Comment ajouter, supprimer et modifier des signatures dans les fichiers Office

Lorsqu'il s'agit de modifier des signatures dans des fichiers Office, il existe différentes méthodes qui peuvent être utilisées en fonction du type de fichier. Voici un bref aperçu de la façon d'ajouter, de supprimer et de modifier des signatures dans des fichiers Word, Excel et PowerPoint.

Mot: Pour ajouter une signature à un document Word, ouvrez le fichier et cliquez sur l'onglet 'Insérer'. À partir de là, cliquez sur 'Ligne de signature' et suivez les instructions pour ajouter votre signature. Pour supprimer une ligne de signature, faites un clic droit dessus et sélectionnez 'Supprimer la ligne de signature'.

Exceller: L'ajout d'une signature à une feuille de calcul Excel est un peu différent de Word. Pour ce faire, ouvrez le fichier et cliquez sur l'onglet 'Insérer'. Ensuite, cliquez sur « Objet » et sélectionnez « Document Adobe Acrobat » dans le menu déroulant. Une fois l'objet inséré, vous pouvez cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionner 'Signer le document' pour ajouter votre signature.

Power Point: L'ajout d'une signature à une présentation PowerPoint est similaire à l'ajout d'une signature à une feuille de calcul Excel. Ouvrez le fichier, cliquez sur l'onglet 'Insérer', puis cliquez sur 'Objet'. Sélectionnez 'Adobe Acrobat Document' dans le menu déroulant et insérez-le dans la présentation. Pour ajouter votre signature, faites un clic droit sur l'objet et sélectionnez 'Signer le document'.

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Ce ne sont que quelques conseils rapides sur la façon d'ajouter, de supprimer et de modifier des signatures dans les fichiers Office. Pour des instructions plus détaillées, assurez-vous de consulter le site Web de Microsoft Office.

Nous savons tous que le but d'une signature est de confirmer l'authenticité et la validité d'un document. Au fur et à mesure que nous passons du papier à l'ordinateur, il devient important pour presque toutes les tâches de trouver un remplaçant de signature. C'est ce qu'est une signature numérique. Aujourd'hui, dans cet article, nous verrons comment ajouter, supprimer et modifier des légendes dans des fichiers Word, Excel et PowerPoint sur un PC Windows.

Ajouter, supprimer et modifier des signatures dans les fichiers Office

Une signature numérique est un tampon électronique crypté qui garantit que les informations contenues dans un document numérique proviennent du signataire. Il garantit également que les informations n'ont pas été modifiées pendant la transition.

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Avant de créer une signature numérique, vous devez disposer de certificats de signature. Lorsque vous envoyez un document signé numériquement, vous envoyez également votre certificat et votre clé publique. Cela garantit que le document n'a pas été modifié pendant la transition. Le certificat est généralement valable un an, bien que cela dépende de l'autorité qui l'a délivré. Pour en savoir plus sur l'obtention d'une identification numérique, vous pouvez consulter le document Ici .

Ceci est un guide des signatures numériques dans les programmes Office tels que Word, Excel et PowerPoint. Pour Outlook, vous pouvez consulter ce guide sur ajouter une signature électronique dans Outlook .

Créer une ligne de signature dans Word, Excel, PowerPoint

1] Survolez l'emplacement où vous souhaitez créer une ligne de signature numérique dans le document.

2] Parmi les onglets en haut, cliquez sur l'onglet Insertion.

3] Cliquez sur la flèche dans la liste Ligne de signature dans le groupe Texte. Choisir Ligne signée Microsoft Office . Il s'ouvre Paramétrage des signatures fenêtre de dialogue.

4] Vous trouverez des champs pour les détails suivants : le nom complet du signataire, le nom de la signature, l'identifiant de messagerie du signataire et des instructions pour le signataire. Le seul champ que vous devez remplir est de donner des instructions au signataire. Cela crée une ligne de signature dans le document que le signataire doit compléter.

Signer une signature numérique dans Word, Excel, PowerPoint

1] Faites un clic droit sur la ligne de signature dans le document et sélectionnez Signer.

2] Vous pouvez sélectionner une image de votre signature écrite en cliquant sur l'image sélectionnée et en la visualisant.

3] Si vous utilisez une tablette, vous pouvez également signer à l'aide du pavé tactile en cliquant sur l'option d'écriture manuscrite à côté de X .

Une marque pour une signature numérique est ajoutée en bas.

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Suppression d'une signature numérique dans Word, Excel, PowerPoint

Faites un clic droit sur la ligne de signature et cliquez sur Supprimer la signature .

Ajouter des signatures numériques invisibles dans Word, Excel, PowerPoint

Les signatures invisibles protègent l'authenticité du document. Cependant, cela rend le document en lecture seule à moins que le signataire n'apporte les modifications nécessaires.

1] Cliquez sur déposer onglet, puis sur Information puis sélectionnez Protéger le document (pour MS Word) / Feuille de travail (pour MS Excel) / Présentation (pour MS PowerPoint).

2] Sélectionnez une option Ajouter une signature numérique de la liste.