Comment ajouter une info-bulle dans Excel et Google Sheets

L'ajout d'une info-bulle à votre document Excel ou Google Sheets peut être un excellent moyen de fournir des informations supplémentaires à vos utilisateurs. Voici comment procéder : 1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules où vous souhaitez ajouter l'info-bulle. 2. Accédez à l'onglet Insertion et cliquez sur le bouton Info-bulle. 3. Saisissez le texte que vous souhaitez afficher dans l'info-bulle. 4. Cliquez sur OK. Votre info-bulle sera désormais visible lorsque vous survolerez la cellule ou la plage de cellules sélectionnée.

Si tu veux savoir comment ajouter une info-bulle dans Excel et Google Sheets alors continuez à lire cet article. Microsoft Excel et Google Sheets vous permettent d'ajouter une info-bulle à une valeur de cellule pour montrer aux lecteurs un message concernant les données ou informations fournies dans la cellule.

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Astuces petites fenêtres qui fenêtre contextuelle lors de la sélection ou du survol d'une cellule . Fait intéressant, il existe plusieurs façons d'afficher les info-bulles dans les feuilles de calcul. Dans cet article, nous allons vous montrer comment ajouter un indice à la valeur de la cellule dans les deux Microsoft Excel et Feuilles Google .

Comment ajouter une info-bulle dans Excel et Google Sheets

Pour afficher l'info-bulle, vous pouvez utiliser Commentaires, notes, texte d'aide à la validation des données, ou Conseils d'écran . Voyons comment ils fonctionnent dans Excel et Google Sheets.

1] Ajout d'une info-bulle dans Microsoft Excel

A] Ajout d'une info-bulle via les commentaires

Pour ajouter une info-bulle dans Excel à l'aide de commentaires, procédez comme suit :

1. Faites un clic droit sur la cellule souhaitée et sélectionnez Insérer un commentaire . Alternativement, vous pouvez sélectionner une cellule et cliquer sur le bouton Maj+F2 combinaison de touches.
2. Une zone de texte apparaîtra. Écrivez le texte que vous souhaitez afficher sous forme d'info-bulle.
3. Cliquez n'importe où en dehors de la cellule.

Un triangle rouge dans le coin supérieur droit d'une cellule signifie que le commentaire a été ajouté avec succès.

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Note: Dans Excel pour Microsoft 365, la fonctionnalité 'commentaires' vous permettra d'initier une discussion avec un fil de discussion, tandis que vous pouvez toujours ajouter une simple annotation à une cellule via la fonctionnalité 'notes'. Plus d'informations à ce sujet dans la section Google Sheets.

B] Ajout d'une info-bulle via le message d'entrée de validation des données

Pour ajouter une info-bulle dans Excel via un message de type de validation des données, suivez les étapes ci-dessous :

1. Sélectionnez la cellule requise.
2. Aller à Données languette
3. DANS Outils de données section, cliquez sur Validation des données automne .
4. Sélectionner Vérification des données… option.
5. Dans la fenêtre Validation des données, passez à message d'entrée languette
6. Entrez le texte que vous souhaitez afficher comme info-bulle dans la zone de texte Message d'entrée.
7. Cliquer sur BIEN bouton.

L'info-bulle apparaît lorsque la cellule a le focus.

C] Ajout d'une info-bulle aux hyperliens via ScreenTip

Passer le pointeur de la souris sur un lien hypertexte dans MS Excel affiche automatiquement une info-bulle. Si vous souhaitez ajouter votre propre info-bulle à ces liens, procédez comme suit :

1. Faites un clic droit sur une cellule et sélectionnez Modifier le lien hypertexte... option.
2. Dans la fenêtre Modifier le lien hypertexte, cliquez sur Indice… bouton.
3. Saisissez une info-bulle dans la zone de texte Info-bulle.
4. Cliquer sur BIEN bouton.

Votre info-bulle personnalisée s'affichera désormais lorsque vous survolerez une cellule au lieu du texte d'info-bulle par défaut.

