Microsoft Bookings est un outil qui permet aux entreprises et aux fournisseurs de services de gérer les rendez-vous et les réservations. Vous pouvez l'utiliser pour créer une page de réservation sur votre site Web ou l'intégrer à votre site Web existant. Pour configurer et publier une page Microsoft Bookings, procédez comme suit : 1. Connectez-vous à l'application Microsoft Bookings avec votre compte Microsoft. 2. Cliquez sur le bouton + Nouveau, puis sélectionnez Page de réservation. 3. Saisissez un nom et une description pour votre page de réservation, puis cliquez sur Suivant. 4. Sélectionnez une mise en page, puis cliquez sur Suivant. 5. Entrez les détails de votre entreprise, puis cliquez sur Suivant. 6. Entrez les détails de votre service, puis cliquez sur Suivant. 7. Saisissez votre disponibilité, puis cliquez sur Suivant. 8. Saisissez vos informations de contact, puis cliquez sur Publier. Votre page Microsoft Bookings est désormais en ligne !
Réservation Microsoft est une extension de Microsoft Teams. Cette application dans Microsoft Teams offre un moyen simple de planifier des réunions virtuelles. Il peut être utilisé pour des conseils financiers, des visites chez le médecin ou pendant les heures d'ouverture d'un établissement d'enseignement. La page Microsoft Orders permet aux planificateurs de gérer les calendriers de plusieurs services et employés. Ils peuvent également communiquer avec des visiteurs internes et externes depuis la même application. L'application Bookings crée des rendez-vous virtuels via Microsoft Teams Meetings, ce qui permet également à la visioconférence de fonctionner de manière transparente.
Si vous utilisez déjà l'application Microsoft Bookings, suivez ces étapes pour savoir comment configurer et publier la page Microsoft Bookings .
Comment personnaliser la page Microsoft Bookings
Une fois que vous avez créé une page Microsoft Bookings, vous pouvez la partager avec tout le monde ou avec vos contacts. Avant de publier, vous pouvez modifier les paramètres de la page et la personnaliser en fonction de vos besoins. Lisez la suite pour savoir quels paramètres vous pouvez effectuer.
Pour apporter ces modifications, procédez comme suit :
- Accédez à Teams ou sélectionnez Lanceur d'applications dans Microsoft 365. Sélectionnez maintenant Réservation .
- Cliquez maintenant sur Calendrier .
- Maintenant, dans la navigation de gauche, sélectionnez Page de réservation .
Vous verrez différents paramètres dans la barre latérale droite. Ils ressemblent à ceci :
calendario de windows 10
Voici quelques-unes des options que vous pouvez utiliser pour personnaliser et publier votre page Microsoft Bookings.
- Page de configuration de la réservation
- Contrôle d'accès aux pages professionnelles
- Consentement à l'utilisation des données clients
- Politique de planification par défaut
- Personnalisez votre page
- Paramètres de région et de fuseau horaire
Lisez la suite pour savoir comment effectuer ces réglages.
1] Personnalisez votre page de réservation
Ce paramètre vous permet de choisir qui peut prendre rendez-vous avec vous. Suivez ces étapes pour configurer :
- Accédez à la page Réservations, puis dans la barre latérale droite, vous verrez cette option.
- Par défaut, vous verrez l'option 'Public'.
- Cliquez sur la flèche déroulante à droite de cette option.
- Maintenant, vous verrez 3 options : Pas en libre service , Disponible pour les membres de votre organisation et Accessible à tous .
- Choisissez l'option qui convient à vos besoins.
2] Contrôler l'accès à la page de réservation
Ce paramètre est une extension des paramètres précédents. Cela vous permet de contrôler qui peut accéder à votre page de réservation au sein de votre organisation. Une personne disposant de cet accès peut consulter votre page de réservation ou réserver des services. Sur le backend, cet accès est vérifié à l'aide d'informations d'identification. Les informations d'identification garantissent que le visiteur appartient à un compte dans le locataire.
