Rencontrez-vous des difficultés à envoyer des fichiers volumineux via Outlook ? Tu n'es pas seul. Envoyer des fichiers de plus de 25 Mo peut être un défi, mais avec le bon savoir-faire, cela peut être fait. Dans cet article, vous apprendrez comment envoyer des fichiers de plus de 25 Mo via Outlook, afin de pouvoir partager facilement des fichiers volumineux. Prêt à commencer? Continuez à lire pour savoir comment!
Outlook peut envoyer des fichiers d’une taille maximale de 25 Mo. Pour envoyer des fichiers plus volumineux, utilisez OneDrive ou Google Drive. Voici un tutoriel étape par étape :
- Ouvrez Outlook et démarrez un nouveau message.
- Cliquez sur l'onglet Insérer et sélectionnez Joindre un fichier.
- Sélectionnez le fichier que vous souhaitez envoyer.
- Cliquez sur la liste déroulante à côté du bouton Insérer et sélectionnez Insérer en tant que texte.
- Une boîte de message apparaîtra avec un lien vers le fichier dans OneDrive ou Google Drive.
- Envoyez le message.
Le destinataire pourra alors accéder au fichier via le lien présent dans le message.
Envoi de fichiers de plus de 25 Mo via Outlook
Microsoft Outlook, le client de messagerie de la suite Microsoft Office, a une limite de taille de fichier de 25 Mo. Cela signifie que si vous essayez d’envoyer un fichier plus volumineux, il ne sera pas transmis. Heureusement, il existe des moyens de surmonter cette limitation et d'envoyer un fichier de plus de 25 Mo via Outlook.
Utilisez OneDrive ou un autre service de stockage cloud
L'un des moyens les plus simples d'envoyer des fichiers de plus de 25 Mo via Outlook consiste à utiliser le service de stockage cloud OneDrive de Microsoft ou un autre service cloud comme Dropbox ou Google Drive. Tout ce que vous avez à faire est de télécharger le fichier sur le service de stockage cloud, puis de le partager avec le destinataire via un lien de courrier électronique. Il s’agit d’une option pratique qui ne nécessite aucun logiciel supplémentaire.
Utiliser un service de stockage cloud pour envoyer des fichiers volumineux présente également l’avantage de garder les e-mails organisés. Au lieu d’avoir une boîte de réception remplie de fichiers volumineux, le destinataire ne recevra que quelques e-mails contenant des liens vers les fichiers. Cela pourrait être utile pour organiser et archiver les e-mails.
Compresser le fichier
Une autre option consiste à compresser le fichier pour réduire sa taille. La compression d'un fichier peut réduire sa taille jusqu'à 90 %, ce qui signifie que vous pouvez facilement envoyer des fichiers volumineux via Outlook. Pour compresser un fichier, vous pouvez utiliser une application de compression de fichiers comme WinZip ou 7-Zip.
L'inconvénient de cette méthode est que le destinataire devra décompresser le fichier avant de pouvoir l'utiliser. S’ils ne disposent pas d’une application de compression de fichiers, ils ne pourront pas accéder au fichier. Ainsi, si vous envoyez un fichier à quelqu’un qui n’est pas doué en technologie, vous souhaiterez peut-être utiliser une méthode différente.
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Utiliser un service de partage de fichiers
Une autre option consiste à utiliser un service de partage de fichiers comme WeTransfer, Send Anywhere ou Hightail. Ces services vous permettent d'envoyer des fichiers volumineux sans avoir à les compresser. Tout ce que vous avez à faire est de télécharger le fichier sur le service, puis de fournir un lien au destinataire.
L'inconvénient de cette méthode est que le fichier peut ne pas être sécurisé. Si vous envoyez des informations sensibles, vous souhaiterez peut-être utiliser une autre méthode.
Diviser le fichier en parties plus petites
Si vous ne souhaitez pas utiliser de service de stockage cloud ou de partage de fichiers, vous pouvez diviser le fichier en parties plus petites et les envoyer séparément. Pour ce faire, vous devrez utiliser une application de fractionnement de fichiers comme 7-Zip ou HJSplit. Une fois que vous avez divisé le fichier, vous pouvez envoyer chaque partie en pièce jointe.
