Meilleur logiciel de gestion de documents gratuit pour Windows 11/10

En tant qu'expert informatique, je recommande d'utiliser le meilleur logiciel de gestion de documents gratuit pour Windows 10/11. Ce logiciel est conçu pour vous aider à gérer vos documents plus efficacement. Il est également facile à utiliser et accessible depuis n'importe quel appareil disposant d'une connexion Internet.

Cherchez-vous le bien logiciel gratuit de gestion de documents pour PC Windows 11/10 ? Voici une liste complète des meilleurs logiciels de gestion de documents gratuits qui vous permettent de télécharger, stocker, organiser, gérer et suivre vos documents dans un emplacement central. Vous pouvez organiser vos documents dans différents dossiers, partager vos documents avec d'autres, suivre l'historique des révisions, etc. Ce logiciel fournit également des fonctionnalités de sécurité, notamment des options de contrôle d'accès utilisateur, une protection par mot de passe, etc. Vous pouvez même trouver la fonction de recherche avancée dans ces applications de gestion de documents, qui vous permet de trouver rapidement le bon document à l'aide de diverses métadonnées, balises, etc. Vérifions maintenant la liste.

Meilleur logiciel gratuit de gestion de documents pour PC Windows

Voici une liste des meilleurs logiciels de gestion de documents gratuits qui vous permettent de stocker, d'organiser, d'accéder et de gérer vos documents sur votre PC Windows 11/10 :

1. CRISTAL DMS
2. booléenDOC
3. Bureau Feng
4. OpenDocMan
5. À ciel ouvert

1] CRISTAL DMS

KRYSTAL DMS est un logiciel de gestion de documents tout-en-un gratuit pour Windows. Ce logiciel facilite le stockage, l'organisation, le suivi et la gestion de tous vos documents dans un emplacement central avec toutes les fonctionnalités de gestion de documents dont vous avez besoin. Avec ce logiciel, vous pouvez facilement conserver une collection de documents importants et moins importants.

Note: Vous êtes tenu d'avoir Exécution JAVA sur votre ordinateur pour exécuter ce logiciel. En ce qui concerne le logiciel de base de données, KRYSTAL DMS - Community Edition dispose d'une base de données intégrée. Vous n'avez donc pas besoin d'un logiciel de base de données externe pour l'utiliser.

Il prend en charge presque tous les formats de documents populaires et fréquemment utilisés. Vous pouvez enregistrer des documents dans des formats tels que Fichiers DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, TXT, XML, HTML, CSV, ZIP et beaucoup plus. Il vous offre une fonction spéciale pour créer plusieurs dossiers et organiser les documents dans différents dossiers. Cela facilite le travail avec différents types de documents. Si vous le souhaitez, vous pouvez télécharger le document au format PDF ou ZIP.

Ce logiciel propose également Diagramme circulaire particularité. Il suit et affiche essentiellement les statistiques relatives aux documents que vous avez enregistrés. Ces statistiques incluent le nombre de dossiers, le nombre de documents dans chaque dossier, la taille de chaque document, etc. UN Panier il permet également de visualiser ou de récupérer tous les documents que vous avez supprimés intentionnellement ou non.

En plus de stocker et d'organiser vos documents, vous pouvez également partager un document avec d'autres utilisateurs. Il vous permet de définir des autorisations pour les utilisateurs ; s'ils peuvent afficher le document, le modifier ou les deux. Il dispose également d'une fonction de paiement pour restreindre l'accès aux documents.

KRYSTAL DMS fournit également certaines fonctionnalités de protection des documents. Il garde une trace de la dernière connexion, déconnexion, dates, adresse IP et nom de dossier, et il offre également une fonction de cryptage de document. Vous pouvez l'utiliser pour mot de passe de protection vos documents et empêcher tout accès non autorisé à ceux-ci.

