En tant qu'expert en informatique, vous pouvez faire certaines choses pour restreindre la modification des documents téléchargés dans Microsoft Teams. En utilisant quelques conseils simples, vous pouvez vous assurer que vos documents sont protégés contre les modifications indésirables.
La première chose que vous pouvez faire est de configurer des autorisations pour qui peut modifier le document. Cela peut être fait en accédant aux paramètres du document et en sélectionnant qui peut modifier le document. En faisant cela, vous pouvez vous assurer que seuls ceux qui disposent des autorisations appropriées peuvent apporter des modifications au document.
Une autre façon de restreindre l'édition de documents consiste à utiliser des versions de document. Cela signifie que vous pouvez enregistrer différentes versions du document, puis contrôler qui a accès à quelle version. Cela peut être utile si vous devez vous assurer que seules certaines personnes ont accès à certaines parties du document.
Enfin, vous pouvez également utiliser la protection par mot de passe pour limiter la modification des documents. Cela signifie que seuls ceux qui ont le mot de passe pourront apporter des modifications au document. Cela peut être une bonne option si vous devez vous assurer que seules certaines personnes ont accès au document.
En utilisant ces conseils, vous pouvez facilement restreindre la modification de documents dans Microsoft Teams. En faisant cela, vous pouvez vous assurer que vos documents sont protégés contre les modifications indésirables.
Chaque fois que le propriétaire de l'équipe ajoute un membre à votre équipe Microsoft , ils vous permettent instantanément de modifier et d'apporter des modifications au contenu de l'application Microsoft Teams, y compris la modification des documents téléchargés. Mais dans certains cas, le propriétaire de l'application Teams ne souhaite pas que ses membres apportent des modifications au fichier téléchargé. Dans cet article, nous allons vous montrer comment restreindre la modification des documents téléchargés dans Microsoft Teams .
Comment restreindre la modification des documents téléchargés dans Microsoft Teams
Il existe deux façons de restreindre la modification des documents téléchargés dans Microsoft Teams.
- Droits de modification du document téléchargé
- Modifier les autorisations lors du partage d'un document
Vous devez être le propriétaire de l'équipe pour ce faire.
1] Autorisations pour modifier le document chargé
Pour empêcher vos coéquipiers de supprimer et de modifier des fichiers téléchargés dans l'application Teams, vous pouvez modifier l'autorisation du document en afficher uniquement option. Cette méthode est applicable si vous utilisez Microsoft Teams dans votre organisation commerciale avec l'intégration Sharepoint.
Voici comment vous pouvez le faire :
- Ouvrez l'application Teams, accédez à Teams dans le volet de gauche > sélectionnez des équipes et des canaux spécifiques > cliquez sur l'onglet Fichiers > cliquez sur le ou les fichiers souhaités > Ouvrir dans SharePoint.
- Ensuite, cliquez sur les trois points et dans la liste proposée sélectionnez Contrôle d'accès . Dans la liste des participants présents, sélectionnez les participants dont vous souhaitez empêcher la modification ou la suppression de fichiers.
- Après avoir sélectionné les participants, cliquez sur l'option Peut voir (Impossible d'apporter des modifications), ce qui permet aux participants sélectionnés d'afficher et de lire le document, mais pas de le modifier.
2] Modifier l'accès aux autorisations lors du partage d'un document
Parfois, les fichiers d'équipe téléchargés dans un groupe Teams Chat ne peuvent être modifiés que par le propriétaire du fichier. Lorsque vous ajoutez quelqu'un à une conversation, les autorisations ne sont pas configurées instantanément comme elles le devraient, mais Teams est en retard. Dès que quelqu'un ouvre un document, tous les autres sont bloqués.
- Allez dans 'Fichiers' et cliquez avec le bouton droit sur le fichier dont vous souhaitez modifier l'accès en modification.
- Cliquez sur 'Ouvrir dans', puis choisissez n'importe quelle option (Ouvrir dans le navigateur, Teams ou App).
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Partager bouton, puis cliquez sur le lien de partage.
- Une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Cliquez sur le lien qui dit Les utilisateurs disposant d'un accès existant peuvent modifier.
- Les paramètres de lien ouvriront une nouvelle fenêtre, comme indiqué dans l'image ci-dessous. Vous pouvez sélectionner une méthode de contrôle d'accès aux fichiers dans la liste et cliquer sur Appliquer .
- Assurez-vous de modifier l'accès en modification dans la section 'Autres paramètres'. Vous avez également la possibilité de bloquer le téléchargement d'un fichier si vous souhaitez le contrôler ultérieurement.
Conclusion
Si des membres extérieurs à votre entreprise rejoignent votre application Teams, vous pouvez restreindre leurs autorisations afin qu'ils ne puissent pas supprimer ou modifier les dossiers et fichiers que vous ajoutez.
Ainsi, à partir de cet article, vous comprendrez qu'il est possible de restreindre l'accès à certains utilisateurs de Microsoft Teams et que cela nécessite une gestion des droits supplémentaire dans la bibliothèque de documents Microsoft SharePoint qu'utilise Teams. J'espère que ces étapes vous aideront à atteindre votre objectif !
Les membres de Teams peuvent-ils télécharger des fichiers ?
Oui. Si le fichier est disponible sur votre appareil, vous pouvez le partager dans Teams avec d'autres utilisateurs. Il existe deux manières de partager des fichiers dans les messages de discussion : en envoyant le fichier lui-même ou en envoyant un lien vers le fichier dans la fenêtre de discussion.
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Partagez un fichier dans une discussion individuelle ou en groupe : Sous la zone de texte dans laquelle vous rédigez votre message, cliquez sur Joindre Choisir un fichier . Alors choisi Un disque ou Télécharger depuis mon PC (selon où se trouve le fichier). Choisir Partager ou ouvrir après avoir sélectionné un fichier.
Partagez le fichier avec votre équipe dans un canal : Dans le canal où vous rédigez votre message, cliquez sur le bouton 'Choisir un fichier' et sélectionnez-en un ; Cliquez sur Récent , sélectionnez le fichier que vous venez d'ouvrir et cliquez sur Télécharger une copie . Pour choisir parmi tous les fichiers auxquels vous avez accès dans Teams, sélectionnez Vue d'ensemble des commandes et des canaux , puis cliquez sur Télécharger une copie ou partager un lien. Selon l'endroit où le fichier est enregistré, sélectionnez OneDrive ou Télécharger depuis mon ordinateur , puis sélectionnez Télécharger une copie ou ouvrir . Vous pouvez également choisir Télécharger dans l'onglet Fichiers.
Puis-je rendre les fichiers en lecture seule dans Teams ?
Vous pouvez modifier l'autorisation via Sharepoint ou l'autorisation de document de l'application Teams. Vous devez également vous assurer que lorsque vous ajoutez un membre, il n'est pas le propriétaire du groupe, mais un membre ou un invité du groupe.
