Comment suivre les modifications et les commentaires dans Microsoft Word

Lorsque vous travaillez sur un document avec d'autres personnes, il est important de pouvoir suivre les modifications et les commentaires. Heureusement, Microsoft Word facilite cette tâche. Dans cet article, nous allons vous montrer comment suivre les modifications et les commentaires dans Microsoft Word. Pour suivre les modifications dans un document, ouvrez simplement le document dans Word et cliquez sur le bouton 'Suivre les modifications' dans l'onglet 'Révision'. Cela activera le suivi des modifications pour le document. Maintenant, lorsque vous apportez des modifications au document, Word met en surbrillance le texte modifié. Pour ajouter un commentaire à un document, cliquez simplement sur le bouton « Insérer un commentaire » dans l'onglet « Révision ». Cela insérera une zone de commentaire dans le document. Vous pouvez ensuite saisir votre commentaire dans la zone et cliquer sur 'Enregistrer'. Si vous souhaitez voir toutes les modifications et tous les commentaires apportés à un document, cliquez simplement sur le bouton 'Afficher toutes les modifications' dans l'onglet 'Révision'. Cela ouvrira un nouveau volet qui affiche toutes les modifications et les commentaires qui ont été apportés au document. C'est tout ce qu'il y a à faire pour suivre les modifications et les commentaires dans Microsoft Word ! En suivant ces étapes simples, vous pouvez facilement suivre les modifications et les commentaires dans n'importe quel document.

Lors de la co-création d'un document Word pour le Web, vous souhaiterez peut-être suivre les modifications apportées au document, y compris qui a modifié quoi. La règle générale lorsque vous travaillez avec un document co-créé est qu'une modification enregistrée ultérieurement est considérée comme une modification prise en compte.

Suivre les modifications et les commentaires dans Word

Pour activer cette fonctionnalité, nous devons activer Suivi des modifications .

Dans les onglets en haut, sélectionnez Examen languette. Choisis une option Piste Changements et allumez-le.

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un jour Suivi des modifications activée, MS Word mettra en surbrillance toutes les modifications apportées au document.

Sous l'onglet Présentation, dans le groupe Suivi, il existe une option pour le balisage, qui est définie sur Balisage simple défaut. Vous pouvez sélectionner l'option souhaitée dans le menu déroulant. Le balisage simple indique la position dans le document où les modifications ont été apportées avec une ligne rouge, Sans balisage masque l'indicateur Tous les balisages affiche toutes les modifications avec plusieurs indicateurs de couleurs différentes, et Source - affiche le document d'origine.

L'option Afficher le balisage vous aide à choisir le type de révision que vous souhaitez vérifier. Par exemple. Commentaires, insertions, suppressions, etc.

Suivi des blocs

Supposons que vous êtes l'administrateur du document et que vous devez vous assurer que la modification du document est un processus équitable. Vous voulez suivre les modifications, mais plus encore, vous ne voulez pas que quelqu'un d'autre désactive le suivi des modifications.

Lorsque vous appuyez sur la flèche vers le bas sur Suivi des modifications , vous obtiendrez l'option Verrouiller le suivi. Cela peut être utilisé pour définir un mot de passe afin qu'aucun autre co-auteur du document ne puisse désactiver cette fonctionnalité.

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Accepter ou refuser les modifications

Vous pouvez accepter ou rejeter les modifications apportées au document comme suit :

Sous Examen cliquez sur l'onglet précédent ou suivant pour accéder à la modification spécifique que vous souhaitez accepter ou rejeter.

Cliquez ensuite sur Accepter ou Rejeter faire le nécessaire. Si vous devez accepter ou rejeter toutes les modifications dans le document, cliquez sur les flèches vers le bas correspondant à l'icône Accepter ou Rejeter et sélectionnez Accepter tout ou Rejeter tout.

Changer le nom d'utilisateur et les initiales

Le nom d'utilisateur et les initiales de l'auteur du document sont indiqués dans le coin supérieur droit de l'écran. Ceci est encore plus nécessaire lorsque vous collaborez sur un document pour être sûr de qui a fait quelles modifications. Le nom d'utilisateur et les initiales sont demandés lors de l'installation d'Office sur le système. Ils peuvent être modifiés comme suit :

Presse déposer puis sur Choix .

Dans l'onglet Général, vous trouverez la possibilité de modifier le nom d'utilisateur et les initiales sous Personnalisez votre copie de Microsoft Office .

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Afficher ou supprimer un commentaire

MS Word a la capacité de créer des commentaires dans un document. Les commentaires sont affichés sous forme de légende et vous pouvez cliquer sur la légende pour afficher le commentaire.

Pour supprimer un commentaire, accédez à Examen onglet et vérifier commentaires groupe. Pressage supprimer supprimera le commentaire actuellement sélectionné.

J'espère que cela t'aides!