Comment utiliser la fonctionnalité de mode de lecture dans Microsoft Word

Si vous êtes un professionnel de l'informatique, il y a de fortes chances que vous recherchiez toujours des moyens d'optimiser votre flux de travail. Une façon de procéder consiste à tirer parti de la fonctionnalité Mode de lecture de Microsoft Word. Le mode de lecture peut vous aider à gagner du temps en reformatant le texte afin qu'il soit plus facile à lire sur votre écran. Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser le mode lecture à votre avantage.

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Pour accéder au mode lecture, ouvrez simplement un document dans Word et cliquez sur l'onglet Affichage. Ensuite, cliquez sur le bouton Mode de lecture. Votre document sera reformaté pour s'afficher dans une seule colonne. Vous pouvez également modifier la couleur d'arrière-plan et la taille de la police pour rendre la lecture plus confortable sur votre écran.

Une fois que vous êtes en mode lecture, vous pouvez utiliser le volet de navigation pour accéder rapidement aux différentes sections de votre document. Cliquez simplement sur les titres dans le volet de navigation pour accéder à cette section. Vous pouvez également utiliser la zone de recherche pour rechercher des mots ou des expressions spécifiques dans votre document.

Le mode lecture peut être un excellent moyen de gagner du temps lorsque vous travaillez sur de longs documents. C'est aussi un excellent moyen de vous assurer que vous tirez le meilleur parti de votre matériel de lecture. Alors pourquoi ne pas essayer aujourd'hui ?

Les modifications apportées à l'apparence et à la mise en page seront immédiatement visibles pour toute personne qui verra la nouvelle version de Word. Nouveau programme de traitement de texte Microsoft Word 2019/2016 semble beaucoup mieux que l'ancienne version. Comme il ne s'agit pas de la dernière version de l'éditeur de texte préféré de Microsoft, à ce stade, nous pourrions essayer de nous adapter aux nouvelles fonctionnalités incluses. Une fonctionnalité que nous allons examiner aujourd'hui est 'Mode lecture' Microsoft Word.

Fonctionnalité de mode de lecture dans Word

Word 2013 fournit une prise en charge de l'interface utilisateur Metro avec de nouvelles fonctionnalités. Et l'une de ces nouveautés est la disponibilité d'un nouveau mode de lecture. Le 'mode lecture' semble assez inhabituel, n'est-ce pas ? La plupart des gens reconnaissent l'application Office comme un éditeur de texte ou un outil de création de documents, mais pas comme une application de lecture. Mais une fois ces documents rédigés et distribués, ils sont lus. Dans cet esprit, l'équipe de développement de Word souhaitait se concentrer sur la création d'une expérience de lecture moderne et mise à jour pour le nouveau Word. celui qui est optimisé lorsque l'utilisateur se concentre sur la consommation plutôt que sur la création de contenu. La fonction Mode de lecture vise à changer cela.

Lorsque vous ouvrez un document Word en mode Lecture, vous verrez que le document a été converti en magazine numérique interactif . Ce faisant, il supprime toutes les barres d'outils et onglets de l'interface et ne fournit que des outils de lecture de base.

Activer le mode de lecture

Si vous souhaitez activer ou basculer vers le mode Lecture dans Word 2013, procédez comme suit :

Ouvrez un document dans Word, recherchez et cliquez sur l'icône du mode de lecture en bas pour activer le mode de lecture. L'icône se trouve juste en dessous de votre document. Découvrez la capture d'écran ci-dessous!

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Une fois que vous aurez cliqué dessus, votre document s'affichera en colonnes. Vous remarquerez que les flèches du mode de lecture apparaissent à droite et à gauche. Ceci est fait pour faciliter la navigation.

Si vous le souhaitez, vous pouvez définir la largeur de colonne en cliquant sur l'élément de menu Affichage et en sélectionnant Largeur de colonne. En dehors de cela, il existe d'autres outils pour personnaliser la mise en page, les couleurs, etc.

L'option de couleur en mode Lecture vous permet de sélectionner la couleur dans laquelle vous souhaitez lire le document. Trois options sont proposées (Aucun, Sépia, Inverser)

Vous pouvez choisir celui qui définit la couleur du document en mode Lecture.

Si votre document contient des commentaires, ils peuvent également être lus en mode Lecture. Pour les lire en mode Lecture, sélectionnez simplement l'option de menu Afficher les commentaires dans le menu Affichage.

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Les commentaires peuvent être lus avec le document.

Le mode de lecture redistribue le document pour s'adapter aux limites de l'appareil sur lequel vous lisez, garantissant que la lecture est aussi confortable sur un écran de 7 pouces que sur un écran de 24 pouces - un ensemble de colonnes correspondant à l'écran qui défile à partir de de gauche à droite. Ces colonnes sont générées automatiquement en fonction de trois paramètres configurables par l'utilisateur : préférence de largeur de colonne, taille du texte et taille de la fenêtre.

Essayez le mode lecture dans Microsoft Office et partagez votre expérience avec nous.