2] Ajouter une info-bulle à Google Sheets

A] Ajout d'une info-bulle via des notes

Notes vous permet de joindre une annotation avec une valeur de cellule dans Google Sheets. Cela fonctionne de la même manière que la fonction 'Commentaires' d'Excel. Pour ajouter une info-bulle à une valeur de cellule dans Google Sheets à l'aide de Notes, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la cellule requise.
2. Faites un clic droit dessus et sélectionnez Insérer une note option du menu contextuel.
3. Saisissez une info-bulle dans la zone de texte qui s'affiche.
4. Cliquez n'importe où en dehors de la cellule.

La prochaine fois que vous survolerez cette cellule, vous verrez une info-bulle.

Lire aussi : Comment mettre en évidence les doublons dans Google Sheets .

B] Ajouter une info-bulle via les commentaires

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Les commentaires dans Google Sheets sont complet une fonctionnalité qui permet à plusieurs utilisateurs (qui partagent la même feuille de calcul) d'ajouter leurs commentaires respectifs à la même valeur de cellule. Ça crée fil de commentaires qui peut être utilisé pour la discussion. Le nom de l'utilisateur et sa photo de profil apparaissent avec chaque commentaire. Vous pouvez éventuellement utiliser des commentaires pour ajouter des info-bulles aux cellules dans Google Sheets. Voici comment procéder :

1. Faites un clic droit sur la cellule souhaitée et sélectionnez Un commentaire .
2. Rédigez le texte de l'info-bulle.
3. Cliquer sur Un commentaire bouton.

Maintenant, lorsque vous passez votre souris sur cette cellule, vous verrez une info-bulle. Et lorsque vous sélectionnez une cellule, vous pouvez ajouter plus de commentaires au fil.

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C] Ajout d'une info-bulle via la validation des données

Google Sheets vous permet d'afficher une info-bulle lorsque vous saisissez des données incorrectes dans une cellule spécifique. Pour afficher ces info-bulles, vous devez appliquer règle de validation des données aux cellules.

1. Sélectionnez la cellule (ou la plage de cellules) souhaitée.
2. Choisir Vérification des données depuis Données menu.
3. Installer la validation des données Critère . Par exemple, vous pouvez définir Date > Date valide .
4. Choisir Afficher l'avertissement DANS À propos des données invalides champ (l'option « Afficher l'avertissement » autorise les entrées non valides dans la cellule mais affiche un message d'avertissement, tandis que l'option « Rejeter l'entrée » rejette les entrées non valides).
5. Cliquer sur Donjon bouton.

Désormais, lorsque l'utilisateur saisit des données non valides dans une cellule, un triangle rouge apparaît dans le coin supérieur droit de la cellule. Lorsqu'il survole cette cellule, une info-bulle apparaît.

Veuillez noter que la fonctionnalité 'Afficher le texte d'aide à la validation' ne fonctionne que si l'option 'Rejeter l'entrée' est sélectionnée.

Cela résume à peu près les différentes façons d'ajouter une info-bulle à Microsoft Excel et Google Sheets. J'espère que vous le trouverez utile. Partagez dans les commentaires si vous avez des questions.

Comment ajouter une info-bulle à une feuille de calcul Excel ?

Il existe plusieurs façons d'ajouter une info-bulle à Microsoft Excel. Le moyen le plus simple consiste à sélectionner une cellule, à cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et à sélectionner Insérer un commentaire option. Vous pouvez ensuite saisir le texte de l'info-bulle dans la zone de texte qui s'affiche. L'info-bulle affichera également le nom associé à votre profil Microsoft Office. De plus, vous pouvez afficher une info-bulle basée sur la validation des données ou afficher une info-bulle basée sur un lien hypertexte, comme décrit dans cet article.

Pouvez-vous ajouter une info-bulle à Google Sheets ?

Oui, vous pouvez ajouter une info-bulle à Google Sheets à l'aide de la fonctionnalité intégrée de commentaires et de notes. La fonctionnalité Notes vous permet d'afficher une simple annotation (ou un texte d'info-bulle) sur une valeur de cellule, tandis que la fonctionnalité Commentaires vous permet de démarrer une conversation avec d'autres utilisateurs qui utilisent la même feuille de calcul. La différence est que lorsque vous utilisez les commentaires pour insérer une info-bulle, votre nom et votre photo de profil seront affichés avec l'info-bulle, tandis que les notes n'afficheront que le texte de l'info-bulle.

En savoir plus: Comment exporter ou importer des données d'Excel vers Google Sheets.