Recherchez-vous un moyen efficace de créer un formulaire à remplir dans Sharepoint ? Avec les bonnes instructions et connaissances, vous pouvez facilement configurer un formulaire à remplir dans Sharepoint. Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes pour créer un formulaire à remplir dans Sharepoint à partir de zéro. Nous discuterons également des différents types de formulaires que vous pouvez créer et des avantages de l'utilisation de Sharepoint pour les créer. Alors, si vous êtes prêt à commencer, allons-y !
Créer un formulaire à remplir dans SharePoint est simple et direct. Tout ce que vous avez à faire est de :
- Ouvrez le site SharePoint et sélectionnez la bibliothèque de formulaires dans laquelle vous souhaitez créer le formulaire.
- Sur le ruban, sélectionnez le bouton Nouveau document et sélectionnez Formulaire dans la liste déroulante.
- Une nouvelle page apparaîtra avec les champs de formulaire par défaut. Vous pouvez ajouter ou supprimer des champs, ou modifier le texte ou la mise en page du formulaire.
- Pour rendre un champ remplissable, sélectionnez l'option Modifier en regard du champ et sélectionnez Modifier le contrôle.
- Dans la liste déroulante, sélectionnez l'option Remplir le champ.
- Enregistrez le formulaire et partagez-le avec les utilisateurs qui doivent le remplir.
Création de formulaires à remplir dans Sharepoint
Sharepoint est une puissante plate-forme Web permettant de créer, de gérer et de partager des documents. Il est largement utilisé par les entreprises, les organisations et les particuliers pour diverses tâches, notamment la création et la gestion de formulaires. Les formulaires créés dans Sharepoint peuvent être utilisés pour collecter des données, répondre à des enquêtes et bien plus encore.
Que sont les formulaires à remplir ?
Les formulaires à remplir sont des formulaires numériques qui peuvent être remplis en ligne. Ils sont particulièrement utiles pour collecter des données, telles que des informations sur les clients ou des réponses à des enquêtes. Les formulaires à remplir peuvent également être utilisés pour créer et gérer des documents, tels que des contrats ou des factures.
Comment créer un formulaire à remplir dans Sharepoint ?
Créer un formulaire à remplir dans Sharepoint est relativement simple et direct. Voici les étapes :
Étape 1 : Connectez-vous à Sharepoint
La première étape consiste à vous connecter à votre compte Sharepoint. Une fois connecté, vous pourrez accéder à la page d'accueil de Sharepoint.
Étape 2 : Créer un nouveau formulaire
Sur la page d'accueil de Sharepoint, cliquez sur le bouton Créer un nouveau formulaire. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pourrez saisir le nom du formulaire et choisir le type de formulaire que vous souhaitez créer.
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Étape 3 : ajouter du contenu au formulaire
Une fois que vous avez choisi le type de formulaire que vous souhaitez créer, vous pouvez commencer à y ajouter du contenu. Vous pouvez ajouter des zones de texte, des menus déroulants, des cases à cocher et d'autres types d'éléments de formulaire. Vous pouvez également ajouter des images au formulaire si vous le souhaitez.
Étape 4 : Définir les options du formulaire
Une fois que vous avez ajouté tout le contenu au formulaire, vous pouvez définir les options du formulaire. Vous pouvez choisir si le formulaire doit être public ou privé, s'il doit être protégé par mot de passe et s'il doit exiger que les utilisateurs se connectent avant de pouvoir soumettre le formulaire.
Étape 5 : publier le formulaire
Une fois que vous avez fini de créer et de définir les options du formulaire, vous pouvez cliquer sur le bouton Publier. Cela rendra le formulaire disponible aux utilisateurs. Vous pouvez choisir de partager le formulaire avec des utilisateurs spécifiques, ou vous pouvez le rendre public et permettre à quiconque d'y accéder.
Étape 6 : Afficher les réponses
Une fois le formulaire publié, vous pouvez consulter les réponses qui y sont apportées. Vous pouvez afficher les réponses sur le tableau de bord Sharepoint ou exporter les données vers une feuille de calcul.
Étape 7 : Modifier le formulaire
Si vous devez modifier le formulaire, vous pouvez le modifier à tout moment. Vous pouvez ajouter ou supprimer des éléments de formulaire, modifier le texte et apporter d'autres modifications au formulaire.
