Comment séparer le prénom et le nom dans Excel

How Separate First

Apprenez à séparer ou à diviser le nom complet en prénom et nom dans Microsoft Excel, à l'aide de la fonction ou de la formule délimiteur ou séparateur.



Supposons une situation dans laquelle vous avez une liste de noms complets de personnes. Vous avez l'intention de diviser ces noms en trois parties: prénom, deuxième prénom et nom de famille. Cela peut être fait dans Microsoft Excel en utilisant le Délimiteur ou Séparateur fonction. Une autre méthode de fractionnement des noms consisterait à utiliser Formule .



Prénom et nom séparés dans Excel

Le besoin principal de séparer le prénom et le nom dans Excel est de classer un groupe d'employés ou d'étudiants et de les classer en fonction de leur prénom ou nom. Vous pouvez le faire de deux manières:

  1. Diviser le nom complet en prénom et nom dans Excel à l'aide de la fonction Délimiteur ou Séparateur
  2. Diviser le nom complet en prénom, deuxième prénom et nom de famille dans Excel à l'aide d'une formule

1] Diviser le prénom et le nom dans Excel à l'aide de la fonction Délimiteur ou Séparateur

La méthode la plus simple pour diviser un nom en prénom et nom de famille consiste à utiliser la fonction Délimiteur ou Séparateur. Cependant, pour les noms avec des prénoms, le processus peut être un peu complexe car les prénoms et les prénoms peuvent fusionner dans la même colonne.



La fonction serait appelée Délimiteur ou Séparateur selon l'éditeur Excel que vous avez l'intention d'utiliser. Bien que la procédure soit similaire.

En utilisant le Délimiteur ou Séparateur la fonction est simple:

Sélectionnez la liste des noms complets que vous avez l'intention de diviser en prénom et nom.



Clique sur le Les données onglet et sélectionnez Diviser le texte en colonnes .

Prénom et nom séparés dans Excel

Dans le menu déroulant qui apparaît à l'écran, sélectionnez l'option pour les espaces seulement.

Fonction séparateur

Fondamentalement, nous séparons les mots en fonction d'espaces, qui est la fonction de séparation entre le prénom et le nom. Le problème est que si les noms ont un deuxième prénom, il apparaîtra dans la deuxième colonne et le nom de famille dans la troisième colonne. Cela signifierait que tous les noms de famille ne seront pas dans la même colonne.

2] Séparez le nom complet du prénom, du deuxième prénom et du nom de famille à l'aide de la formule

L'avantage d'utiliser des formules pour diviser le prénom, le deuxième prénom et le nom de famille est que vous pouvez désigner des colonnes distinctes pour chacun des prénoms, du deuxième prénom et du nom de famille.

Supposons que nous ayons une colonne avec la liste des noms complets et trois colonnes pour les listes des prénoms, du milieu et des noms de famille.

La syntaxe de la formule du prénom serait:

= GAUCHE (, RECHERCHE ('
				
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