Raccourcis clavier Microsoft Excel et leurs fonctions

En tant qu'expert en informatique, on me pose souvent des questions sur les raccourcis clavier de Microsoft Excel et leurs fonctions. Voici un bref aperçu de certains des raccourcis clavier les plus couramment utilisés dans Excel : F2 : Modifier la cellule sélectionnée F4 : répéter la dernière action F5 : Accéder à une cellule spécifique F7 : Vérifier l'orthographe de la feuille actuelle F11 : créer un graphique des données de la feuille active Ce ne sont là que quelques-uns des raccourcis clavier disponibles dans Excel. Pour une liste complète des raccourcis clavier, consultez le fichier d'aide d'Excel.

Si vous souhaitez devenir un maître dans Microsoft Excel, l'une des choses que vous devez savoir est les raccourcis clavier. Pas tous, mais surtout les meilleurs ou les plus importants. De nombreux utilisateurs d'Excel ne bénéficient que de quelques-uns Raccourcis clavier Excel , et cela se comprend.

Raccourcis clavier dans Microsoft Excel

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Cependant, nous pensons que les raccourcis clavier ont tendance à rendre l'utilisation d'Excel beaucoup plus facile que la méthode traditionnelle, c'est pourquoi nous avons décidé de répertorier ce que nous pensons être les meilleurs raccourcis clavier Microsoft Excel que vous pouvez utiliser actuellement. .

Voici une liste de tous les raccourcis clavier importants dans Microsoft Excel et de leurs fonctions pour vous aider à tirer le meilleur parti d'Excel.

Raccourcis de programme courants dans Excel

Lorsqu'il s'agit de manipuler des livres, d'obtenir de l'aide et de naviguer dans l'interface, les raccourcis ci-dessous devraient être d'une grande aide.

• Ctrl+N : Tout sur la création de nouveaux livres.
• Ctrl+Π: C'est pour ouvrir un classeur existant.
• Ctrl+С : Utilisez ce raccourci pour enregistrer le livre.
• F12 : Si vous souhaitez ouvrir la boîte de dialogue 'Enregistrer sous'.
• Ctrl+W : Quand il est temps de fermer le livre.
• Ctrl+F4 : Fermez complètement Excel.
• F4 : Ceci est intéressant car il permet à l'utilisateur de répéter la dernière commande ou action avec une seule touche. Par exemple, si vous tapez 'TWC' dans une cellule ou changez la couleur de la police, vous pouvez faire la même chose dans une autre cellule en appuyant sur la touche F4.
• Maj+F11 : Si vous souhaitez insérer une nouvelle feuille de calcul, utilisez ce raccourci.
• Ctrl+Z : Facile à annuler l'action précédente
• Ctrl+Y : Il est facile de répéter l'action précédente.
• Ctrl+F2 : Vous souhaitez passer à l'aperçu avant impression ? Ce raccourci fera l'affaire.
• Q1 : Lancez le panneau d'aide.
• Alt+Q : Lorsque vous souhaitez accéder à la fenêtre 'Dites-moi ce que vous voulez faire'.
• F7 : Vérifier l'orthographe.
• F9 : Pour ceux qui veulent calculer chaque feuille de tous les classeurs ouverts.
• Maj+F9 : Effectuez des calculs sur toutes les feuilles de calcul actives.
• Alt ou F10 : Appuyez sur cette touche si vous souhaitez désactiver les indications de touche.
• Ctrl+F1 : Voulez-vous afficher ou masquer le ruban ? Appuyez sur cette touche.
• Ctrl+Maj+U : Réduisez ou développez la barre de formule.
• Ctrl+F9 : Appuyez sur cette touche pour réduire la fenêtre du classeur.
• F11 : Pour créer des graphiques à barres basés sur les données que vous sélectionnez sur une feuille séparée.
• Alt+F1 : Ceci permet de créer un graphique à barres en ligne basé sur des données sélectionnées dans la même feuille.
• Ctrl+F : Cliquez sur ce bouton si vous souhaitez effectuer une recherche dans la feuille de calcul ou utiliser la fonction Remplacer et rechercher.
• Alt+F : Vous voulez ouvrir le menu de l'onglet Fichier ? Cette clé le fera.
• Alt+N : Si vous souhaitez accéder à l'onglet 'Accueil', sélectionnez cette touche.
• Alt+N : Ouvrez l'onglet 'Insérer'
• Alt+P : Allez dans l'onglet 'Mise en page'.
• Alt+M : Allez dans l'onglet 'Formules'.
• Alt+A : Allez dans l'onglet Données
• Alt+R : Accédez à l'onglet Vue d'ensemble
• Alt + W : Cliquez sur l'onglet 'Affichage'.
• Alt+X : Accédez à l'onglet des modules complémentaires
• Alt+Y : Allez dans l'onglet Aide
• Ctrl+Tab : Basculez facilement entre les livres ouverts
• Maj+F3 : Appuyez sur ces touches pour insérer une fonction
• Alt+F8 : Effectuez cette opération si vous souhaitez créer, exécuter, modifier ou supprimer une macro.
• Alt+F11 : Voulez-vous ouvrir l'éditeur Microsoft Visual Basic pour Applications ? Appuyez sur ces touches.

