Comment télécharger des fichiers volumineux sur Sharepoint ?

Télécharger des fichiers volumineux sur SharePoint peut être une tâche ardue. Cela nécessite de la patience, un savoir-faire technique et les bons outils pour garantir que vos fichiers sont téléchargés avec succès. Mais ne vous inquiétez pas : avec les bons conseils, vous pouvez facilement apprendre à télécharger des fichiers volumineux sur SharePoint rapidement et en toute sécurité. Dans cet article, nous discuterons des meilleures méthodes pour télécharger des fichiers volumineux sur SharePoint, ainsi que des conseils et astuces pour faciliter le processus. Donc, si vous êtes prêt à apprendre à télécharger des fichiers volumineux sur SharePoint comme un pro, alors commençons !

• Accédez à votre site SharePoint et sélectionnez la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez télécharger le fichier.
• Cliquez sur le bouton Télécharger sur le ruban.
• Sélectionnez l'option Fichiers, puis cliquez sur Télécharger.
• Accédez au fichier que vous souhaitez télécharger et sélectionnez-le.
• Cliquez sur le bouton Ouvrir.
• Le téléchargement du fichier commencera et vous verrez la barre de progression.
• Une fois le fichier téléchargé, cliquez sur le bouton Terminé.

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Téléchargement de fichiers volumineux sur SharePoint

SharePoint est une plate-forme basée sur le cloud utilisée par les organisations pour stocker, partager et collaborer sur des documents, avec la possibilité de télécharger des fichiers volumineux jusqu'à 10 Go. Le processus de téléchargement de fichiers volumineux vers SharePoint est assez simple, même s'il y a quelques étapes à garder à l'esprit pour garantir un téléchargement réussi.

Vérifiez la taille de votre fichier

La première étape pour télécharger des fichiers volumineux sur SharePoint consiste à vérifier la taille du fichier que vous essayez de télécharger. SharePoint a une limite maximale de taille de fichier de 10 Go, donc si votre fichier est plus volumineux, il ne pourra pas être téléchargé. Si votre fichier dépasse cette taille limite, vous devrez le compresser ou le diviser en parties plus petites pour le télécharger.

Créer une bibliothèque

Afin de télécharger des fichiers volumineux sur SharePoint, vous devrez créer une bibliothèque pour stocker vos fichiers. Pour créer une bibliothèque, connectez-vous d'abord à votre compte SharePoint et accédez au site sur lequel vous souhaitez télécharger vos fichiers. Une fois sur le site, cliquez sur l'onglet Bibliothèque sur le côté gauche de la page. À partir de là, sélectionnez Créer une bibliothèque et donnez-lui un nom et une description.

Téléchargez votre fichier

Une fois votre bibliothèque créée, vous pouvez commencer à télécharger votre fichier. Pour ce faire, accédez à la bibliothèque que vous venez de créer et sélectionnez l'option Télécharger en haut de la page. Cela ouvrira une fenêtre dans laquelle vous pourrez sélectionner le fichier que vous souhaitez télécharger, puis cliquer sur Ouvrir.

Vérifier l'état du téléchargement

Une fois votre fichier téléchargé, vous pouvez vérifier l'état du téléchargement. Pour ce faire, accédez à votre bibliothèque et sélectionnez Afficher l'état du téléchargement dans le menu sur le côté gauche de la page. Cela ouvrira une fenêtre dans laquelle vous pourrez voir la progression du téléchargement et les erreurs ou avertissements survenus.

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Partagez votre fichier

Une fois votre fichier téléchargé avec succès, vous pouvez le partager avec d'autres utilisateurs. Pour ce faire, accédez à votre bibliothèque et sélectionnez Partager dans le menu sur le côté gauche de la page. Cela ouvrira une fenêtre dans laquelle vous pourrez ajouter des utilisateurs ou des groupes avec lesquels partager le fichier.

Téléchargez le fichier

Une fois que vous aurez partagé le fichier avec d’autres utilisateurs, ils pourront le télécharger. Pour ce faire, ils devront accéder à votre bibliothèque et sélectionner l'option Télécharger en haut de la page. Cela ouvrira une fenêtre dans laquelle ils pourront sélectionner le fichier qu'ils souhaitent télécharger, puis cliquer sur Télécharger.

Modifier le fichier

Si les utilisateurs avec lesquels vous avez partagé le fichier disposent des autorisations nécessaires, ils pourront modifier le fichier. Pour ce faire, ils devront accéder à votre bibliothèque et sélectionner l'option Modifier en haut de la page. Cela ouvrira une fenêtre dans laquelle ils pourront apporter des modifications au fichier, puis cliquer sur Enregistrer.

Archiver le fichier

Une fois que les utilisateurs auront fini de modifier le fichier, ils devront l’archiver. Pour ce faire, ils devront accéder à votre bibliothèque et sélectionner l'option Archiver en haut de la page. Cela ouvrira une fenêtre dans laquelle ils pourront saisir un commentaire et sélectionner l'option pour archiver le fichier.

Extraire le fichier

Si vous devez apporter des modifications au fichier, vous devrez d’abord l’extraire. Pour ce faire, accédez à votre bibliothèque et sélectionnez l'option Extraire en haut de la page. Cela ouvrira une fenêtre dans laquelle vous pourrez saisir un commentaire et sélectionner l'option permettant d'extraire le fichier.

Gestion des versions

Si vous devez suivre les modifications apportées au fichier, vous pouvez activer la gestion des versions. Pour ce faire, accédez à votre bibliothèque et sélectionnez l'option Versioning dans le menu sur le côté gauche de la page. Cela ouvrira une fenêtre dans laquelle vous pourrez sélectionner les paramètres de version que vous souhaitez utiliser.

