Comment créer et utiliser des revendications Microsoft Teams ?

Si vous êtes un professionnel de l'informatique, vous connaissez probablement Microsoft Teams. Mais que sont les réclamations ? Et comment pouvez-vous les utiliser à votre avantage ?

En bref, les revendications sont un moyen de s'assurer que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder à certaines fonctionnalités ou données. En créant et en utilisant des revendications dans Microsoft Teams, vous pouvez vous assurer que seules les personnes auxquelles vous souhaitez donner accès aux informations de votre équipe peuvent y accéder.

Voici un bref aperçu de la façon de créer et d'utiliser des revendications dans Microsoft Teams :

1. Tout d'abord, ouvrez le centre d'administration Microsoft Teams et accédez au Paramètres des équipes page.
2. Ensuite, cliquez sur le Réclamations languette.
3. Dans l'onglet Revendications, vous verrez une liste de toutes les revendications actuellement disponibles dans Microsoft Teams. Pour créer une nouvelle réclamation, cliquez sur le bouton 'Ajouter une nouvelle réclamation'.
4. Dans la boîte de dialogue 'Ajouter une nouvelle revendication', entrez un nom pour votre revendication et une description. Ensuite, cochez la case 'Activé' et cliquez sur le bouton 'Créer'.
5. Une fois que vous avez créé votre revendication, vous pouvez l'ajouter à n'importe quelle équipe ou canal en cliquant sur les boutons 'Ajouter à l'équipe' ou 'Ajouter au canal'. Vous pouvez également l'ajouter à un utilisateur individuel en cliquant sur le bouton 'Ajouter à l'utilisateur'.
6. Pour supprimer une revendication d'une équipe ou d'un canal, cliquez simplement sur les boutons 'Supprimer de l'équipe' ou 'Supprimer du canal'. Pour le supprimer d'un utilisateur individuel, cliquez sur le bouton 'Supprimer de l'utilisateur'.

C'est tout ce qu'on peut en dire! En suivant ces étapes, vous pouvez facilement créer et utiliser des revendications dans Microsoft Teams pour sécuriser les informations de votre équipe.

Équipes Microsoft est livré avec plusieurs fonctionnalités qui facilitent la collaboration et les équipes. Il vous permet également d'ajouter des applications supplémentaires qui aident davantage dans le travail et la gestion de l'équipe. Une de ces demandes Avenants . Les approbations Microsoft Teams sont un moyen de rationaliser toutes vos demandes et processus avec votre équipe ou vos partenaires. Vous pouvez créer de nouvelles approbations, afficher celles qui vous sont envoyées et afficher toutes vos approbations précédentes en un seul endroit.

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Que fait l'application Microsoft Teams Approvals ?

L'application Approvals gère toutes sortes de demandes d'approbation. Il s'agit d'un excellent outil d'organisation à la fois pour le demandeur et pour l'approbateur. Il s'agit d'une plate-forme facile à utiliser et intuitive pour enregistrer toutes les demandes d'approbation et afficher leur statut ; si la demande est en attente, approuvée ou refusée.

L'application Approvals ne se limite pas seulement à la gestion des demandes de congés, mais se concentre principalement sur les approbations liées au travail. Quelques exemples d'approbations incluent des accords client pour un nouveau contrat, des propositions de projet, etc. L'outil d'approbation interagit avec d'autres outils Office 365 tels que SharePoint, Power Automate, Microsoft Dynamics 365, etc.

Fonctionnalités des revendications Microsoft Teams

L'application Approbations propose plusieurs façons d'afficher et d'approuver les demandes de votre utilisateur. Ses fonctionnalités offrent essentiellement une plate-forme simple pour gérer toutes les demandes d'approbation.

Voici une description des différents onglets et sections d'approbations dans Microsoft Teams :

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1. Centre de réclamation
2. Approbations depuis le chat
3. Carte des relevés
4. Approbation de base
5. Approbation du flux de travail
6. Avis
7. Options infinies

Examinons de plus près ces onglets et fonctions.

1] Centre de réclamation

Ici, vous verrez toutes les approbations que vous avez envoyées ou reçues, y compris celles qui ont déjà été complétées. Les approbations apparaissent sur tous vos systèmes, y compris Power Automate, SharePoint et Microsoft Dynamics 365.

2] Approbations du chat

Envoyez une approbation directement à partir d'une conversation Teams. Configurez-le dans la zone de rédaction, puis affichez la carte de réclamation dans le chat. Notez que seuls les participants à une conversation peuvent être ajoutés en tant qu'approbateurs.

