Cherchez-vous un moyen de garder votre équipe organisée et sur la bonne voie ? Avez-vous besoin d'un moyen de partager facilement les horaires, les délais et d'autres événements importants ? Si tel est le cas, pensez à utiliser un calendrier SharePoint ! Les calendriers SharePoint vous permettent de partager facilement des dates importantes avec les membres de l'équipe et de vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Dans cet article, nous verrons comment partager un calendrier SharePoint et les différentes manières de le faire. Alors, si vous êtes prêt à en savoir plus sur les calendriers SharePoint, commençons !
Partager un calendrier Sharepoint est simple ! Vous pouvez partager le calendrier avec des utilisateurs ou des groupes individuels, ou vous pouvez le rendre public. Pour partager le calendrier, ouvrez d'abord votre site Sharepoint. Ensuite, ouvrez le calendrier et sélectionnez le bouton Partager dans le coin supérieur droit. Sélectionnez l'utilisateur ou le groupe avec lequel vous souhaitez partager le calendrier et définissez son niveau d'autorisation. Sélectionnez Partager une fois que vous avez terminé. L'utilisateur ou le groupe pourra désormais afficher votre calendrier Sharepoint.
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Comment partager un calendrier Sharepoint ?
SharePoint est une plateforme de collaboration Microsoft utilisée par les entreprises et les organisations de toutes tailles. Il permet aux utilisateurs de stocker, d'accéder et de partager des documents, des calendriers et d'autres données. Il offre également la possibilité de créer des calendriers personnalisés et de les partager avec d'autres. Dans cet article, nous verrons comment partager un calendrier SharePoint avec d'autres utilisateurs.
Étape 1 : Connectez-vous à votre compte SharePoint
La première étape pour partager un calendrier Sharepoint consiste à vous connecter à votre compte Sharepoint. Vous devrez saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour accéder au site. Une fois connecté, vous pouvez commencer à configurer votre calendrier.
Étape 2 : Créer le calendrier
L'étape suivante consiste à créer le calendrier. Vous pouvez le faire dans la section Contenu du site de votre compte SharePoint. Une fois le calendrier créé, vous pourrez ajouter des événements, créer des catégories et le personnaliser pour répondre à vos besoins.
Étape 3 : Partager le calendrier
Une fois le calendrier créé, vous pouvez le partager avec d'autres utilisateurs. Pour cela, cliquez sur le bouton Partager situé en haut à droite du calendrier. Vous pouvez ensuite saisir les adresses e-mail des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le calendrier. Une fois que vous avez saisi les adresses e-mail, cliquez à nouveau sur le bouton Partager pour terminer le processus.
Étape 4 : définir les autorisations
L'étape suivante consiste à définir les autorisations pour les utilisateurs qui accéderont au calendrier. Vous pouvez définir les niveaux d'autorisation pour afficher, modifier ou supprimer des entrées dans le calendrier. Vous pouvez également définir les niveaux d'autorisation pour savoir qui peut ajouter ou supprimer des utilisateurs du calendrier.
Étape 5 : Inviter des utilisateurs au calendrier
Une fois que vous avez défini les autorisations pour le calendrier, vous pouvez ensuite inviter des utilisateurs au calendrier. Vous pouvez le faire en sélectionnant le bouton Inviter situé dans le coin supérieur droit du calendrier. Vous pouvez ensuite saisir les adresses e-mail des utilisateurs que vous souhaitez inviter au calendrier. Une fois que vous avez saisi les adresses e-mail des utilisateurs, cliquez à nouveau sur le bouton Inviter pour terminer le processus.
Étape 6 : Afficher le calendrier
Une fois que les utilisateurs auront été invités au calendrier, ils pourront consulter le calendrier. Ils peuvent le faire en cliquant sur le bouton Afficher situé dans le coin supérieur droit du calendrier. Cela ouvrira le calendrier dans une nouvelle fenêtre de navigateur.
Étape 7 : Modifier le calendrier
Si les utilisateurs disposent d'autorisations de modification pour le calendrier, ils pourront apporter des modifications au calendrier. Cela inclut l'ajout et la suppression d'événements, la création de catégories et la modification des paramètres du calendrier.
Étape 8 : Partager le calendrier avec d'autres
Une fois le calendrier configuré et les utilisateurs invités, vous pouvez ensuite partager le calendrier avec d'autres utilisateurs. Pour cela, cliquez sur le bouton Partager situé en haut à droite du calendrier. Vous pouvez ensuite saisir les adresses e-mail des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le calendrier. Une fois que vous avez saisi les adresses e-mail, cliquez à nouveau sur le bouton Partager pour terminer le processus.
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Étape 9 : Afficher le calendrier avec d'autres utilisateurs
Les utilisateurs qui ont été invités au calendrier pourront consulter le calendrier avec d'autres utilisateurs. Ils peuvent le faire en cliquant sur le bouton Afficher situé dans le coin supérieur droit du calendrier. Cela ouvrira le calendrier dans une nouvelle fenêtre de navigateur.
