informaticien En supposant que vous souhaitiez qu'un expert en informatique présente l'article 'Comment retirer et remplacer un message électronique dans Microsoft Outlook ou Outlook 365': Si vous avez envoyé un e-mail et que vous vous êtes ensuite rendu compte qu'il contenait une erreur, vous pouvez retirer le message pour empêcher le destinataire de le voir. Si le message a déjà été lu, vous pouvez le remplacer par une version corrigée. Voici comment retirer ou remplacer un message dans Microsoft Outlook ou Outlook 365 : Ouvrez le message que vous souhaitez retirer ou remplacer. Sous l'onglet Message, dans le groupe Actions, cliquez sur Autres actions, puis sur Rappeler ce message ou Remplacer ce message. Si vous cliquez sur Rappeler ce message, vous avez deux choix : Supprimer les copies non lues de ce message - Cette option retire le message et le remplace par un avis indiquant que le message a été supprimé. Le message d'origine est supprimé de votre dossier Éléments envoyés et une copie de l'avis est placée dans votre boîte d'envoi. Supprimer les copies non lues et les remplacer par un nouveau message - Cette option ouvre une nouvelle fenêtre de message. Vous pouvez taper votre message de remplacement dans la nouvelle fenêtre, puis cliquer sur Envoyer. Si vous cliquez sur Remplacer ce message, une nouvelle fenêtre de message s'ouvre. Vous pouvez taper votre message de remplacement dans la nouvelle fenêtre, puis cliquer sur Envoyer. Le message d'origine est supprimé de votre dossier Éléments envoyés et une copie du message de remplacement est placée dans votre boîte d'envoi.
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Dans nos leçons précédentes, nous avons examiné les méthodes retarder l'envoi d'un e-mail dans Outlook , Comment ajouter une signature numérique dans Outlook mais nous avons raté un événement important - Révoquer la fonctionnalité dans Outlook . Cette fonctionnalité révoque et remplace un e-mail que vous avez envoyé accidentellement ou involontairement. Cependant, cette fonctionnalité n'est disponible que pour les clients Windows. Il est disponible sur Microsoft Outlook et Outlook 365 . Outlook pour d'autres plates-formes telles que Mac ne prend pas en charge cette fonctionnalité.
Les personnes travaillant dans une organisation qui ont Bureau 365 ou Microsoft Exchange un compte de messagerie peut être configuré Perspectives Pour mémoriser et remplacer le message . Il peut y avoir de nombreuses raisons d'utiliser cette option, d'une faute de frappe ennuyeuse à une colère que vous ne pourrez que regretter plus tard. Quoi qu'il en soit, vous pouvez annuler l'option 'Envoyer vers' dans Outlook 2019/2016/2013/2010. Voici comment mémoriser un e-mail.
Appeler et remplacer un e-mail dans Outlook
Souvent, en regardant un message après qu'il a été envoyé à quelqu'un, nous réalisons qu'il contient une sorte d'erreur. Soit la pièce jointe n'a pas été chargée, soit il manque un détail important. Cela nous fait penser qu'il doit y avoir un moyen de révoquer les messages envoyés. Heureusement, le client de messagerie populaire de Microsoft, Outlook, offre la possibilité de révoquer et de remplacer un message. Pour révoquer et remplacer un e-mail dans Outlook, vous devez procéder comme suit :
- Ouvrez Outlook et accédez à Éléments envoyés
- Basculer vers ' Actions Languette
- accès' Rappelez-vous ce message 'Une variante.
Notez que cet outil n'est pas disponible dans Outlook sur le Web. De plus, si vous ne voyez pas la commande 'Rappeler ce message' après avoir cliqué sur le bouton 'Soumettre', vous n'avez peut-être pas de compte Exchange.
1] Récupérer et remplacer un message
Ouvrez votre compte Microsoft Outlook et sélectionnez le dossier Éléments envoyés dans le menu latéral de gauche.
Ensuite aller à ' Déplacer ' chapitre. En dessous, trouvez le menu 'Actions'.
Cliquez sur la flèche déroulante à côté du menu Actions et sélectionnez l'une des options suivantes dans la liste affichée :
- Rappelez-vous ce message
- Renvoyez ce message
Une fenêtre vous invitant à effectuer l'une des actions suivantes apparaîtra instantanément sur l'écran de votre ordinateur :
- Supprimer les copies non lues de ce message
- Supprimer les copies non lues et les remplacer par un nouveau message
Si vous souhaitez envoyer un message de remplacement, rédigez votre message, puis cliquez sur Envoyer, ou sélectionnez votre option préférée et cliquez sur OK.
Le succès ou l'échec du rappel de message dépend désormais des paramètres configurés dans le compte Outlook du destinataire. Voici les scénarios possibles.