Étape 8 : Partagez le formulaire
Une fois que vous avez fini de créer et de modifier le formulaire, vous pouvez le partager avec d'autres utilisateurs. Vous pouvez partager le formulaire par e-mail ou l'intégrer sur un site Web ou un blog.
Étape 9 : Suivre les réponses
Vous pouvez suivre les réponses au formulaire à l'aide du tableau de bord Sharepoint. Vous pouvez afficher les résumés des réponses, afficher les réponses individuelles et exporter les données vers une feuille de calcul.
Étape 10 : Archiver le formulaire
Lorsque vous avez fini de collecter les réponses, vous pouvez archiver le formulaire. L'archivage du formulaire le rendra inaccessible aux utilisateurs et vous pourrez toujours le restaurer si vous devez y accéder ultérieurement.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce qu'un formulaire à remplir ?
Un formulaire à remplir est un document qui permet aux utilisateurs de saisir des données dans des champs, puis d'enregistrer le formulaire avec les données saisies. Les formulaires à remplir sont souvent utilisés dans des environnements professionnels ou éducatifs pour collecter efficacement les données de plusieurs utilisateurs. Des formulaires à remplir peuvent être créés à l'aide de Microsoft SharePoint, une plateforme Web de partage de documents et de collaboration.
Comment créer un formulaire à remplir dans SharePoint ?
La création d'un formulaire à remplir dans SharePoint est un processus relativement simple. Tout d’abord, vous devrez créer une bibliothèque de documents si vous n’en avez pas déjà une. Une fois que vous avez configuré une bibliothèque de documents, créez un nouveau formulaire basé sur un modèle ou un formulaire existant, ou téléchargez un formulaire existant. Une fois votre formulaire téléchargé, vous pourrez ajouter des champs au formulaire et personnaliser l’apparence du formulaire. Enfin, vous devrez configurer les autorisations pour le formulaire afin de garantir que seuls les utilisateurs autorisés y ont accès.
Quels sont les avantages de l’utilisation de SharePoint pour les formulaires à remplir ?
L'utilisation de SharePoint pour les formulaires à remplir présente de nombreux avantages. Il permet à plusieurs utilisateurs de collaborer sur le même formulaire, afin qu'ils puissent facilement partager des données et apporter des modifications au formulaire si nécessaire. Il vous permet également de gérer les autorisations pour le formulaire, afin que vous puissiez vous assurer que seuls les utilisateurs autorisés y ont accès. De plus, SharePoint facilite le suivi des soumissions de formulaires et l'examen des données saisies dans le formulaire.
Existe-t-il des limites à l’utilisation de SharePoint pour les formulaires à remplir ?
Oui, il existe certaines limites à l'utilisation de SharePoint pour les formulaires à remplir. Par exemple, SharePoint peut ne pas être en mesure de prendre en charge certains types de formulaires, tels que ceux comportant une logique ou des calculs complexes. De plus, les formulaires peuvent ne pas pouvoir s'intégrer à d'autres applications ou services, tels que les processeurs de paiement. Enfin, SharePoint peut ne pas être en mesure de prendre en charge certains types de médias, tels que les vidéos ou les images.
Existe-t-il un moyen de rendre mes formulaires à remplir plus conviviaux ?
Oui, il existe plusieurs façons de rendre vos formulaires à remplir plus conviviaux. Par exemple, vous pouvez ajouter des descriptions ou des info-bulles aux champs du formulaire pour expliquer quel type de données doit être saisi. Vous pouvez également créer des pages d'aide qui fournissent des instructions étape par étape sur la façon de remplir le formulaire. De plus, vous pouvez ajouter une logique conditionnelle au formulaire, de sorte que certains champs ne soient affichés à certains utilisateurs qu'en fonction de leurs réponses à d'autres questions. Enfin, vous pouvez ajouter des couleurs et des polices personnalisées au formulaire pour le rendre plus esthétique.
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La création d'un formulaire à remplir dans SharePoint est un excellent moyen de rationaliser la collecte de données de votre équipe. Il peut être utilisé pour recueillir des informations auprès des clients et des employés, ainsi que pour recueillir des commentaires sur les projets. Avec la bonne approche et les bons outils, vous pouvez créer un formulaire à remplir qui répond aux besoins de votre organisation. Grâce aux fonctionnalités faciles à utiliser de SharePoint, vous pouvez rapidement concevoir un formulaire qui aidera votre équipe à rester organisée et à accomplir son travail.