Étape 10 : Gérer le calendrier
La dernière étape consiste à gérer le calendrier. Vous pouvez le faire en sélectionnant le bouton Gérer situé dans le coin supérieur droit du calendrier. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pourrez ajouter, supprimer ou modifier des utilisateurs, définir des autorisations, etc.
FAQ connexe
Qu’est-ce que Sharepoint ?
Sharepoint est une plateforme de collaboration basée sur le Web qui permet aux utilisateurs de stocker, organiser, partager et accéder à des informations depuis n'importe quel appareil. Il est utilisé par les entreprises et les organisations pour gérer des documents, créer des sites Web et collaborer sur des projets. Sharepoint peut être utilisé à diverses fins telles que le partage de fichiers, la gestion de projet et le partage de calendrier.
Sharepoint fournit également une fonctionnalité de calendrier facile à utiliser qui permet aux utilisateurs de créer et de partager leurs propres événements et tâches avec d'autres. Les utilisateurs peuvent également partager leurs calendriers avec d'autres, ce qui permet de rester facilement à jour et organisé.
Comment partager un calendrier Sharepoint ?
Pour partager un calendrier Sharepoint, ouvrez d'abord le calendrier que vous souhaitez partager, puis sélectionnez le bouton Partager. Il vous sera demandé de saisir les noms ou adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le calendrier. Après avoir saisi les noms, cliquez sur Partager pour envoyer l'invitation.
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Une fois l'invitation acceptée, vous pouvez définir des autorisations pour les personnes avec lesquelles vous avez partagé le calendrier. Vous pouvez choisir de leur permettre d'afficher, de modifier ou de supprimer des événements. Vous pouvez également limiter leur accès à des parties spécifiques du calendrier, par exemple en leur permettant uniquement d'afficher certains événements ou tâches.
Quels sont les avantages du partage d’un calendrier Sharepoint ?
Partager un calendrier Sharepoint peut être bénéfique tant pour les individus que pour les équipes. Pour les particuliers, cela peut les aider à rester organisés et à jour en leur permettant de visualiser et de gérer facilement leurs événements et tâches. Les équipes peuvent également bénéficier de la possibilité de collaborer en temps réel et de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
Le partage d'un calendrier Sharepoint peut également aider les équipes à rester organisées en leur permettant d'attribuer des tâches à des membres spécifiques, de définir des dates d'échéance et de suivre les progrès. Cela peut contribuer à garantir que les membres de l’équipe travaillent vers le même objectif et que les tâches sont terminées à temps.
Quels sont les différents types d’autorisations pour un calendrier partagé ?
Lorsque vous partagez un calendrier Sharepoint, vous pouvez définir différents types d'autorisations pour contrôler qui peut afficher, modifier ou supprimer des événements. Les différents types d'autorisations sont Afficher, Modifier, Supprimer et Gérer. Les autorisations d'affichage permettent aux utilisateurs d'afficher le calendrier, mais pas de modifier ou de supprimer des événements. Les autorisations de modification permettent aux utilisateurs d'afficher, de modifier et de supprimer des événements. Les autorisations de suppression permettent aux utilisateurs de supprimer des événements, mais pas de les afficher ou de les modifier. Les autorisations de gestion permettent aux utilisateurs d'afficher, de modifier, de supprimer et de gérer des événements.
Les autorisations que vous définissez dépendent du type de collaboration que vous souhaitez avoir et du degré de contrôle que vous souhaitez accorder aux utilisateurs. Il est important de choisir les bonnes autorisations pour garantir que chacun ait le bon accès au calendrier tout en protégeant la sécurité et la confidentialité du calendrier.
Quelles sont les meilleures pratiques pour partager un calendrier Sharepoint ?
Lors du partage d'un calendrier Sharepoint, il est important de suivre certaines bonnes pratiques pour garantir que chacun ait le bon accès au calendrier tout en protégeant la sécurité et la confidentialité du calendrier.
Tout d’abord, assurez-vous de définir les autorisations correctes pour chaque utilisateur. Il est important de choisir les bonnes autorisations pour garantir que chacun ait le bon accès au calendrier. De plus, assurez-vous de définir une limite au niveau d’accès dont dispose chaque utilisateur. Cela contribuera à protéger la sécurité et la confidentialité du calendrier.
Deuxièmement, assurez-vous de garder le calendrier à jour. Cela garantira que tout le monde est sur la même longueur d’onde et que les tâches sont terminées à temps. De plus, il est important de communiquer toute modification ou mise à jour du calendrier aux personnes avec lesquelles vous l'avez partagé. Cela permettra de garantir que tout le monde est au courant et que les tâches sont terminées à temps.
Partager un calendrier Sharepoint avec des collègues, des clients et d’autres parties prenantes est un excellent moyen de garder tout le monde sur la même longueur d’onde et de tirer le meilleur parti du temps de votre équipe. En quelques étapes simples, vous pouvez facilement partager un calendrier SharePoint et vous assurer que tout le monde est tenu au courant de tous les événements importants. En suivant les instructions décrites dans ce guide, vous pourrez vous assurer que chacun a accès aux informations dont il a besoin pour rester organisé et productif.
