comparaison, à la sécurité et à l'écriture manuscrite. De tout cela, la fonction de vérification orthographique et grammaticale (F7) est primordiale. Une fois que vous avez fini de rédiger le document, vérifiez les fautes d'orthographe et de grammaire.

9] Aperçu

Dans l'onglet Affichage, vous pouvez modifier les vues telles que le mode de lecture, la mise en page d'impression, la mise en page Web, etc. N'hésitez pas à explorer davantage de fonctionnalités dans les sections immersives, les pages de déplacement, l'affichage, le zoom, la fenêtre, les macros et les sections SharePoint.

10] Aide

Dans l'onglet Aide, vous pouvez contacter l'agent d'assistance du bureau et fournir des commentaires.

11] Rechercher

Dans l'onglet Rechercher, vous pouvez entrer n'importe quelle fonction qui vous intéresse et obtenir de l'aide.

12] Fichier

Dans l'onglet Fichier, vous pouvez enregistrer le document, l'imprimer, le partager et le publier.

Dans cet article, j'ai essayé de couvrir toutes les fonctionnalités et capacités principales et utiles de Microsoft Word.

Ceci est mon premier article de blog et j'espère qu'il vous a été utile. Vos suggestions sont les bienvenues.

sobresalir no hay suficientes recursos del sistema para mostrar completamente

Essayez toutes ces fonctionnalités pour rendre votre document MS Word absolument présentable et parfait !

Ensuite, vous pouvez jeter un œil à notre Trucs et astuces Microsoft Word après.