Cherchez-vous un moyen de supprimer l’accès limité dans Sharepoint ? Sharepoint est une excellente plate-forme pour gérer et partager des documents, mais les utilisateurs peuvent parfois se retrouver dans l'impossibilité d'accéder à certains documents en raison d'une autorisation d'accès limitée. Heureusement, en suivant les bonnes étapes, il est possible de supprimer ces restrictions et d’accéder aux documents dont vous avez besoin. Dans cet article, nous vous guiderons tout au long du processus de suppression facile de l'accès limité dans Sharepoint.
Pour supprimer l'accès limité à SharePoint :
- Ouvrez le site SharePoint dans votre navigateur Web.
- Allez au Paramètres menu.
- Cliquez sur Autorisations du site .
- Sélectionnez l'utilisateur avec un accès limité.
- Clique le Supprimer les autorisations utilisateur bouton.
- Confirmez la suppression.
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Comment supprimer l’accès limité dans Sharepoint ?
Sharepoint est une puissante plateforme de collaboration qui permet aux équipes de partager des données, des documents et des ressources. Dans certains cas, vous devrez peut-être supprimer l'accès limité à un site Sharepoint. Cela peut être fait facilement en suivant les étapes ci-dessous.
Étape 1 : Identifier le niveau d'accès du site
La première étape pour supprimer l'accès limité à un site Sharepoint consiste à identifier le niveau d'accès actuel. Cela peut être fait en accédant à la page des paramètres du site et en consultant la section « Autorisations du site ». Le niveau d'accès sera répertorié en haut de la page.
Étape 2 : Déterminer qui est affecté par le niveau d'accès
Une fois que vous connaissez le niveau d'accès actuel au site Sharepoint, vous devrez déterminer qui en est concerné. Cela peut être fait en consultant la liste des utilisateurs qui ont accès au site. Si vous ne savez pas qui est concerné par le niveau d’accès, vous pouvez également contacter les administrateurs du site pour plus d’informations.
Étape 3 : Modifier le niveau d'accès du site
Une fois que vous savez qui est concerné par le niveau d’accès actuel, vous pouvez le modifier. Pour ce faire, vous devrez accéder à la page des paramètres du site et sélectionner l’option « Autorisations du site ». De là, vous pouvez sélectionner le nouveau niveau d'accès que vous souhaitez appliquer au site.
Étape 4 : supprimer l'accès limité à des utilisateurs spécifiques
Si vous devez supprimer l'accès limité à des utilisateurs spécifiques, vous pouvez le faire en sélectionnant l'option « Gérer les utilisateurs » sur la page des paramètres du site. Vous pouvez ensuite sélectionner l’utilisateur dont vous souhaitez supprimer l’accès et sélectionner l’option « Supprimer l’accès ».
Étape 5 : supprimer l'accès limité aux groupes
Si vous devez supprimer l'accès limité à un groupe d'utilisateurs, vous pouvez le faire en sélectionnant l'option « Gérer les groupes » sur la page des paramètres du site. Vous pouvez ensuite sélectionner le groupe dont vous souhaitez supprimer l’accès et sélectionner l’option « Supprimer l’accès ».
Étape 6 : Vérifiez que le niveau d'accès a été modifié
Une fois que vous aurez modifié le niveau d'accès du site Sharepoint, vous devrez vérifier que le changement a pris effet. Pour ce faire, vous pouvez accéder à la page des paramètres du site et consulter la section « Autorisations du site ». Le nouveau niveau d'accès doit être répertorié en haut de la page.
Étape 7 : Avertir les utilisateurs et les groupes concernés
Une fois le niveau d'accès modifié, vous devrez en informer les utilisateurs et les groupes concernés. Cela peut être fait en envoyant un e-mail ou en publiant un message sur le site Sharepoint.
Étape 8 : Surveiller les niveaux d'accès de manière continue
Une fois que vous avez terminé les étapes ci-dessus, il est important de surveiller en permanence les niveaux d'accès au site Sharepoint. Cela peut être fait en vérifiant périodiquement la page des paramètres du site et en consultant la section « Autorisations du site ». Cela permettra de garantir que les niveaux d’accès restent à jour.