Se déplacer dans une feuille ou une cellule Excel à l'aide de raccourcis clavier

Ces raccourcis facilitent la navigation dans une cellule ou une feuille de calcul.

• Flèche gauche/droite : Faites ceci si vous voulez déplacer une cellule vers la gauche ou vers la droite
• Ctrl+Flèche Gauche/Droite : Ces raccourcis permettent d'accéder à la cellule la plus éloignée à gauche ou à droite dans une rangée.
• Flèche haut/bas : Déplacer une cellule vers le haut ou vers le bas
• Ctrl+Flèche Haut/Bas : Faites-le si vous voulez sauter à la cellule du haut ou du bas d'une colonne.
• Languette: Visitez la cellule suivante
• Maj+Tab : Aller à la cellule précédente
• Ctrl+Fin : Allez dans la cellule en bas à droite en cours d'utilisation
• F5 : Accédez à n'importe quelle cellule en cliquant sur et en saisissant les coordonnées ou le nom de la cellule.
• Loger: Aller à la cellule la plus à gauche de la ligne actuelle
• Ctrl+Accueil : Aller au début de la feuille de calcul
• Page haut/bas : Monter ou descendre d'un écran sur une feuille
• Alt+page haut/bas : Déplacer un écran vers la gauche ou vers la droite sur une feuille
• Ctrl+page haut/bas : Passer à la feuille de calcul suivante ou précédente

Raccourcis clavier pour sélectionner des cellules Excel

Utilisez ces raccourcis clavier pour sélectionner facilement une ou plusieurs cellules.

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• Maj+Flèche gauche/droite : Développer la sélection de cellules à droite ou à gauche
• Maj+Espace : Sélectionnez toute la ligne
• Ctrl+Espace : Sélectionner la colonne entière
• Ctrl+Maj+Espace : Sélectionnez la feuille de calcul entière

Raccourcis clavier pour modifier les cellules Excel

Vous souhaitez modifier des cellules avec des raccourcis clavier ? Utilisez ces options.

• F2 : Modifier une cellule
• Maj+F2 : Ajouter ou modifier un commentaire dans une cellule individuelle
• Ctrl+å : Effectuez cette opération si vous souhaitez couper le contenu d'une cellule, des données sélectionnées ou d'une plage de cellules sélectionnée.
• Ctrl+C ou Ctrl+Inser : Appuyez sur ces touches si vous souhaitez copier le contenu d'une seule cellule, des données sélectionnées ou d'une plage de cellules sélectionnée.
• Ctrl+V ou Maj+Inser : Coller le contenu de la cellule copiée
• Ctrl+Alt+V : Ouvrez la boîte de dialogue Collage spécial.
• Supprimer: Supprimez facilement le contenu des cellules
• Alt+Entrée : Ajouter un retour ferme dans une cellule
• F3 : Insérez le nom de la cellule, mais assurez-vous que les cellules sont nommées sur la feuille.
• Alt+H+D+C : Supprimer toute la colonne
• sortie: Annuler une entrée effectuée dans une cellule ou une barre de formule
• Entrer: Remplir une entrée dans une cellule ou une barre de formule

Raccourcis clavier pour le formatage des cellules Excel

Si vous souhaitez formater des cellules, utilisez ces raccourcis clavier.

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• Ctrl+Á : Ajoutez facilement du gras au contenu et supprimez-le au besoin
• Ctrl+I : Ajouter ou supprimer des italiques dans le contenu
• Ctrl+U : Ajouter ou supprimer du contenu souligné
• Alt+Ch+Ch : Choisissez une couleur de remplissage
• Alt+H+B : Coller la bordure
• Ctrl+Maj+& : Utiliser le contour de la bordure
• Ctrl+Maj+_ : Terminer la limite du chemin
• Ctrl+9 : Masquer toutes les lignes sélectionnées
• Ctrl+0 : Masquer toutes les colonnes sélectionnées
• Ctrl+1 : Lancez la boîte de dialogue Format de cellule.
• Ctrl+5 : Supprimer ou appliquer un barré
• Ctrl+Maj+$ : Ajouter un format de devise
• Ctrl+Maj+% : Ajouter un format de pourcentage

Qu'est-ce que Ctrl F2 dans Excel ?

Ctrl F2 dans Excel sert à afficher la zone d'aperçu avant impression dans l'onglet Imprimer en mode Backstage.

Lire : Erreur de document Microsoft Excel non enregistré

Quelle est la fonction de Ctrl-A, Z et Y dans Excel ?

Ctrl + A est la sélection de tout le contenu. Ctrl+Z annule l'action. Ainsi, Ctrl + Y correspond au moment où l'utilisateur souhaite répéter l'action.