Fonctionnalités de KRYSTAL DMS :

• Visionneuse de documents : Vous pouvez ouvrir et afficher vos documents dans la visionneuse de documents KRYSTAL intégrée.
• Recherche de documents : Cela vous permet de rechercher et d'accéder rapidement à des documents spécifiques.
• Indexation de documents : Pour obtenir des documents encore plus rapidement, vous pouvez indexer ou baliser des documents à l'aide de leurs métadonnées.
• Contrôle de version: Cela vous permet d'accéder à la version la plus récente du document.
• Rapports d'audit détaillés : Cette fonction aide les administrateurs système à suivre et à analyser les rapports d'audit du système. Les rapports fournissent des informations détaillées et des statistiques sur toutes les activités du domaine ainsi que sur l'utilisation des ressources.
• Prise en charge multilingue : Il prend en charge plusieurs langues, dont l'anglais, l'hindi, le français, l'allemand, l'espagnol, l'italien, etc.

Dans l'ensemble, c'est l'un des meilleurs logiciels de gestion de documents pour Windows. 11/10. Il s'agit principalement d'un logiciel commercial, mais il fournit également une édition communautaire gratuite et open source.

Vous pouvez télécharger ce logiciel de gestion de documents gratuit et open source. d'ici .

Voir: Le meilleur gestionnaire de fichiers gratuit pour Windows 11/10.

2] booléenDOC

LogicalDOC est un bon logiciel de gestion de documents pour Windows 11/10. Il s'agit d'une application gratuite et open source adaptée à un usage personnel et professionnel. Conservez simplement tous vos documents au même endroit et gérez-les facilement. Il fournit un point d'accès unique, qui garantit essentiellement la sécurité des données et les documents ne sont accessibles qu'aux utilisateurs autorisés.

Il vous permet de télécharger des documents dans différents formats et de les organiser en conséquence. Vous pouvez ouvrir, afficher et modifier des documents. Pour stocker des documents de types ou de catégories similaires dans des dossiers différents, vous pouvez créer de nouveaux dossiers et organisez-y vos documents selon vos besoins. Cela vous permet également marquez vos documents pour une utilisation ou une utilisation ultérieure.

L'administrateur peut également ajouter plusieurs utilisateurs qui peuvent afficher et accéder aux documents. Vous obtenez également fonctions de restriction de documents pour autoriser ou empêcher certains utilisateurs de visualiser ou de modifier des documents. Les utilisateurs peuvent facilement partager des documents.

Il fournit des options de recherche de documents avancées qui vous permettent de rechercher des documents lorsque vous oubliez le nom du document. Vous pouvez rechercher vos documents à l'aide de diverses options, notamment l'ID, la date, le nom du dossier, le département, etc. Il existe également Barre de recherche présent dans ce logiciel. Ce logiciel crée également des sauvegardes automatiques des documents ajoutés à intervalles réguliers.

Fonctionnalités de LogicalDOC :

• Il prend en charge puissant Indexation de texte intégral multilingue et Recherche de documents fonctions de réception rapide des documents si nécessaire. Vous pouvez rechercher des documents à l'aide de balises, d'expressions, de dossier, de taille, de date de création, de date de publication, etc.
• Vous pouvez même créer des documents à partir de zéro, puis les télécharger sur le système de gestion de documents à distance.
• Il vous permet d'afficher et de personnaliser les propriétés et les métadonnées du document, y compris l'auteur, le sujet, la portée et la date.
• intégré Gestionnaire des tâches il assure le suivi, l'automatisation des tâches de gestion documentaire et la gestion de toutes les tâches également prévues par celui-ci. Cette fonction peut être utilisée par l'administrateur système.
• Il crée un magazine pour tout le monde Arrivée Départ opérations.
• Tu peux verrouiller/déverrouiller des documents, mettre à jour un nouveau document, et ainsi de suite.
• Cela vous permet partager des documents avec des utilisateurs extérieurs à votre organisation par e-mail ou par téléchargement de tickets.
• Plusieurs fonctionnalités de sécurité, y compris Utilisateurs et groupes, application de l'historique des mots de passe, politiques de sécurité des menus, politiques de sécurité des dossiers, et Cryptage des documents y sont également fournis.
• Tu peux recevoir statistiques de base et autres rapports liés à vos documents à des fins d'analyse.
• Il soutient Explorateur WordPress, explorateur Joomla , et Boîte de dépôt l'intégration.
• Les protocoles qu'il prend en charge incluent HTTP/ HTTPS, services Web (SOAP et RESTful), WebDAV, et CMIS .

