En supposant que vous souhaitiez qu'un expert en informatique vous explique comment créer une liste déroulante avec validation des données dans Excel : Un moyen simple de restreindre la saisie de données dans Excel consiste à utiliser la validation des données avec une liste déroulante. En utilisant une liste déroulante, vous pouvez contrôler ce que les utilisateurs peuvent entrer dans une cellule de votre feuille de calcul. Cela peut être utile si vous voulez vous assurer que les utilisateurs sélectionnent un élément dans une liste ou si vous voulez éviter les fautes d'orthographe. Pour créer une liste déroulante avec validation des données, vous devez d'abord créer une liste d'entrées valides. Cela peut être fait sur la même feuille de calcul que la liste déroulante ou sur une autre feuille de calcul. Une fois que vous avez votre liste d'entrées valides, vous pouvez utiliser l'outil de validation des données pour créer la liste déroulante. Lorsque vous créez une liste déroulante avec validation des données, Excel affiche un message d'avertissement si un utilisateur tente d'entrer une valeur non valide. Vous pouvez personnaliser ce message d'avertissement pour le rendre plus convivial. La création d'une liste déroulante avec validation des données est un excellent moyen de contrôler ce que les utilisateurs peuvent entrer dans une cellule de votre feuille de calcul Excel.
Dans Microsoft Excel, les utilisateurs peuvent inclure dans leurs feuilles de calcul divers contrôles Active X tels que le bouton de commande, le bouton de défilement, le bouton de défilement, etc. qui sont disponibles dans l'onglet Développeur, mais que se passe-t-il si vous souhaitez créer une liste déroulante dans votre tableau ? POUR créer une liste déroulante dans excel , Tu devrais utiliser Fonction de validation des données . La validation des données est une fonctionnalité Excel qui permet aux utilisateurs de sélectionner dans une liste de règles pour limiter le type de données pouvant être saisies dans une cellule.
Comment créer une liste déroulante avec validation des données dans Excel
Suivez ces étapes pour créer une liste déroulante à l'aide de la validation des données dans Excel.
- Lancez Microsoft Excel.
- Ajouter des données à une feuille de calcul.
- Cliquez sur l'onglet Données et sélectionnez Validation des données.
- Dans la section 'Autoriser', cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez 'Liste' dans la liste déroulante.
- Cliquez sur le bouton Source.
- Cliquez à l'endroit où vous souhaitez copier la source pour créer une liste déroulante
- Cliquez sur la flèche. Cliquez ensuite sur OK.
- Nous avons maintenant une liste déroulante créée par la validation des données.
lancement Exceller .
Ajouter des données à une feuille de calcul. Dans ce didacticiel, nous avons ajouté des données aux feuilles de calcul un et deux.
Choisissez où vous voulez que la liste déroulante apparaisse.
Presse Données onglet et sélectionnez Vérification des données DANS Outils de données groupe.
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UN Vérification des données Une boîte de dialogue apparaîtra.
Sous Permettre , cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez Liste dans la liste déroulante.
Cliquez maintenant sur Source bouton.
Mettez en surbrillance l'endroit où vous souhaitez copier la source pour créer une liste déroulante.
Cliquez sur la flèche. Puis clique D'accord pour la boîte de dialogue.
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Nous avons maintenant une liste déroulante créée Vérification des données .
Si vous souhaitez ajouter un message contextuel, vous pouvez cliquer sur le bouton message d'entrée onglet et cochez la case ' Afficher le message d'entrée lorsque la cellule est sélectionnée ».
Ajoutez un titre et entrez un message dans message d'entrée boîte.
Puis clique BIEN .
Si vous souhaitez qu'un message contextuel s'affiche lorsque quelqu'un essaie de saisir quelque chose qui n'est pas dans la liste déroulante, cliquez sur le bouton Avertissement d'erreur languette
Assurez-vous que le ' Afficher un avertissement d'erreur après la saisie de données invalides ».
Sélectionnez une option dans la zone de style.
Donnez un titre au message et saisissez-le dans le champ Message d'erreur.
Puis clique BIEN .
Nous espérons que vous comprenez comment créer une liste déroulante à l'aide de la validation des données dans Excel.
Comment fonctionne la validation des données dans Excel ?
La validation des données dans Microsoft Excel permet aux utilisateurs de contrôler le type de données saisies dans une feuille de calcul. Il effectue une sélection dans une liste de règles pour limiter le type de données pouvant être saisies dans la cellule. Par exemple, vous pouvez fournir une liste de valeurs telles que 1, 2 et 3, ou autoriser uniquement les nombres supérieurs à 1 000 comme entrées valides.
Quels sont les 3 styles de validation des données ?
La fonction de validation des données permet aux utilisateurs de contrôler ce que l'utilisateur peut saisir dans une cellule.
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- Arrêt
- Avertissement
- Information.
LIRE : Comment ajouter des puces à une zone de texte dans Excel
Pourquoi utilisons-nous la validation des données ?
La validation des données est utilisée pour garantir l'exactitude et éliminer les erreurs dans nos données. Il aide les utilisateurs à saisir des valeurs telles que la liste, la date, l'heure, etc. dans nos feuilles de calcul. La validation des données injecte également des messages d'erreur et des avertissements dans le cadre des valeurs que vous entrez.
LIRE : Impossible de créer une liste dans Excel : le fichier n'existe pas .