3] Carte de réclamation

La carte donne un résumé en temps réel de l'état d'approbation. Voyez qui a répondu et qui a besoin d'un peu plus de temps.

4] Approbation de base

L'approbation de base est ce que vous utilisez habituellement lorsque vous démarrez avec un hub ou un chat. Toutes les approbations sont stockées dans Common Data Service, où elles ne sont accessibles qu'aux personnes qui ont reçu l'approbation et à l'administrateur du locataire.

5] Flux de travail d'approbation

Lorsque vous créez une revendication à l'aide de Power Automate, elle apparaît dans votre liste de revendications dans l'application. Ceci est considéré comme une assertion de flux de travail, car vous pouvez créer un nouveau thread et sélectionner un déclencheur, tel qu'un événement système, à partir de l'un des plus de 350 connecteurs fournis ou de votre propre connecteur LOB.

6] Notifications

Personnalisez vos paramètres de notification sur la page des notifications dans Teams.

7] Diverses options

Que vous ayez besoin d'une approbation pour déposer une note de frais, accorder une remise à un client ou demander un congé, utilisez les approbations pour tout faire dans Teams.

Exigences : permis et licences

Pour utiliser l'application Approvals, vous devez disposer d'une autorisation pour les éléments suivants :

• Autorisation de créer une base de données Microsoft Dataverse.
• Compte sur powerautomate.microsoft.com
• Rôle d'administrateur dans l'environnement cible.
• Licence Power Automate, Office 365 ou Dynamics 365.
• Une licence Microsoft Forms est requise pour que les utilisateurs configurent de nouveaux modèles d'approbation.

Lorsque vous attribuez une licence à Power Automate, votre compte est automatiquement ajouté au rôle d'utilisateur de revendications dans l'environnement cible la première fois que vous attribuez une revendication.

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Comment créer une réclamation pour les réclamations Microsoft Teams ?

Il est assez facile de créer une demande d'approbation dans cette application. Effectuez les étapes suivantes pour créer une réclamation à partir du centre des réclamations :

1. ouvrir Avenants application dans Microsoft Teams.
2. Choisir Nouvelle demande d'approbation .

1. Entrez maintenant le nom de la demande, qui doit l'approuver et toute information supplémentaire.
2. Lorsque vous ajoutez plusieurs noms d'approbateur à un formulaire, le bouton radio avant Exiger une réponse de tous les approbateurs s'allume automatiquement.
3. Vous pouvez appuyer votre demande d'approbation avec des documents supplémentaires. Ces documents sont joints à la demande.

1. Après avoir rempli le formulaire, cliquez sur Envoyer . Cette requête nouvellement créée peut être vue dans Envoyé section dans le moyeu.

Pour l'approbateur, cette demande ressemble à ceci :

Comment créer une approbation depuis le chat ?

L'application Microsoft Teams Approvals propose différentes manières de créer une demande d'approbation. Une façon est de le créer via Nouvelle demande d'approbation. Une autre façon est de le créer à partir du chat.

Une fois que vous avez installé l'application Approvals dans Microsoft Teams, vous pouvez voir son icône en bas de la fenêtre de discussion.

Cliquez sur cette icône et le même formulaire de demande d'approbation mentionné ci-dessus s'ouvrira.

Cependant, lorsque vous créez une demande d'approbation à partir d'un chat, vous ne pouvez ajouter les personnes dans le chat qu'en tant que Approbateurs comme. En d'autres termes, les approbateurs doivent être membres du chat d'origine.

Une fois qu'une demande de chat est créée, elle apparaîtra dans le centre d'approbation ainsi que dans la fenêtre de chat.

Cliquer sur Voir les détails pour voir si votre demande a été approuvée par tous les participants au chat.

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Essayez l'application Microsoft Teams Approvals et faites-nous part de vos commentaires.

Crédit : Les images de cet article ont été obtenues à partir de Microsoft.com.

Comment configurer des revendications dans Microsoft Teams ?

Suivez ces étapes pour créer une revendication à partir de l'application de revendications dans Teams.

1. Entrer Équipes Microsoft .
2. Sélectionnez Plus d'applications ajoutées (...), recherchez Revendications, puis sélectionnez l'application Revendications.
3. Choisir Nouvelle demande d'approbation dans le coin supérieur droit de l'application.
4. Entrez les détails de l'approbation.
5. Presse Envoyer .

Combien de temps les approbations restent-elles dans Teams ?

Les utilisateurs ont signalé que le journal de démarrage de Power Automate est conservé pendant 30 jours. Par conséquent, les approbations restent dans Teams pendant 30 jours. Cependant, vous pouvez vérifier la durée et les limites de rétention dans Power Automate.