Comment définir des autorisations sur une vue de liste Sharepoint ?

Si vous souhaitez savoir comment définir des autorisations sur une vue de liste SharePoint, vous êtes au bon endroit. Les paramètres d'autorisation de SharePoint vous offrent un moyen simple et sécurisé de contrôler qui a accès à votre vue de liste, vous permettant d'accorder et de restreindre l'accès à des utilisateurs ou des groupes spécifiques. Dans cet article, nous passerons en revue chaque étape de définition des autorisations sur une vue de liste SharePoint, afin que vous puissiez configurer rapidement et facilement vos vues de liste avec les niveaux d'accès souhaités.

La définition des autorisations sur une vue de liste SharePoint est simple. Pour ce faire, vous devez disposer des autorisations appropriées sur la liste. Accédez à la page des paramètres de la liste et cliquez sur le lien Autorisations pour cette liste. Choisissez les utilisateurs ou les groupes auxquels vous souhaitez accorder l'accès et sélectionnez leur niveau d'autorisation. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.

Comment définir des autorisations sur une vue de liste SharePoint ?

La définition d'autorisations sur une vue de liste SharePoint est un processus simple mais puissant qui peut être utilisé pour contrôler l'accès aux données d'une liste. Avec les autorisations appropriées, vous pouvez protéger les données et garantir que les bonnes personnes ont accès aux bonnes informations. Nous verrons ici comment définir les autorisations sur une vue de liste SharePoint.

1. Accédez au menu Paramètres de la liste

La première étape de la définition des autorisations sur une vue de liste SharePoint consiste à accéder au menu des paramètres de liste. Ce menu est accessible en cliquant sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit de la page de liste. Dans le menu des paramètres de la liste, sélectionnez Autorisations de liste.

2. Définir les autorisations pour la liste

Sur la page des autorisations de la liste, vous pourrez définir les autorisations pour la liste. Ici, vous pouvez choisir qui aura accès à la liste et quel type d'accès ils auront. Vous pouvez également définir des autorisations pour des éléments de liste et des dossiers individuels.

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3. Définir les autorisations pour la vue

Une fois que vous avez défini les autorisations pour la liste, vous pouvez définir les autorisations pour la vue. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Autorisations dans le ruban en haut de la vue liste. Sur la page des autorisations d'affichage, vous pouvez sélectionner qui aura accès à la vue et quel type d'accès ils auront.

4. Définir des autorisations spécifiques à la vue

Vous pouvez également définir des autorisations spécifiques à une vue sur une vue de liste SharePoint. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Autorisations dans le ruban en haut de la vue liste. Sur la page des autorisations d'affichage, vous pouvez sélectionner qui aura accès à la vue et quel type d'accès ils auront.

5. Définir les autorisations au niveau des éléments

En plus de définir des autorisations pour la vue, vous pouvez également définir des autorisations au niveau des éléments. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Autorisations dans le ruban en haut de la vue liste. Sur la page des autorisations des éléments, vous pouvez sélectionner qui aura accès aux éléments individuels de la liste et quel type d'accès ils auront.

6. Définir les autorisations au niveau du dossier

Vous pouvez également définir des autorisations au niveau du dossier sur une vue de liste SharePoint. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Autorisations dans le ruban en haut de la vue liste. Sur la page des autorisations des dossiers, vous pouvez sélectionner qui aura accès aux dossiers individuels et quel type d'accès ils auront.

7. Définir les autorisations au niveau des colonnes

En plus de définir des autorisations pour la vue et les éléments individuels, vous pouvez également définir des autorisations au niveau des colonnes. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Autorisations dans le ruban en haut de la vue liste. Sur la page des autorisations des colonnes, vous pouvez sélectionner qui aura accès aux colonnes individuelles et quel type d'accès ils auront.

8. Appliquer les autorisations

Une fois que vous avez défini toutes les autorisations souhaitées, vous pouvez les appliquer. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Appliquer dans le ruban en haut de la vue liste. Cela appliquera les autorisations à la liste, à la vue, aux éléments, aux dossiers et aux colonnes.

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9. Vérifier les autorisations

Une fois les autorisations appliquées, vous pouvez vérifier qu'elles sont correctes. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Vérifier dans le ruban en haut de la vue liste. Cela affichera une liste des utilisateurs et leurs autorisations sur la liste, la vue, les éléments, les dossiers et les colonnes.

10. Enregistrer les modifications

Une fois que vous avez vérifié que les autorisations sont correctes, vous pouvez enregistrer vos modifications. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Enregistrer dans le ruban en haut de la vue liste. Cela enregistrera les autorisations et les rendra actives.

FAQ connexe

Qu’est-ce qu’une vue de liste SharePoint ?