L’inconvénient de cette méthode est que le destinataire devra reconstituer le fichier avant de pouvoir l’utiliser. S’ils ne disposent pas d’une application de fractionnement de fichiers, ils ne pourront pas accéder au fichier.
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Utiliser une application tierce
La dernière option consiste à utiliser une application tierce comme Filemail ou DropSend. Ces applications vous permettent d'envoyer des fichiers volumineux via Outlook sans avoir à les compresser ou à les diviser en parties plus petites. Tout ce que vous avez à faire est de télécharger le fichier sur l'application, puis d'envoyer un lien au destinataire.
L’inconvénient de cette méthode est que vous devrez télécharger et installer une application. Si vous n'êtes pas à l'aise avec le téléchargement d'applications, vous souhaiterez peut-être utiliser une méthode différente.
Questions fréquemment posées
1. Quelle est la taille de fichier maximale autorisée dans Outlook ?
La taille de fichier maximale autorisée dans Outlook est de 25 Mo. Cela signifie que tout fichier de plus de 25 Mo ne peut pas être envoyé en pièce jointe dans un e-mail Outlook.
2. Comment puis-je envoyer des fichiers de plus de 25 Mo via Outlook ?
Si vous devez envoyer un fichier de plus de 25 Mo, quelques options sont disponibles. Une solution consiste à utiliser un service de stockage cloud tel que Dropbox, Google Drive ou OneDrive pour télécharger le fichier, puis à joindre un lien vers le fichier dans l'e-mail Outlook. Une autre façon consiste à compresser le fichier à l'aide d'un programme de compression de fichiers tel que WinRAR ou 7-Zip, ce qui réduira la taille du fichier et permettra d'envoyer le fichier en pièce jointe.
3. Quels sont les avantages de l’utilisation des services de stockage cloud ?
L'utilisation de services de stockage cloud pour envoyer des fichiers volumineux présente de nombreux avantages. Il est sécurisé car les fichiers sont stockés sur un serveur distant et sont cryptés. Les fichiers sont également accessibles depuis n'importe où avec une connexion Internet et peuvent être partagés avec plusieurs personnes en même temps. De plus, vous n'avez pas à vous soucier de la taille des fichiers, car les services de stockage cloud n'ont généralement aucune limite de taille de fichier.
4. Quels types de fichiers peuvent être compressés ?
La plupart des types de fichiers peuvent être compressés, notamment les images, les vidéos, les documents et les fichiers audio. La compression d'un fichier réduit sa taille, ce qui permet de l'envoyer en pièce jointe dans un e-mail Outlook.
5. Quelle est la différence entre la compression avec et sans perte ?
La compression avec perte est un type de compression qui réduit la taille du fichier en supprimant certaines données du fichier. Il en résulte une version de qualité inférieure du fichier. La compression sans perte, en revanche, ne réduit pas la taille du fichier en supprimant les données, mais utilise plutôt des algorithmes pour compresser le fichier sans aucune perte de qualité.
6. Existe-t-il une limite à la taille des fichiers lors de l'utilisation des services de stockage cloud ?
Non, il n'y a généralement aucune limite à la taille du fichier lors de l'utilisation des services de stockage cloud. La quantité de stockage dont vous disposez dépend du forfait que vous choisissez, mais il n'y a généralement aucune limite à la taille d'un seul fichier que vous pouvez télécharger.
L'envoi de fichiers de plus de 25 Mo via Outlook peut être effectué en quelques étapes simples. Avec les bons outils et la connaissance du processus, vous pouvez facilement envoyer des fichiers volumineux avec Outlook. De la compression de fichiers à l'utilisation de services en ligne pour transférer des fichiers volumineux, vous pouvez trouver la méthode qui vous convient qui vous aidera à envoyer facilement des fichiers volumineux via Outlook.
