Comment retarder ou programmer un e-mail dans Microsoft Outlook

Comment retarder ou programmer un e-mail dans Microsoft Outlook Si vous utilisez Microsoft Outlook pour gérer votre messagerie, vous devrez parfois retarder ou programmer un e-mail afin qu'il soit envoyé ultérieurement. Cela peut être utile si vous envoyez un e-mail à quelqu'un dans un fuseau horaire différent et que vous ne voulez pas qu'il arrive au milieu de la nuit, ou si vous envoyez un e-mail urgent et que vous voulez faire assurez-vous qu'il est reçu le plus près possible de l'heure souhaitée. Retarder ou programmer un e-mail est facile à faire dans Outlook. Composez simplement votre e-mail comme d'habitude, puis cliquez sur le bouton 'Retarder la livraison' dans l'onglet 'Options'. Dans la boîte de dialogue 'Options de livraison' qui s'affiche, vous pouvez choisir quand vous souhaitez que l'e-mail soit livré. L'option « Ne pas livrer avant » vous permet de spécifier une date et une heure exactes, tandis que l'option « Livrer à » vous permet de spécifier une plage de temps pendant laquelle l'e-mail doit être livré. Une fois que vous avez choisi les options de livraison souhaitées, cliquez sur le bouton 'OK' et votre e-mail sera programmé pour la livraison.

Microsoft Outlook n'a pas besoin d'être présenté car les gens connaissent déjà ce merveilleux client de messagerie ce qui vient avec Microsoft Office sac plastique. Si vous utilisez déjà Outlook, vous savez à quel point il est génial. La plupart des gens utilisent Outlook en raison de ses fonctionnalités et de sa prise en charge. Vous pouvez obtenir une assistance officielle de Microsoft et presque tous les types de comptes de messagerie sont pris en charge par Outlook.

Dans tous les cas, disons que vous faites souvent des erreurs lors de la rédaction d'un email. Ou disons que vous envoyez souvent la mauvaise réponse parce que vous avez plusieurs adresses e-mail similaires. Ou il peut y avoir une raison quelconque, mais si vous souhaitez apporter une correction après avoir appuyé sur le bouton SOUMETTRE, voici la solution.

En règle générale, Outlook envoie les e-mails dès que vous cliquez sur Envoyer. Il fait ce qu'il dit. Mais, comme mentionné précédemment, si vous faites souvent des erreurs et que c'est pourquoi vous souhaitez vérifier votre courrier électronique même après son envoi, suivez ce guide.

Ce guide tente de vous apprendre à planifier ou à retarder la livraison de tous les messages dans Outlook 2019/2016. C'est la seule solution que vous avez dans ce cas. Si vous avez le temps même après avoir cliqué sur le bouton 'Soumettre', vous pouvez à nouveau modifier la lettre comme vous le souhaitez.

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Pour reporter ou programmer des messages électroniques dans Outlook , vous n'avez pas besoin d'installer d'autres logiciels ou modules complémentaires. Ceci est possible en créant une règle. La règle s'exécutera automatiquement en arrière-plan et retardera l'envoi.

Planifier ou retarder l'envoi d'un e-mail dans Outlook

Si vous souhaitez différer l'envoi d'un e-mail, dans la nouvelle boîte e-mail, cliquez sur le lien Options, puis cliquez sur le Délai de livraison bouton. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez définir les options de livraison, la date et l'heure.

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CONSEIL : Vous pouvez également planifier un e-mail dans Outlook.com .

Différer l'envoi de tous les e-mails dans Outlook

vous pouvez utiliser Assistant Règles Outlook pour retarder l'envoi de tous vos e-mails dans Outlook. Apprenons à créer une telle règle ou un tel filtre dans Outlook qui peut retarder la livraison. Veuillez noter que ce didacticiel a été réalisé dans Outlook 2016 et que vous pouvez suivre les mêmes étapes dans Outlook 2013. Mais je ne sais pas si cela fonctionnera dans d'autres versions plus anciennes.

Pour créer une règle dans Outlook, ouvrez d'abord Outlook et cliquez sur Des dossiers > Gestion des règles et des alertes . Il existe un autre moyen d'ouvrir le panneau de configuration des règles. Vous pouvez cliquer sur Règlements DANS maison onglet et sélectionnez Gestion des règles et des alertes . Vous trouverez ici toutes vos règles. Cliquez simplement sur nouvelle règle Créer un nouveau.

Sur l'écran suivant, sélectionnez Appliquer la règle aux messages que j'envoie DANS Commencer avec une règle vide section et cliquez suivant bouton.

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Sur l'écran suivant, vous pouvez trouver diverses options et cases à cocher. Vous n'avez rien à choisir. Cliquez simplement sur suivant bouton. Il vous demandera si vous souhaitez appliquer la règle à chaque message que vous envoyez ou non. Choisissez simplement Oui .

Là encore, vous aurez plusieurs options. Choisissez simplement Différer la livraison de quelques minutes et cliquez sur 'nombre' lien dans le champ d'information.

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Sélectionnez maintenant le nombre de minutes et cliquez sur suivant bouton. Donnez-lui un nom et enregistrez votre règle.

Ça y est ...!

Désormais, lorsque vous envoyez un e-mail, Outlook attend la minute sélectionnée avant de l'envoyer réellement au destinataire.

Voyons maintenant comment nous pouvons, comment nous pouvons Rappelez-vous l'e-mail que vous avez envoyé dans Outlook .