Êtes-vous un utilisateur d'Outlook 365 et recherchez un moyen simple et efficace d'automatiser votre processus d'envoi de courrier électronique ? L'envoi d'e-mails récurrents peut être une tâche fastidieuse si vous le faites manuellement. Heureusement, Outlook 365 vous offre la possibilité de configurer facilement des e-mails récurrents. Dans cet article, nous verrons comment envoyer des e-mails récurrents dans Outlook 365.
Comment envoyer des e-mails récurrents dans Outlook 365 ?
- Ouvrez Outlook 365 et accédez à l'onglet Accueil d'Outlook.
- Créez un nouveau message électronique ou répondez à un message existant.
- Allez dans l’onglet Options et cliquez sur le bouton Retarder la livraison.
- Dans les options de livraison, cochez la case Ne pas livrer avant.
- Définissez une date et une heure auxquelles vous souhaitez que l’e-mail soit envoyé.
- Cochez la case de l'option Récurrent et sélectionnez la période.
- Cliquez sur Fermer, puis cliquez sur Envoyer.
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Que sont les e-mails récurrents dans Outlook 365 ?
Les emails récurrents sont des emails envoyés de manière régulière et répétée. Ils constituent un excellent moyen de rester en contact avec les clients et les collègues. Outlook 365 permet aux utilisateurs d'automatiser facilement le processus d'envoi de ces e-mails, économisant ainsi du temps et de l'énergie. Les e-mails récurrents peuvent être utilisés pour rappeler aux clients les événements à venir, envoyer des newsletters et garder tout le monde sur la même longueur d'onde.
Lors de l'envoi d'e-mails récurrents dans Outlook 365, les utilisateurs peuvent personnaliser la fréquence des e-mails, inclure des pièces jointes et même suivre les e-mails pour une analyse plus approfondie. Cela permet de garantir facilement que les e-mails sont envoyés à temps et sont lus par les destinataires prévus. Il permet également aux utilisateurs de configurer des réponses automatisées qui peuvent être envoyées lorsque certains critères sont remplis dans les e-mails.
Configuration des e-mails récurrents dans Outlook 365
Pour configurer des e-mails récurrents dans Outlook 365, les utilisateurs doivent d'abord créer un e-mail dans la boîte de réception Outlook. Ce message servira de modèle pour tous les futurs e-mails de cette série. Une fois le modèle créé, les utilisateurs peuvent alors sélectionner le bouton Créer un e-mail récurrent situé dans le ruban en haut de la fenêtre Outlook. Cela ouvrira une fenêtre dans laquelle les utilisateurs pourront définir la fréquence des e-mails et personnaliser tous les autres paramètres qu'ils souhaitent inclure.
Lors de la configuration de la fréquence des e-mails, les utilisateurs peuvent choisir d'envoyer les e-mails sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Ils peuvent également préciser quels jours de la semaine ou du mois les e-mails doivent être envoyés. Cela peut être utile pour tenir les clients et les collègues informés en temps opportun des changements et mises à jour réguliers.
Planification des e-mails récurrents dans Outlook 365
Une fois la fréquence des e-mails définie, les utilisateurs peuvent alors sélectionner le bouton Planifier situé dans le ruban en haut de la fenêtre Outlook. Cela ouvrira une fenêtre dans laquelle les utilisateurs pourront sélectionner l'heure et la date auxquelles ils souhaitent que les e-mails soient envoyés. Les utilisateurs peuvent choisir d'envoyer les e-mails immédiatement ou de les planifier à une date et une heure ultérieures. Il est important de noter que les utilisateurs ne peuvent programmer des e-mails récurrents que jusqu'à un an à l'avance.
Suivi des e-mails récurrents dans Outlook 365
Lors de l'envoi d'e-mails récurrents dans Outlook 365, les utilisateurs peuvent suivre les e-mails pour une analyse plus approfondie. Pour ce faire, les utilisateurs peuvent sélectionner le bouton Suivre situé dans le ruban en haut de la fenêtre Outlook. Cela ouvrira une fenêtre dans laquelle les utilisateurs pourront sélectionner le type de suivi qu'ils souhaitent activer. Cela inclut le suivi de l'ouverture des e-mails, du clic sur les liens et de l'ouverture des pièces jointes. Ces données peuvent ensuite être utilisées pour mieux comprendre le comportement des utilisateurs et mieux comprendre leurs besoins et leurs intérêts.
Envoi d'e-mails récurrents dans Outlook 365
Une fois tous les paramètres définis et les e-mails programmés, les utilisateurs peuvent alors sélectionner le bouton Envoyer situé dans le ruban en haut de la fenêtre Outlook. Cela enverra le premier e-mail de la série. Tous les e-mails suivants de la série seront envoyés automatiquement selon la fréquence définie par l'utilisateur.
