Comment suivre les modifications et les commentaires dans Microsoft Word

How Track Changes

Le suivi, l'affichage, l'acceptation, le rejet, la suppression des modifications et des commentaires dans Microsoft Word peuvent être effectués facilement. Apprenez à le faire.



Lors de la co-création d'un document Word en ligne, vous devrez peut-être garder une trace des modifications apportées au document, y compris qui a changé quoi. La règle générale lorsque vous travaillez sur un document collaboré est que la modification enregistrée ultérieurement est la modification prise en compte.



Suivre les modifications et les commentaires dans Word

Pour activer cette fonctionnalité, nous devons activer Suivi des modifications .

Parmi les onglets en haut, sélectionnez le La revue languette. Choisissez l'option Piste Changements et allumez-le.



Suivre les modifications et les commentaires dans Word

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Une fois que Suivi des modifications est activé, MS Word mettra en évidence toutes les modifications apportées dans le document.

Sous l'onglet Révision, dans le groupe Suivi, il existe une option pour l'annotation qui est définie à Balisage simple par défaut. Vous pouvez choisir l'option de votre choix dans le menu déroulant. Le balisage simple montre la position dans le document où les modifications ont été apportées avec une ligne rouge, Pas de balisage cache l'indicateur, Tout le balisage montre tous les changements avec plusieurs indicateurs de couleur différente et Original montre le document original.



L'option Afficher les annotations vous aide à décider du type de révision que vous souhaitez vérifier. Par exemple. Commentaires, insertion, suppressions, etc.

Verrouiller le suivi

Supposons que vous soyez l'administrateur du document et que vous deviez vous assurer que l'édition du document est un processus équitable. Vous souhaitez suivre les modifications, mais plus encore, vous ne voudriez pas que quiconque désactive l'option de suivi des modifications.

Lorsque vous cliquez sur la flèche pointant vers le bas sur Suivi des modifications , vous obtiendrez une option Verrouiller le suivi. Cela pourrait être utilisé pour définir un mot de passe, de sorte qu'aucun autre co-auteur du document ne puisse désactiver la fonctionnalité.

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Accepter ou rejeter les modifications

Vous pouvez accepter ou refuser les modifications apportées à un document comme suit:

Sous le La revue onglet, cliquez sur précédent ou suivant pour atteindre le changement spécifique que vous devez accepter ou rejeter.

Cliquez ensuite sur J'accepte ou Rejeter faire le nécessaire. Si vous devez accepter ou rejeter toutes les modifications apportées au document, cliquez sur les flèches pointant vers le bas correspondant à l'icône Accepter ou Rejeter et sélectionnez Accepter tout ou Rejeter tout.

Changer le nom d'utilisateur et les initiales

Le nom d'utilisateur et l'initiale d'un auteur d'un document sont mentionnés dans le coin supérieur droit de l'écran. Ceci est encore plus nécessaire lors de la co-création d'un document, pour être sûr de qui a apporté quels changements. Le nom d'utilisateur et les initiales sont demandés lors de l'installation d'Office sur un système. Ils peuvent être modifiés comme suit:

Cliquer sur Fichier et puis sur Options .

Dans l'onglet Général, vous trouverez l'option permettant de modifier le nom d'utilisateur et les initiales sous Personnalisez votre copie de Microsoft Office .

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Afficher ou supprimer un commentaire

MS Word a une option pour créer des commentaires dans un document. Les commentaires apparaissent sous la forme d'une bulle et vous pouvez cliquer sur la bulle pour afficher le commentaire.

Pour supprimer un commentaire, accédez à la La revue et vérifiez le commentaires groupe. Cliquer sur Effacer supprimera le commentaire choisi à ce moment-là.

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J'espère que cela t'aides!



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