Veuillez noter que LogicalDOC nécessite que Java Web Container et Tomcat soient en cours d'exécution. Il s'agit d'un service Web qui peut être utilisé dans les navigateurs Web, notamment Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, etc.

C'est un bon logiciel de gestion de documents gratuit et open source. Vous pouvez télécharger LogicalDOC à partir de Ici .

Lire: Les meilleurs logiciels et outils gratuits de gestion de projet cloud.

3] Bureau Feng

Le prochain logiciel de gestion de documents gratuit que vous pouvez utiliser est Feng Office. Il s'agit d'une application Web de gestion de projet qui fournit également un module de gestion de documents dédié. C'est comme une suite bureautique avec laquelle vous pouvez créer, éditer, organiser, suivre et gérer vos documents. Dans la version gratuite, vous pouvez ajouter un document d'une taille maximale de 2 Mo.

Vous pouvez voir la spéciale DOCUMENTATION onglet dans son interface graphique principale. Cliquez simplement dessus et vous pourrez télécharger, enregistrer et gérer vos documents. Sur cet onglet, vous pouvez cliquer sur le bouton 'Créer' pour créer un nouveau document à partir de zéro ou télécharger un document existant à partir de votre PC. Il peut également créer un document de présentation.

Puisqu'il s'agit d'un logiciel de gestion de projet, il offre de nombreux outils et fonctionnalités de gestion de projet. V Examen sur l'onglet, vous pouvez voir les actions terminées et l'historique des documents. Tâches L'onglet vous permet d'attribuer des tâches spécifiques à différents utilisateurs. Vous pouvez également donner aux utilisateurs des créneaux horaires pour terminer leurs projets en utilisant Temps Si vous souhaitez créer votre propre projet et d'autres rapports, accédez à son Faire un rapport Onglet Il vous permet également de configurer les paramètres pour les autorisations, les modèles, les modules système, la facturation, les factures, etc.

Revenant à ses fonctionnalités de gestion de documents, il vous permet d'effectuer diverses Actions sur votre document. Ces actions :

• Télécharger: Vous pouvez télécharger la version actuelle du document sur votre ordinateur. La taille limite est de 80 ko.
• Bloquer la modification d'un fichier pour les autres utilisateurs : Si vous souhaitez empêcher la modification de vos fichiers, vous pouvez empêcher les utilisateurs de modifier le document.
• Télécharger la nouvelle version : Si une version plus récente du document est disponible, vous pouvez la télécharger.
• Modifier les propriétés du fichier : Vous pouvez modifier les détails du document, y compris la description, les objets associés, les clients, les projets, etc.
• Passer au panier: Supprimez simplement et déplacez le document dans la corbeille.
• Joindre à l'e-mail : Cette fonction vous permet de joindre des documents aux messages électroniques.
• Envoyé par email: Vous pouvez partager vos documents par e-mail.
• Archive: Cela vous permet d'archiver vos documents.
• Copiez ce fichier : Vous pouvez créer une copie de vos documents.
• Voir l'historique: Comme son nom l'indique, cette fonctionnalité permet de visualiser l'historique des actions effectuées sur un document avec un horodatage.

Obtenez-le de fengoffice.com . De plus, il est basé sur PHP. Par conséquent, vous avez besoin d'un logiciel d'hébergement comme XAMPP et d'un navigateur Web pour l'exécuter.

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Voir: Meilleur logiciel de gestion de référence gratuit pour Windows.

4] Opendocman

OpenDocMan est un autre bon logiciel de gestion de documents gratuit pour Windows. Comme d'autres logiciels, il vous permet de stocker et de gérer sans effort des documents.