Étape 9 : Envisagez des mesures de sécurité supplémentaires
En plus de surveiller les niveaux d'accès au site Sharepoint, il est important d'envisager la mise en œuvre de mesures de sécurité supplémentaires. Cela peut inclure la configuration de l'authentification des utilisateurs, la configuration des autorisations pour des utilisateurs et des groupes spécifiques et la configuration d'une authentification à deux facteurs.
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Étape 10 : Documenter les modifications apportées
Une fois que vous avez terminé le processus de suppression de l'accès limité à un site Sharepoint, il est important de documenter les modifications qui ont été apportées. Cela peut être fait en créant un document décrivant les mesures prises et les modifications apportées. Ce document doit être tenu à jour au fur et à mesure des changements apportés aux niveaux d’accès au site.
FAQ connexe
Qu’est-ce que l’accès limité dans Sharepoint ?
L'accès limité dans Sharepoint est un type de niveau d'autorisation qui permet aux utilisateurs d'accéder à une liste, une bibliothèque de documents, un dossier ou un élément spécifique sans leur accorder un contrôle total sur l'ensemble du site. Cela permet aux utilisateurs d'afficher et de modifier le contenu, mais pas de modifier la structure globale du site ni de supprimer du contenu.
Comment accorder un accès limité à Sharepoint ?
Afin d'accorder un accès limité dans Sharepoint, vous devez d'abord sélectionner l'utilisateur ou le groupe auquel vous souhaitez accorder l'accès. Ensuite, vous devez sélectionner le bouton Modifier pour la liste spécifique, la bibliothèque de documents, le dossier ou l'élément auquel vous souhaitez donner accès. Ensuite, vous sélectionnerez le bouton Partagé avec, suivi du bouton Avancé. Enfin, vous sélectionnerez Accès limité dans le menu déroulant.
Comment supprimer l’accès limité dans Sharepoint ?
Afin de supprimer l'accès limité dans Sharepoint, vous devez d'abord sélectionner l'utilisateur ou le groupe dont vous souhaitez supprimer l'accès. Ensuite, vous sélectionnerez le bouton Modifier pour la liste spécifique, la bibliothèque de documents, le dossier ou l'élément dont vous souhaitez supprimer l'accès. Ensuite, vous sélectionnerez le bouton Partagé avec, suivi du bouton Avancé. Enfin, vous sélectionnerez Supprimer les autorisations utilisateur dans le menu déroulant.
Quels sont les risques liés à la suppression de l’accès limité dans Sharepoint ?
Les risques liés à la suppression de l'accès limité dans Sharepoint sont que l'utilisateur ou le groupe n'aura plus accès à la liste, à la bibliothèque de documents, au dossier ou à l'élément spécifique. Cela signifie que l'utilisateur ou le groupe ne pourra pas afficher ou modifier le contenu ni même voir qu'il existe. De plus, l'utilisateur ou le groupe ne peut avoir accès à aucun autre contenu du site Sharepoint.
Quels sont les avantages de conserver un accès limité à Sharepoint ?
Les avantages de conserver un accès limité dans Sharepoint sont que l'utilisateur ou le groupe aura toujours accès à la liste, à la bibliothèque de documents, au dossier ou à l'élément spécifique, sans avoir accès aux autres contenus du site Sharepoint. Cela permet à l'utilisateur ou au groupe d'afficher et de modifier le contenu, sans avoir la possibilité de modifier la structure globale du site ou de supprimer du contenu. De plus, cela contribue à maintenir la sécurité du site, car les utilisateurs ou les groupes n'auront accès qu'au contenu dont ils ont besoin.
En conclusion, la suppression de l'accès limité dans SharePoint est un processus simple qui ne nécessite guère plus que les autorisations appropriées. Avec les autorisations appropriées, tout utilisateur devrait pouvoir supprimer l'accès limité à un site SharePoint sans aucune difficulté. N'oubliez pas que la suppression de l'accès limité supprimera également tous les paramètres de sécurité qui y sont associés, alors assurez-vous de vérifier les paramètres de sécurité avant de supprimer l'accès limité. En suivant ces étapes simples, vous pouvez vous assurer que votre site SharePoint est sécurisé et que vous pouvez accéder aux informations dont vous avez besoin.
