Si vous souhaitez configurer, programmer ou rejoindre une réunion Microsoft Teams, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous vous expliquerons tout ce que vous devez savoir pour commencer. Microsoft Teams est un outil puissant qui peut vous aider à rester connecté avec votre équipe, où que vous soyez. Avec Teams, vous pouvez discuter en temps réel, partager des fichiers et même discuter en vidéo. De plus, tout est intégré à Office 365, ce qui vous permet de rester facilement au top de votre travail. Prêt à commencer? Voici ce que vous devez savoir. Pour configurer une réunion Microsoft Teams, vous devez d'abord créer une équipe. Pour ce faire, connectez-vous à Teams, cliquez sur l'onglet 'Teams' en haut de la page, puis cliquez sur 'Create team'. À partir de là, vous pouvez inviter les membres de votre équipe et commencer à discuter. Une fois que vous avez créé votre équipe, vous pouvez commencer à programmer des réunions. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet 'Calendrier', puis cliquez sur 'Créer un événement'. À partir de là, vous pouvez ajouter les membres de votre équipe, définir une date et une heure et ajouter un ordre du jour de réunion. Si vous devez rejoindre une réunion Microsoft Teams déjà planifiée, cliquez simplement sur l'onglet 'Réunions', puis cliquez sur 'Rejoindre la réunion'. Vous serez invité à entrer le code de la réunion, que vous pouvez obtenir auprès de l'organisateur de la réunion. C'est tout ce qu'on peut en dire! Avec ces étapes simples, vous serez opérationnel avec Microsoft Teams en un rien de temps.
Vous pouvez économiser sur les frais de déplacement en organisant des réunions de groupe par vidéoconférence. Divers services sur le marché promettent de connecter les gens en temps réel sur un réseau à l'aide de plusieurs appareils. Microsoft Teams est une nouvelle offre dans ce domaine. Cela vous aidera à vous connecter instantanément avec des personnes grâce à un appel vidéo. Cependant, avant cela, vous devez prendre rendez-vous. Voyons dans cet article comment organiser une réunion et la rejoindre dans multifonctionnel Équipes Microsoft .
Configurer et rejoindre une réunion Microsoft Teams
Tout d'abord, lancez l'application Microsoft Teams. Ensuite, pour démarrer une réunion d'équipe, sélectionnez ' Vidéo / réunion ' comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Alternativement, si vous parlez à une personne, invitez-la à une réunion en sélectionnant l'icône de réunion dans une conversation existante.
Vous pouvez facilement savoir si une réunion d'équipe a lieu lorsque vous voyez des personnes entourées dans le canal, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
(Source de l'image - Office.com)
La chaîne affiche instantanément un aperçu de tout contenu téléchargé par des utilisateurs individuels. Vous verrez également une liste des personnes qui ont rejoint la réunion. Si vous avez choisi de faire défiler la réunion en mode conversation, vous recevrez une notification dans le canal.
Vous verrez également une liste des personnes qui ont rejoint la réunion. Si vous avez choisi de faire défiler la réunion en mode conversation, vous recevrez une notification dans le canal.
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En plus de ce qui précède, vous pouvez rejoindre la conversation. Par exemple, si vous êtes sur un autre canal et que vous constatez que vos messages ne s'affichent pas, vous pouvez rejoindre la réunion à l'aide de la notification qui apparaît dans le coin supérieur droit de l'écran de votre bureau. Vous verrez une notification indiquant que vous avez été invité à une réunion. Vous pouvez ensuite rejoindre directement à partir de là.
Lire : Comment ajouter Zoom à Microsoft Teams .
Planifier une réunion d'équipe
Pour programmer une réunion, recherchez Réunions bouton. En cliquant dessus, Microsoft Teams affichera une liste de toutes vos réunions programmées. Cliquez ' Calendrier des réunions ” pour programmer une réunion.
Désormais, lorsque vous organisez une réunion, si vous souhaitez partager l'écran de votre bureau, cliquez simplement sur ' Filtrer ' icône. L'icône permet aux utilisateurs de partager leurs écrans. C'est de loin le moyen le plus pratique de voir ce que quelqu'un soumet. Pour partager votre écran lors d'une réunion ou afficher l'écran de quelqu'un d'autre, cliquez simplement sur l'icône et vous avez terminé.
Une fonctionnalité de Microsoft Teams est que lorsque vous appuyez sur le bouton en dehors d'une réunion, le moniteur d'appel apparaît. Cela vous permettra de rejoindre instantanément la réunion lorsque vous cliquerez dessus.
Visite Microsoft pour télécharger l'application ou utiliser la version Web.
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Avoir aussi version gratuite de Microsoft Teams ce qui est disponible.
Vidéo de Microsoft sur l'utilisation de Teams
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