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Supprimer le fichier

Si vous n'avez plus besoin du fichier, vous pouvez le supprimer. Pour ce faire, accédez à votre bibliothèque et sélectionnez l'option Supprimer en haut de la page. Cela ouvrira une fenêtre dans laquelle vous pourrez confirmer que vous souhaitez supprimer le fichier.

Questions fréquemment posées

T1. Qu’est-ce que SharePoint ?

A1. SharePoint est une plateforme de collaboration basée sur le cloud développée par Microsoft. Il est conçu pour aider les entreprises et les équipes à partager des informations, à gérer des projets et à collaborer sur des documents. SharePoint offre également aux utilisateurs une plate-forme sécurisée pour stocker et partager des documents, et y accéder depuis n'importe où. SharePoint est une plateforme idéale permettant aux entreprises de stocker et de partager en toute sécurité des fichiers volumineux.

SharePoint permet également aux utilisateurs de créer des flux de travail, de configurer des alertes et des notifications et de personnaliser leurs sites avec des personnalisations et une image de marque. Avec SharePoint, les utilisateurs peuvent rapidement créer un environnement privé permettant à leur équipe de collaborer et de partager des documents.

Q2. Comment télécharger des fichiers volumineux sur SharePoint ?

A2. Il existe plusieurs façons de télécharger des fichiers volumineux sur SharePoint. La méthode la plus courante consiste à faire glisser et déposer le fichier sur la bibliothèque de documents. Cette méthode vous permet de télécharger rapidement le fichier dans la bibliothèque de documents sans avoir à naviguer sur le site SharePoint. Vous pouvez également utiliser l'option Télécharger plusieurs fichiers pour sélectionner plusieurs fichiers à la fois et les télécharger tous en même temps.

Une autre façon de télécharger des fichiers volumineux sur SharePoint consiste à utiliser l'option Créer un site. Cette option vous permet de créer un nouveau site dans SharePoint, puis d'y télécharger des fichiers directement. C'est un excellent moyen de télécharger rapidement plusieurs fichiers volumineux sans avoir à passer par le site SharePoint. Vous pouvez également utiliser l'option Gérer le site pour gérer les sites existants et y télécharger des fichiers volumineux.

Q3. Quelle taille de fichier puis-je télécharger sur SharePoint ?

A3. La taille maximale du fichier que vous pouvez télécharger sur SharePoint est de 15 Go, bien que cela puisse être modifié en fonction des politiques de votre organisation. SharePoint prend également en charge plusieurs formats de fichiers, notamment les documents Microsoft Office, les PDF, les images et les vidéos.

Si vous essayez de télécharger un fichier de plus de 15 Go, vous pouvez utiliser l'option Créer un site pour créer un nouveau site et y télécharger votre fichier directement. C'est un excellent moyen de télécharger rapidement des fichiers volumineux sans avoir à passer par le site SharePoint. Vous pouvez également utiliser l'option Gérer le site pour gérer les sites existants et y télécharger des fichiers volumineux.

Q4. Existe-t-il un moyen de compresser des fichiers volumineux avant de les télécharger sur SharePoint ?

A4. Oui, vous pouvez compresser des fichiers volumineux avant de les télécharger sur SharePoint. La compression des fichiers peut réduire leur taille, ce qui facilite leur téléchargement sur SharePoint. Il existe plusieurs outils gratuits disponibles en ligne, tels que 7-Zip, qui peuvent compresser des fichiers pour vous.

Vous pouvez également utiliser l'option Créer un site pour créer un nouveau site et y télécharger vos fichiers compressés directement. C'est un excellent moyen de télécharger rapidement des fichiers volumineux sans avoir à passer par le site SharePoint. Vous pouvez également utiliser l'option Gérer le site pour gérer les sites existants et y télécharger des fichiers volumineux.

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Q5. Quelles mesures de sécurité sont en place pour protéger les fichiers téléchargés sur SharePoint ?

A5. SharePoint dispose de plusieurs mesures de sécurité pour protéger les fichiers téléchargés sur la plateforme. Tous les fichiers téléchargés sur SharePoint sont cryptés et stockés en toute sécurité. SharePoint utilise également un contrôle d'accès basé sur les rôles afin que seuls les utilisateurs autorisés puissent accéder aux fichiers. De plus, SharePoint prend en charge l'authentification à deux facteurs pour plus de sécurité.

SharePoint offre également aux utilisateurs la possibilité de configurer des alertes et des notifications. Cela permet aux utilisateurs d'être avertis lorsqu'un fichier est téléchargé, téléchargé ou modifié. De cette façon, les utilisateurs peuvent s'assurer que seuls les utilisateurs autorisés ont accès à leurs fichiers. SharePoint offre également aux utilisateurs la possibilité de personnaliser leurs sites avec des personnalisations et une image de marque. Cela permet aux entreprises de garantir que leurs données sensibles sont sécurisées et que seuls les utilisateurs autorisés y ont accès.

En conclusion, télécharger des fichiers volumineux sur SharePoint peut être un défi, mais le processus ne doit pas nécessairement être compliqué. En utilisant la fonctionnalité glisser-déposer, les limites de stockage pour SharePoint et en vous assurant que vous disposez des autorisations appropriées, vous pouvez télécharger avec succès n'importe quel fichier volumineux sur SharePoint. En quelques étapes simples, vous pouvez facilement partager vos fichiers volumineux avec vos collègues et autres membres de l'équipe.