Vous pouvez télécharger presque n'importe quel type de document et les organiser dans un endroit centralisé. Ce faisant, vous pouvez classer les documents dans différents départements. Cela facilite l'organisation de ces types de documents sans trop d'effort. Il vous permet également de créer des propriétés de document personnalisées. Les documents téléchargés sont principalement stockés sur le serveur.

Il fournit quelques fonctionnalités de recherche intéressantes pour trouver rapidement des documents spécifiques. Vous pouvez utiliser l'auteur, le service ou la catégorie pour rechercher des documents. Il offre également la possibilité de rechercher entièrement des documents par métadonnées, auteur, service, catégorie, nom de fichier, commentaires, etc.

Certaines des fonctionnalités de flux de travail qu'il prend en charge incluent un processus de vérification automatique des documents et un processus d'expiration automatique des fichiers. Le réviseur peut accepter ou rejeter un document nouveau ou révisé.

Pour des raisons de sécurité, il offre une fonctionnalité d'URL sécurisée et fournit des options détaillées de contrôle d'accès utilisateur pour chaque document. De plus, il peut y avoir trois types d'utilisateurs différents avec des droits d'accès différents, notamment l'utilisateur, l'administrateur et le super administrateur.

La bonne chose est qu'il prend en charge plusieurs langues. Ces langues sont : le chinois, le croate, le néerlandais, l'anglais, le français, l'allemand, l'italien, le portugais, l'espagnol et le turc.

Il nécessite un serveur Web compatible PHP5 tel qu'Apache2, IIS, etc. pour fonctionner.

Lire: Meilleur logiciel d'édition Markdown gratuit pour Windows.

5] À l'extérieur

Un autre logiciel gratuit de gestion de documents que vous pouvez utiliser est Alfresco. Il fournit une version communautaire gratuite. De plus, son code source est disponible en téléchargement.

C'est avant tout une solution de gestion de contenu sécurisée que vous pouvez utiliser pour gérer vos documents. Vous pouvez télécharger, stocker et organiser vos documents selon vos besoins. Il fournit des fonctionnalités de recherche puissantes telles que des suggestions de recherche instantanées et des filtres pour trouver efficacement les documents dont vous avez besoin en ce moment. Vous pouvez même regrouper des documents dans différents dossiers.

Il fournit une arborescence « Mes fichiers » à partir de laquelle vous pouvez accéder, créer, modifier ou supprimer vos documents. Les documents partagés avec des utilisateurs autorisés peuvent être consultés dans la section Fichiers partagés. Il vous permet également de vérifier les tâches actives, les tâches terminées, les tâches en attente, etc. à partir du menu Tâches. Il dispose également de fonctionnalités de sécurité telles que le contrôle d'accès utilisateur, le mot de passe, etc. Vous pouvez accéder à vos documents de n'importe où en utilisant votre téléphone portable, votre ordinateur ou Internet.

Vous pouvez télécharger sa version communautaire gratuite et open source. d'ici .

Lire: Meilleurs éditeurs LaTeX gratuits pour PC Windows.

Google Drive est-il un système de gestion de documents ?

Google Drive est utilisé par de nombreuses personnes et organisations comme système de gestion de fichiers basé sur le cloud. Il vous permet de créer, éditer, stocker, gérer et partager vos documents.

Quel est le meilleur logiciel de gestion de documents ?

À mon avis, KRYSTAL DMS est l'un des meilleurs logiciels de gestion de documents. Il possède d'excellentes fonctionnalités de gestion de documents, notamment des options de recherche de documents avancées, la sécurité des documents, une visionneuse de documents intégrée, des rapports audio détaillés, un graphique à secteurs des activités récentes, etc. Alfresco est bien aussi.

Qu'est-ce qu'un service Web gratuit pour créer et stocker des documents ?

Vous pouvez utiliser Google Docs en tant que service Web pour créer et stocker des documents. Il vous permet de créer des documents à partir de zéro en ligne ainsi que de stocker des documents dans Google Drive.

Maintenant lis: Meilleur logiciel gratuit d'édition de documents open source pour Windows.