Lorsque vous cochez la case Désactiver l'indexation de recherche directe de la page de réservation , vous pouvez empêcher votre page d'apparaître dans les résultats de recherche des moteurs de recherche tels que Google et Bing. De cette façon, vous pouvez vous assurer que l'accès à la page est restreint.
3] Consentement à l'utilisation des données clients
Lorsque vous cliquez sur la flèche déroulante de cette option, vous pouvez voir une case à cocher. Cochez cette case et vous pourrez demander le consentement textuel de l'utilisateur ou du client pour l'utilisation de ses données par votre organisation, qui apparaîtra sur la page de libre-service. Il s'agit d'une étape obligatoire ; Il doit donc être vérifié afin de finaliser la réservation.
4] Politique de planification par défaut
C'est la section où vous pouvez définir des options pour Politique de planification , Notifications par email, et aussi le personnel.
Vous pouvez également installer Disponibilité pour le service de réservation. Ce paramètre définit les plages d'heures et de dates de disponibilité pour votre service. Si cette option n'est pas définie, la réservation sera par défaut aux heures d'ouverture. Cette option est particulièrement utile lorsque vous êtes en vacances.
5] Personnalisez votre page
C'est quelque chose à voir avec vos goûts et vos goûts. Dans ce cadre, vous pouvez choisir les couleurs et les logos de la page en libre-service qui correspondent à votre marque.
6] Paramètres de région et de fuseau horaire
Comme son nom l'indique, vous pouvez définir le fuseau horaire et la langue de votre page de réservation. Comme option recommandée, définissez le fuseau horaire sur l'heure locale. Microsoft Bookings dispose d'une fonctionnalité qui détecte le fuseau horaire des visiteurs et reflète leur heure locale lors de la réservation de vos services. C'est exactement la même chose que de configurer une réunion dans Outlook ou Teams où le destinataire voit la réunion dans son fuseau horaire local.
Lire: Comment lier les réservations Microsoft à une page Facebook
Comment publier une page Microsoft Bookings
Lorsque vous avez terminé avec tous ces paramètres, faites défiler vers le haut de la page et Sauvegarder changement. Un lien vers votre page de réservation est créé sous Personnaliser la page de réservation option. Ce lien peut être envoyé à vos contacts par e-mail. Vous pouvez également copier cette URL et la placer dans votre annonce. Une fois que vous avez publié votre page de réservation, les clients verront votre page de réservation où ils pourront prendre rendez-vous avec vous. Voici un exemple de page de réservation destinée aux clients :
Lire: Comment saisir des informations sur une entreprise sur une page d'entreprise Microsoft Bookings
Puis-je créer plusieurs pages de réservation Microsoft ?
Oui c'est possible. Vous pouvez avoir un compte et l'utiliser pour créer plusieurs pages de réservation et calendriers.
mejor conversor de audio gratuito
Puis-je utiliser Microsoft Bookings avec mon compte Teams ?
Oui, c'est possible car Microsoft Bookings se synchronise facilement avec Teams. Lorsque vous planifiez une réservation, un lien vers la réunion Microsoft Teams est automatiquement ajouté à l'e-mail envoyé aux membres et au personnel. Étant donné que Microsoft Bookings se synchronise bien avec Teams, vous pouvez également configurer Teams Hangouts avec Bookings, que les membres peuvent rejoindre à partir de n'importe quel ordinateur ou appareil mobile, qu'ils aient ou non un compte Teams.
Lire: Comment gérer les réservations Microsoft à partir d'un appareil mobile
Est-il possible de synchroniser Microsoft Bookings avec plusieurs calendriers ?
Microsoft Bookings est une application flexible qui peut se synchroniser avec plusieurs applications Microsoft telles que Teams et Calendar. Par conséquent, vous pouvez gérer les réservations de plusieurs départements et calendriers d'employés. Le calendrier peut également être géré avec des intervenants de communication internes et externes.
