Comment envoyer des e-mails en masse dans Outlook à l'aide du publipostage

Si vous cherchez à envoyer des e-mails en masse dans Outlook, vous pouvez le faire en utilisant la fonction de fusion et publipostage. Ce guide vous montrera comment configurer et utiliser le publipostage pour envoyer des e-mails en masse dans Outlook.

Tout d'abord, vous devrez créer une liste de destinataires dans un fichier CSV. Ce fichier contiendra les adresses e-mail de toutes les personnes à qui vous souhaitez envoyer votre message. Une fois que vous avez votre fichier CSV, ouvrez-le dans Excel et enregistrez-le en tant que fichier texte délimité par des tabulations.

Ensuite, ouvrez Outlook et créez un nouveau message. Dans le message, cliquez sur l'onglet 'Insérer', puis cliquez sur 'Joindre un fichier'. Choisissez votre fichier CSV et cliquez sur 'Insérer'.

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Maintenant, cliquez sur le bouton 'À' et choisissez 'Destinataires du publipostage'. Sélectionnez votre fichier CSV et cliquez sur 'Ouvrir'. Choisissez 'À' dans les options de publipostage et cliquez sur 'OK'.

Enfin, saisissez votre message et cliquez sur 'Terminer et fusionner'. Outlook va maintenant envoyer votre e-mail en masse à toutes les adresses de votre fichier CSV.

Envoi de masse est une stratégie de marketing numérique importante utilisée pour augmenter les ventes et la promotion de la marque. De nos jours, une campagne de marketing par e-mail est essentielle pour que la publicité atteigne une large liste de clients et atteigne les objectifs de l'organisation. En dehors des affaires, il peut arriver à plusieurs reprises que vous souhaitiez envoyer des e-mails d'invitation, de newsletter et d'annonce en masse à de nombreuses adresses.

Cependant, la plupart des comptes de messagerie ne prennent en charge qu'un nombre limité de destinataires par message électronique. De plus, préparer des lettres individuelles à de nombreuses personnes prend beaucoup de temps. Bien qu'il existe de nombreux services qui offrent un moyen simplifié d'envoyer des e-mails en masse, la meilleure façon de créer un e-mail personnalisé est d'utiliser Fusionner des lettres particularité Microsoft Word avec Microsoft Outlook .

Contrairement à la diffusion d'un e-mail à un grand nombre de personnes, le publipostage conserve le même message sur plusieurs e-mails, mais le nom et l'adresse e-mail sont uniques avec des détails personnalisés pour chaque destinataire. En d'autres termes, une fusion fait de chaque destinataire d'un message électronique le seul destinataire.

Qu'est-ce que la fonctionnalité de fusion et publipostage dans Microsoft Word

Le publipostage est une fonctionnalité puissante prise en charge par la plupart des applications. Il vous permet de créer des lots d'e-mails personnalisés à partir d'e-mails et d'extraire automatiquement les adresses de plusieurs destinataires d'une base de données pour faciliter l'envoi en masse. Essentiellement, le publipostage signifie combiner le courrier et le document. Le publipostage est pris en charge par tous les programmes Microsoft Office. Microsoft Word vous permet d'intégrer du contenu provenant de sources de données telles qu'une base de données Access, une feuille de calcul Excel, etc. dans des documents Word avec la fonction de fusion et publipostage. Ce faisant, Microsoft Outlook peut tirer parti de la fonctionnalité de fusion et publipostage de Microsoft Word pour envoyer des e-mails personnalisés en masse à plusieurs contacts.

Pour envoyer des e-mails en masse dans Outlook à l'aide du publipostage, vous devez d'abord utiliser Microsoft Word pour créer plusieurs documents permanents contenant un contenu fixe, c'est-à-dire le corps du message électronique, puis ajouter des informations uniques par document, telles que le nom ou l'adresse. des destinataires, qui provient généralement d'une source de données telle qu'un contact Outlook, une feuille de calcul Excel ou une base de données d'accès. Le publipostage comprend la préparation de vos principaux documents, la création d'une source de données pour votre liste de diffusion, la définition de champs de fusion, l'association d'une liste de diffusion à un document, l'enregistrement et l'envoi de messages électroniques personnalisés. Dans cet article, nous expliquons comment envoyer des e-mails en masse dans Outlook à l'aide du publipostage.

Préparer la liste de diffusion pour la fusion

lancement Microsoft Outlook et cliquez sur maison languette

Au bas de la page de l'onglet d'accueil, cliquez sur Personnes pour afficher votre liste de contacts.

Sélectionnez l'adresse de contact à laquelle vous souhaitez envoyer un message groupé.

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Allez maintenant à Actions Regrouper dans maison onglet et cliquez Fusionner des lettres.

Dans la boîte de dialogue Mail Merge Contacts, cliquez sur le bouton radio avec l'option Seuls les contacts sélectionnés sous Contacts pour envoyer des e-mails au contact sélectionné uniquement. Sinon, cliquez sur le bouton radio avec l'option Tous les contacts dans la vue actuelle .

Sélectionnez ensuite le bouton radio avec l'option nouveau document sous le dossier du document

Sous l'option de fusion, sélectionnez le type de document comme De lettres , Fusionner comme Adresse e-mail et entrez l'objet de votre e-mail dans le champ objet du message.

Cliquez sur Bien pour appliquer les paramètres et Outlook lancera Microsoft Word afin que vous puissiez écrire un message permanent.

Composer un message électronique personnalisé à l'aide de Microsoft Word

Outlook lance Microsoft Word.

Dans la barre de bienvenue, entrez une adresse, telle que type, bonjour, puis cliquez sur Insérer un champ de fusion dans le groupe 'Ecrire et Coller' de Feild.

Choisis une option Nom dans le menu déroulant et Microsft Word ajoutera un champ e-mail<>à côté de la salutation.

Vous pouvez ajouter d'autres champs de la liste des destinataires au document, tels que le nom de famille, le téléphone personnel, le nom de l'entreprise, etc. Une fois le processus de fusion et publipostage terminé, Word remplacera automatiquement les champs d'e-mail par les informations réelles de votre liste de destinataires.

Envoyer des e-mails

Une fois que vous avez préparé votre e-mail, cliquez sur Commencer à recevoir des e-mails option et sélectionnez Messagerie électronique dans le menu déroulant.

Cliquez maintenant sur Compléter et fusionner bouton et sélectionnez envoyer des e-mails dans le menu déroulant.

La boîte de dialogue Fusionner vers e-mail s'affiche. Sélectionnez ici Adresse e-mail pour Options de message À et sélectionnez HTML pour Format postal.

Dans la section 'Soumettre les enregistrements', sélectionnez le bouton radio Tous pour envoyer tous les e-mails en même temps, ou sélectionnez l'option entrée actuelle pour envoyer uniquement les e-mails actuels.

Cliquez sur Bien bouton.

Après cela, Microsoft Word fusionne automatiquement les e-mails et envoie des e-mails personnalisés à chaque adresse.

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Il convient de noter que la fonction ci-dessus n'est utilisée que pour envoyer un e-mail. Vous ne pouvez pas joindre de fichiers à un e-mail et vous ne pouvez pas envoyer de copies ou de copies cachées à d'autres destinataires par e-mail.

Pour confirmer l'envoi des e-mails, accédez à votre Perspectives et vérifiez votre éléments envoyés dossier pour afficher les messages envoyés.

J'espère que vous apprécierez cette fonctionnalité !