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Gestion des e-mails récurrents dans Outlook 365
Une fois les e-mails récurrents envoyés, les utilisateurs peuvent alors les gérer à partir du bouton Gérer situé dans le ruban en haut de la fenêtre Outlook. Cela ouvrira une fenêtre dans laquelle les utilisateurs pourront consulter les e-mails de la série, les modifier, les supprimer ou les annuler. Cela facilite le suivi de tous les e-mails de la série et garantit qu'ils sont envoyés comme prévu.
Personnalisation des e-mails récurrents dans Outlook 365
Les utilisateurs peuvent personnaliser les e-mails de la série en sélectionnant le bouton Personnaliser situé dans le ruban en haut de la fenêtre Outlook. Cela ouvrira une fenêtre dans laquelle les utilisateurs pourront personnaliser la ligne d'objet, ajouter des pièces jointes ou modifier le contenu des e-mails. Cela permet de garder facilement les e-mails de la série à jour et pertinents pour les destinataires prévus.
Top 6 des questions fréquemment posées
Question 1 : Qu'est-ce qu'un e-mail récurrent ?
Un e-mail récurrent est un e-mail envoyé selon un calendrier régulier, par exemple quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement. Il s'agit d'un processus automatisé qui permet de gagner du temps et d'éliminer le besoin de rédiger et d'envoyer manuellement des e-mails. Les e-mails récurrents sont généralement utilisés pour envoyer des newsletters, des rappels, des mises à jour, etc.
Question 2 : Comment configurer un e-mail récurrent dans Outlook 365 ?
Configurer un e-mail récurrent dans Outlook 365 est simple. Tout d’abord, créez un nouveau message électronique dans Outlook et saisissez toutes les informations nécessaires, y compris l’adresse du destinataire, la ligne d’objet et le corps du message. Ensuite, cliquez sur le bouton Planifier, qui se trouve dans le ruban en haut de la fenêtre de courrier électronique. Vous pouvez ensuite sélectionner la fréquence de l'e-mail récurrent (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, etc.) et la date à laquelle vous souhaitez que l'e-mail commence. Enfin, cliquez sur Envoyer et l'e-mail récurrent sera configuré.
Question 3 : Puis-je personnaliser le contenu d'un email récurrent ?
Oui, vous pouvez personnaliser le contenu d'un e-mail récurrent dans Outlook 365. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Planifier dans le ruban, puis sélectionnez Modifier le message récurrent. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pourrez apporter des modifications au contenu de l'e-mail, y compris la ligne d'objet, le corps et les pièces jointes. Une fois que vous avez apporté les modifications nécessaires, cliquez sur Enregistrer et fermer pour les appliquer à l'e-mail récurrent.
Question 4 : Puis-je annuler un e-mail récurrent ?
Oui, vous pouvez annuler un e-mail récurrent dans Outlook 365. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Planifier dans le ruban, puis sélectionnez Annuler le message récurrent. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pourrez confirmer l'annulation de l'e-mail récurrent. Une fois que vous aurez confirmé l'annulation, l'e-mail ne sera plus envoyé.
Question 5 : Puis-je modifier la fréquence d'un e-mail récurrent ?
Oui, vous pouvez modifier la fréquence d'un e-mail récurrent dans Outlook 365. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Planifier dans le ruban, puis sélectionnez Modifier le message récurrent. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pourrez sélectionner la nouvelle fréquence de l'e-mail récurrent (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, etc.). Une fois que vous avez apporté les modifications nécessaires, cliquez sur Enregistrer et fermer pour les appliquer à l'e-mail récurrent.
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Question 6 : Puis-je ajouter des destinataires supplémentaires à un e-mail récurrent ?
Oui, vous pouvez ajouter des destinataires supplémentaires à un e-mail récurrent dans Outlook 365. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Planifier dans le ruban, puis sélectionnez Modifier le message récurrent. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pourrez ajouter de nouveaux destinataires à l'e-mail. Une fois que vous avez ajouté tous les destinataires nécessaires, cliquez sur Enregistrer et fermer pour les appliquer à l'e-mail récurrent.
L'envoi d'e-mails récurrents dans Outlook 365 peut vous faire gagner beaucoup de temps et d'efforts dans votre routine quotidienne. Vous pouvez désormais facilement créer un e-mail unique qui peut être envoyé périodiquement à un groupe spécifique de contacts ou à des destinataires individuels. Grâce à l'interface intuitive et conviviale d'Outlook 365, vous pouvez rapidement configurer un e-mail récurrent en quelques clics seulement. Désormais, vous pouvez rester connecté et partager des informations importantes avec vos contacts sans avoir à saisir et envoyer manuellement chaque e-mail.