Une vue de liste SharePoint est une vue de base de données utilisée pour créer, mettre à jour et gérer une liste d'éléments dans SharePoint. Il permet à un utilisateur de créer une vue personnalisée de la liste des éléments, basée sur des critères et des paramètres spécifiés par l'utilisateur. Cette vue peut être utilisée pour trier, filtrer et regrouper les informations en fonction d'exigences spécifiques. De plus, les utilisateurs peuvent personnaliser la vue en ajoutant et en supprimant des colonnes, ainsi qu'en créant des colonnes calculées et en spécifiant des options de tri et de filtrage.

Les vues de liste SharePoint permettent aux utilisateurs d'afficher et de gérer rapidement et facilement leurs éléments de liste, leur permettant ainsi de se concentrer sur les tâches qui nécessitent plus d'attention. De plus, les utilisateurs peuvent générer rapidement des rapports et des graphiques pour mieux comprendre leurs données. Cela fait des vues de liste SharePoint un outil inestimable pour les professionnels.

Comment définir des autorisations sur une vue de liste SharePoint ?

La définition des autorisations sur une vue de liste SharePoint est un processus simple. Tout d’abord, accédez à la page d’affichage de la liste et sélectionnez Paramètres de liste dans le menu Paramètres. Ensuite, sélectionnez Autorisations pour cette liste sur la page Paramètres généraux. Cela ouvrira la page Autorisations pour la liste, qui affiche les autorisations actuelles pour la vue de liste.

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Pour définir les autorisations pour un utilisateur ou un groupe spécifique, sélectionnez le bouton Ajouter un utilisateur ou un groupe. Ensuite, saisissez le nom de l'utilisateur ou du groupe dans la zone de recherche et sélectionnez l'utilisateur ou le groupe souhaité dans la liste des résultats. Vous pouvez ensuite sélectionner le niveau d'autorisation approprié pour l'utilisateur ou le groupe. Une fois que vous avez défini le niveau d'autorisation, cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Quels niveaux d'autorisation peuvent être définis ?

Les vues de liste SharePoint offrent trois niveaux d'autorisation : contrôle total, conception et lecture. L'autorisation Contrôle total permet aux utilisateurs d'afficher, d'ajouter, de modifier et de supprimer des éléments dans la vue liste. Le niveau d'autorisation Conception permet aux utilisateurs d'afficher, d'ajouter et de modifier des éléments dans la vue liste, mais pas de les supprimer. Enfin, le niveau d'autorisation Lecture permet aux utilisateurs d'afficher les éléments dans la vue liste, mais pas de les ajouter, de les modifier ou de les supprimer.

Il est important de noter que les niveaux d'autorisation pour une vue de liste sont distincts des autorisations pour la liste elle-même. Ainsi, un utilisateur peut avoir un contrôle total sur une vue de liste, mais uniquement un accès en lecture à la liste elle-même. Cela permet aux utilisateurs d'avoir accès au niveau d'information approprié, tout en maintenant la sécurité.

Puis-je remplacer les autorisations d’une vue de liste ?

Oui, il est possible de remplacer les autorisations d'une vue en liste. Pour ce faire, accédez à la page Autorisations pour la liste et sélectionnez l'option Paramètres avancés. Sur la page Paramètres avancés, cochez la case Remplacer les autorisations de liste. Cela remplacera les autorisations de la vue de liste et vous permettra de définir les autorisations souhaitées pour la vue de liste.

Il est important de noter que le remplacement des autorisations d'une vue de liste doit être effectué avec prudence, car cela peut potentiellement affecter la sécurité de la vue de liste et de la liste elle-même. Par conséquent, il est recommandé que seuls les utilisateurs disposant des niveaux d’autorisations appropriés soient autorisés à remplacer les autorisations d’une vue de liste.

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Puis-je enregistrer une vue de liste ?

Oui, il est possible d'enregistrer une vue de liste dans SharePoint. Pour ce faire, sélectionnez l'option Enregistrer la vue dans le menu Paramètres de la liste. Cela ouvrira la page Enregistrer la vue, qui vous permet de spécifier un nom et une description pour la vue. Une fois que vous avez spécifié les paramètres appropriés, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la vue.

Il est important de noter que toute modification apportée à la vue Liste après son enregistrement ne sera pas reflétée dans la vue enregistrée. Par conséquent, si vous souhaitez apporter des modifications à la vue, vous devrez à nouveau enregistrer la vue après avoir effectué les modifications. De plus, les utilisateurs disposant des niveaux d'autorisations appropriés pourront accéder à la vue enregistrée.

La définition d'autorisations sur une vue de liste SharePoint peut être un processus compliqué, mais avec les bonnes connaissances et quelques étapes simples, vous pouvez obtenir d'excellents résultats. Le système d'autorisation de SharePoint vous permet de personnaliser et de gérer l'accès des utilisateurs à vos données et documents. Avec la possibilité de contrôler qui peut afficher, modifier et supprimer des éléments dans une vue de liste, vous pouvez garantir que seuls les utilisateurs appropriés ont accès aux informations dont ils ont besoin. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez définir rapidement et facilement des autorisations sur une vue de liste SharePoint et commencer à tirer le meilleur parti de la plateforme.