Déplacer un site Sharepoint d'un site à un autre peut être une tâche ardue pour toute entreprise. Cela nécessite beaucoup de planification, d’organisation et de savoir-faire technique. Dans cet article, nous vous fournirons un guide étape par étape sur la façon de déplacer votre site Sharepoint d'un site à un autre. Nous expliquerons le processus du début à la fin, discuterons des risques potentiels et fournirons des conseils et astuces pour garantir la réussite du transfert. À la fin de cet article, vous aurez les connaissances et la confiance nécessaires pour déplacer facilement votre site Sharepoint.
Déplacement d'un site SharePoint vers une autre collection de sites
- Ouvrez la collection de sites SharePoint source dans le navigateur.
- Allez au Paramètres menu et cliquez sur paramètres du site .
- Sous le actions sur le site rubrique, cliquez sur Enregistrer le site comme modèle .
- Fournissez un nom et une description pour le modèle, cochez Inclure le contenu, puis cliquez sur OK.
- Accédez au site SharePoint cible et cliquez sur Paramètres .
- Sous actions sur le site rubrique, cliquez sur Solutions .
- Cliquer sur Ajouter une nouvelle solution .
- Accédez au modèle créé à l'étape 4 et cliquez sur Déployer .
- Allez au paramètres du site menu et cliquez sur Modèle de site .
- Cliquez sur le nom du modèle, puis cliquez sur D'ACCORD pour activer le modèle de site.
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Comment déplacer le site Sharepoint vers un autre site ?
SharePoint est un outil puissant qui permet aux utilisateurs de stocker, organiser et partager des documents et des données. Mais à mesure que votre organisation se développe, vous devrez peut-être déplacer votre site SharePoint vers un autre site. Le déplacement d'un site SharePoint est un processus complexe, mais avec les bons conseils, vous pouvez réussir à déplacer un site SharePoint d'un emplacement à un autre.
Étape 1 : Préparez-vous à déplacer votre site SharePoint
Avant de pouvoir déplacer votre site SharePoint, vous devez vous assurer que tout votre contenu est prêt pour le transfert. Cela implique de s'assurer que tous les documents et données sont à jour et que tous les liens vers des sources externes fonctionnent correctement. De plus, vous devez vous assurer que tous les utilisateurs disposent des autorisations nécessaires pour accéder au contenu.
Étape 2 : Exportez votre site
Une fois votre site prêt à être déplacé, vous pouvez commencer le processus d'exportation. Pour ce faire, vous devez d'abord ouvrir le site SharePoint que vous souhaitez déplacer et cliquer sur le bouton Exporter. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre qui vous permettra de sélectionner le contenu que vous souhaitez inclure dans l'exportation. Sélectionnez le contenu que vous souhaitez déplacer, puis cliquez sur le bouton Exporter.
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Étape 3 : Importer vers le nouveau site
Maintenant que vous avez exporté votre contenu, vous pouvez commencer le processus d'importation sur le nouveau site. Pour ce faire, ouvrez le nouveau site SharePoint et cliquez sur le bouton Importer. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre qui vous permettra de sélectionner le contenu que vous souhaitez inclure dans l'importation. Sélectionnez le contenu que vous souhaitez déplacer, puis cliquez sur le bouton Importer.
Étape 4 : tester le nouveau site
Après avoir importé le contenu sur le nouveau site, vous devez tester pour vous assurer que tout fonctionne correctement. Cela inclut le test des liens vers des sources externes et des autorisations des utilisateurs. Une fois que vous êtes convaincu que tout fonctionne correctement, vous pouvez passer à l’étape suivante.
Étape 5 : recréer tout contenu perdu
Lorsque vous déplacez un site SharePoint, certains contenus peuvent être perdus au cours du processus. Cela est généralement dû aux différences entre les deux sites. Pour recréer tout contenu perdu lors du déplacement, vous devez d'abord identifier le contenu perdu. Une fois le contenu identifié, vous pouvez ensuite le recréer à l'aide des outils appropriés.
Étape 6 : Mettre à jour les liens vers le nouveau site
Une fois que vous avez recréé tout contenu perdu, vous devez mettre à jour tous les liens vers le nouveau site. Cela inclut tous les liens intégrés dans des documents, des e-mails ou d'autres sources externes. Pour ce faire, vous devez ouvrir les documents ou emails et mettre à jour les liens vers le nouveau site.
Étape 7 : mettre à jour les autorisations des utilisateurs
Lorsque vous déplacez un site SharePoint, les autorisations des utilisateurs devront peut-être être mises à jour. Pour ce faire, vous devez ouvrir le site SharePoint et cliquer sur le bouton Autorisations. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre qui vous permettra de sélectionner les autorisations utilisateur qui doivent être mises à jour. Sélectionnez les autorisations utilisateur que vous souhaitez mettre à jour, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
Étape 8 : Sauvegarder le nouveau site
Une fois que vous avez mis à jour les autorisations utilisateur, vous devez sauvegarder le nouveau site. Cela garantira que tout votre contenu est en sécurité en cas de problèmes imprévus. Pour ce faire, vous devez ouvrir le site SharePoint et cliquer sur le bouton Sauvegarder. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre qui vous permettra de sélectionner le contenu que vous souhaitez inclure dans la sauvegarde. Sélectionnez le contenu que vous souhaitez sauvegarder, puis cliquez sur le bouton Sauvegarder.