2] Différents scénarios de révocation de message pour l'expéditeur et le destinataire.
| Mesures prises par l'expéditeur | Options ou paramètres configurés par le destinataire | résultat / résultat |
| Le message est envoyé, mais plus tard retiré et remplacé par un nouveau message. | ' Traitement automatique des demandes et réponses aux demandes de rendez-vous et sondages 'Cochez la case' Suivi 'Choisi. | Le message d'origine et le message de révocation sont remis. Si le message d'origine n'a pas été lu, il est supprimé. Le destinataire est informé que vous, l'expéditeur, avez supprimé le message de sa boîte aux lettres. |
| L'expéditeur envoie le message au destinataire, mais le révoque plus tard et le remplace par un nouveau. | ‘Traitement automatique des demandes et des réponses aux invitations aux réunions et aux sondages 'Cochez la case' Suivi ' est Pas vérifié. | Le message d'origine et le message de retrait sont reçus par le destinataire, et il peut y avoir 2 résultats : Des deux, si le destinataire ouvre le message de révocation en premier, le message d'origine est supprimé. Dans ce cas, le destinataire est informé de l'action de l'expéditeur (le message a été supprimé de la boîte aux lettres du destinataire). Si le destinataire ouvre d'abord le message d'origine, l'action de révocation ne sera pas effectuée et le message d'origine et le message de révocation seront disponibles. |
| L'expéditeur envoie le message au destinataire et prend des mesures de révocation. Remplace ultérieurement le message d'origine par un nouveau. | Le destinataire déplace le message d'origine (de l'expéditeur) de la boîte de réception vers un autre dossier. Mais permet au message de rétroaction d'être dans la boîte de réception. | Si le message de révocation et le message d'origine existent dans des dossiers différents, le destinataire reçoit un message indiquant que la tentative de révocation a échoué. Cependant, le message d'origine et le nouveau message seront visibles par le destinataire. |
| L'expéditeur envoie un message au destinataire, mais retire le message d'origine pour le remplacer par un nouveau. | Le message d'origine et le message de commentaires sont déplacés vers le même dossier. | Si le destinataire ouvre d'abord le message de rappel, le message d'origine est supprimé et le destinataire est informé que l'expéditeur du message a supprimé le message de la boîte aux lettres du destinataire. Si le destinataire ouvre d'abord le message d'origine, la révocation ne sera pas effectuée et les anciens et nouveaux messages pourront être consultés. |
| L'expéditeur envoie le message au dossier public. Appelle plus tard le message d'origine et le remplace par le nouveau. | Le destinataire n'a effectué ou configuré aucune action. | La fonction de rappel de message réussit si le destinataire accès en lecture à tous les éléments du dossier public et lit d'abord le message de révocation. Dans ce cas, seul le nouveau message reste et l'expéditeur reçoit une notification indiquant que la tentative de révocation a réussi. Si le destinataire a déjà marqué le message d'origine comme lu, il est informé que le rappel a échoué et seul le message de rappel est supprimé. |
Il est également important de mentionner ici que l'expéditeur ne peut pas choisir de retirer un message protégé par Azure Information Protection. Il est également important de se rappeler que le succès ou l'échec du rappel de message dépend des paramètres du destinataire dans Outlook. Considérez le scénario suivant pour mieux comprendre ce concept.
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Disons que vous voulez envoyer un message à quelqu'un que vous connaissez, mais que vous trouvez que le message est incomplet ou qu'il manque quelque chose d'important. Que fais-tu? Rappelez-vous simplement le message d'origine et remplacez-le par un nouveau.
Dans ce scénario, le message d'origine et le message de rappel sont placés dans la boîte de réception du destinataire, et si ' Traitement automatique des demandes et réponses aux demandes de rendez-vous et sondages La case sous l'option Suivi est cochée par le destinataire, puis le message d'origine est supprimé et le destinataire est informé que l'expéditeur a supprimé le message de sa boîte aux lettres.
De même, si la même case n'est pas cochée, l'un des événements suivants peut se produire sur l'ordinateur du destinataire :
- Le message d'origine est supprimé et le destinataire est informé que vous, l'expéditeur, avez supprimé le message de sa boîte aux lettres (si le destinataire ouvre d'abord le message de révocation)
- Si le destinataire ouvre d'abord le message d'origine, la révocation échoue et les messages d'origine et de révocation sont disponibles pour le destinataire.
La rétroaction du message est disponible après avoir cliqué envoyer et n'est disponible que si le destinataire a Compte d'échange au sein d'une même organisation.
Téléchargez PC Repair Tool pour trouver rapidement et corriger automatiquement les erreurs WindowsEn savoir plus : Comment transférer automatiquement les e-mails dans Microsoft Outlook .
