Si vous travaillez avec des données dans Excel, vous devrez parfois insérer un fichier PDF dans votre feuille de calcul. Bien qu'Excel ne prenne pas directement en charge cette fonctionnalité, il existe quelques solutions de contournement que vous pouvez utiliser pour faire le travail. Dans cet article, nous allons vous montrer comment insérer un PDF dans une feuille Excel. La première méthode consiste à utiliser un convertisseur en ligne. Il existe de nombreux convertisseurs gratuits disponibles en ligne, et ils peuvent être un moyen rapide et facile d'obtenir votre PDF dans Excel. Téléchargez simplement votre fichier PDF dans le convertisseur, sélectionnez Excel comme format de sortie et cliquez sur convertir. Votre PDF sera converti en une feuille de calcul Excel, que vous pourrez ensuite enregistrer sur votre ordinateur. Une autre méthode consiste à utiliser un logiciel de conversion PDF vers Excel. Ce type de logiciel est conçu spécifiquement pour convertir des PDF en Excel et peut être une bonne option si vous devez convertir régulièrement plusieurs PDF. Il existe des options gratuites et payantes, vous pouvez donc choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins. Si vous n'avez besoin d'insérer un PDF dans Excel qu'occasionnellement, vous pouvez également utiliser Microsoft Word. Ouvrez votre fichier PDF dans Word, sélectionnez tout le texte et copiez-le. Ensuite, ouvrez votre feuille Excel et collez le texte dans une cellule. Vous devrez peut-être formater légèrement le texte pour qu'il ait l'aspect que vous souhaitez, mais cette méthode peut être utilisée pour une conversion rapide et facile de PDF en Excel. Quelle que soit la méthode que vous choisissez, convertir un PDF en Excel est un processus relativement simple. En suivant les étapes ci-dessus, vous pourrez insérer un PDF dans votre feuille Excel et commencer à travailler avec vos données en un rien de temps.
Microsoft Excel permet de présenter les données de manière uniforme. Nous pouvons afficher des données complexes sous forme de graphique ou de tableau. Disons que vous avez une liste de produits que vous souhaitez partager avec leurs descriptions et spécifications. Ensuite, l'utilisation d'Excel sera d'une grande aide. Penser comment le faire? Permettez-moi de vous dire ceci. Supposons que vous ayez des détails sur les produits dans un PDF, puis avoir les noms de produits dans une colonne et les PDF correspondants dans une autre colonne résoudra le problème. Ainsi, dans cet article, je vais vous guider sur la façon d'insérer un fichier PDF dans une feuille Excel.
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Insérer un fichier PDF dans une feuille Excel
Cliquez sur l'onglet Insertion et dans le groupe Texte, cliquez sur Objet. Vous verrez la boîte de dialogue Objet s'ouvrir.
Dans la boîte de dialogue Objet, dans l'onglet Créer, sélectionnez Document Adobe Acrobat dans la liste déroulante Type d'objet. Adobe Acrobat doit être installé sur votre système pour qu'il apparaisse dans la liste.
Vous verrez tous les autres logiciels installés qui vous aideront à ouvrir et à lire les fichiers PDF. Assurez-vous de cocher l'option 'Afficher sous forme d'icône'.
Cliquez sur OK et cela ouvrira une boîte de dialogue. Sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez insérer dans Excel et cliquez sur 'Ouvrir'. Cela ouvrira le fichier PDF par défaut et vous devrez le fermer.
Maintenant, le PDF a été inséré dans la feuille Excel en tant qu'objet qui ressemble à un graphique ou à n'importe quelle forme. Nous pouvons le faire glisser ou le redimensionner à notre guise. Répétez les mêmes étapes pour insérer d'autres fichiers PDF sur la feuille.
Personnalisez le PDF inséré avec une cellule
Redimensionnez le fichier PDF afin qu'il tienne parfaitement dans la cellule. Vous pouvez voir que le PDF inséré ne masque, ne trie ni ne filtre les cellules. Mais il existe un moyen de le personnaliser avec des cellules.
Cliquez avec le bouton droit sur le fichier PDF inséré et sélectionnez Formater l'objet. Si vous avez plusieurs fichiers PDF, sélectionnez tous les fichiers, cliquez avec le bouton droit et choisissez Formater l'objet.
La boîte de dialogue Formater l'objet s'ouvre. Sélectionnez l'onglet 'Propriétés' et sélectionnez l'option 'Déplacer et redimensionner avec les cellules'. Cliquez sur OK.
Désormais, si vous filtrez, triez ou masquez des cellules, le PDF fera de même.
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Renommer le fichier PDF inséré
Si vous le voyez, le PDF inséré porte le nom par défaut 'Adobe Acrobat Document'. Vous pouvez donner le nom souhaité au fichier PDF.
Pour renommer le fichier, faites un clic droit sur le fichier PDF et sélectionnez l'option 'Convertir'.
Dans la boîte de dialogue Transformer, cliquez sur Changer d'icône.
Dans la zone de texte Titre, indiquez le nom que vous souhaitez donner au fichier PDF inséré et cliquez sur OK.
Vous pouvez maintenant voir le nouveau nom donné au fichier PDF.
Vous envisagez de faire la même chose dans Microsoft Word ? Alors jetez un oeil à comment lier des objets PPT ou PDF dans Word .