Étape 9 : publier le nouveau site
Une fois que vous avez sauvegardé le nouveau site, vous pouvez commencer le processus de publication. Pour ce faire, vous devez ouvrir le site SharePoint et cliquer sur le bouton Publier. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre qui vous permettra de sélectionner le contenu que vous souhaitez inclure dans la publication. Sélectionnez le contenu que vous souhaitez publier, puis cliquez sur le bouton Publier.
Étape 10 : Surveiller le nouveau site
Après avoir publié le nouveau site, vous devez le surveiller pour vous assurer que tout fonctionne correctement. Cela inclut le test des liens vers des sources externes, des autorisations des utilisateurs et d'autres contenus. Une fois que vous êtes convaincu que tout fonctionne correctement, vous pouvez passer à l’étape suivante.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce qu'un site SharePoint ?
SharePoint est une plateforme d'applications Web d'entreprise développée par Microsoft. Il est utilisé pour créer des sites Web et des applications pour des organisations, des équipes ou des individus. Il fournit une plate-forme de collaboration, de gestion de contenu et de gestion de documents. Les sites SharePoint sont utilisés pour stocker, organiser et partager des informations, des documents et d'autres contenus avec d'autres utilisateurs.
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Les sites SharePoint peuvent être utilisés pour créer des sites Web, des blogs et des wikis, ainsi que pour gérer des documents et autres contenus numériques. Ils peuvent également être utilisés pour créer des portails intranet, des bibliothèques de documents et d'autres outils de collaboration.
Comment déplacer un site SharePoint vers un autre site ?
Le déplacement d'un site SharePoint d'un emplacement à un autre est possible à l'aide de l'outil d'administration centrale de SharePoint. Cet outil est disponible pour les administrateurs disposant des autorisations appropriées. Les étapes de déplacement d'un site SharePoint incluent la sauvegarde du site source, la création d'un site de destination et la restauration du site source vers le site de destination.
Il est également possible de déplacer un site SharePoint à l'aide d'outils tiers tels qu'AvePoint DocAve ou Metalogix Content Matrix. Ces outils fournissent un processus plus rationalisé pour la migration des sites SharePoint d'un emplacement à un autre. Ils offrent la possibilité de migrer du contenu, des documents, des utilisateurs et d'autres paramètres, rendant le processus de migration plus rapide et plus facile.
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Quels sont les avantages du déplacement d’un site SharePoint ?
Le déplacement d’un site SharePoint présente de nombreux avantages. Le déplacement d'un site peut contribuer à améliorer la collaboration et l'expérience utilisateur, ainsi qu'à simplifier la gestion du contenu et le stockage des documents. Le déplacement d'un site peut également contribuer à améliorer la sécurité et les performances, ainsi qu'à réduire les coûts informatiques.
De plus, le déplacement d'un site SharePoint peut contribuer à garantir la conformité des données aux réglementations telles que HIPAA et GDPR. En déplaçant un site vers un emplacement sécurisé, les organisations peuvent garantir que leurs données sont sécurisées et conformes aux lois et réglementations applicables.
Quelles sont les conditions préalables au déplacement d’un site SharePoint ?
Les conditions préalables au déplacement d'un site SharePoint dépendent du type de site SharePoint déplacé. Par exemple, un site d'équipe ou un site de publication peut nécessiter des conditions préalables différentes de celles d'un site contenant une grande quantité de contenu. Généralement, la condition préalable au déplacement d'un site SharePoint est d'avoir un site de destination déjà créé.
Le site de destination doit avoir le même accès que le site source, ainsi que les mêmes paramètres de sécurité. De plus, le site de destination doit avoir les mêmes types de contenu et fonctionnalités que le site source. Il est également important de s'assurer que les comptes d'utilisateurs et les autorisations sont transférés vers le nouveau site.
Quelle est la différence entre déplacer et copier un site SharePoint ?
La principale différence entre le déplacement et la copie d'un site SharePoint est que lorsqu'un site est déplacé, le site source est supprimé de son emplacement d'origine et toutes ses données sont transférées vers le nouveau site. Lorsqu'un site est copié, le site source reste intact et un nouveau site est créé avec les mêmes données que le site source.
De plus, lorsqu'un site SharePoint est déplacé, tous les utilisateurs et groupes existants sont déplacés vers le nouveau site. Lorsqu'un site est copié, les utilisateurs et les groupes doivent être ajoutés manuellement au nouveau site. Selon le type de site SharePoint déplacé ou copié, le processus peut nécessiter des étapes ou des outils supplémentaires.
Déplacer un site SharePoint vers un autre site peut être une entreprise compliquée. Cela nécessite de la planification, de l’organisation et une attention aux détails pour garantir que la transition se déroule en douceur et avec succès. Avec les bons outils et stratégies en place, cela peut être un processus relativement simple. De la planification du déménagement à la garantie que le nouveau site est opérationnel, en passant par la garantie que tout le contenu et les données sont au bon endroit, le déplacement d'un site SharePoint vers un autre site peut être effectué avec un minimum de perturbations. Avec la bonne approche, le déménagement peut être effectué en toute confiance, garantissant que le site SharePoint est prêt à servir les utilisateurs dans son nouvel emplacement.
