Comment séparer le nom et le prénom dans Excel

Découvrez comment diviser un nom complet en un prénom et un nom dans Microsoft Excel à l'aide du délimiteur ou de la fonction ou de la formule du délimiteur.

Si vous travaillez avec des données dans Excel, vous devrez peut-être séparer les noms et prénoms dans des colonnes distinctes. Bien que vous puissiez le faire manuellement, cela prendrait du temps et serait source d'erreurs. Heureusement, il existe un moyen rapide et facile de séparer les noms et prénoms dans Excel à l'aide de la fonction Texte en colonnes.

Voici comment séparer les noms et prénoms dans Excel à l'aide de Text to Columns :

1. Ouvrez votre feuille de calcul Excel et sélectionnez la colonne qui contient les noms complets.
2. Cliquez sur l'onglet Données du ruban, puis cliquez sur Texte vers les colonnes.
3. Dans l'assistant Convertir du texte en colonnes, sélectionnez Délimité, puis cliquez sur Suivant.
4. À l'étape suivante de l'assistant, sélectionnez Espace comme délimiteur, puis cliquez sur Suivant.
5. Dans la dernière étape de l'assistant, sélectionnez la colonne dans laquelle vous souhaitez que les prénoms apparaissent et cliquez sur Terminer.

C'est tout ce qu'on peut en dire! Vos nom et prénom doivent maintenant figurer dans des colonnes séparées. Si vous devez fractionner d'autres données, vous pouvez utiliser un délimiteur différent, comme une virgule ou une tabulation.

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Disons que vous avez une liste de noms complets de personnes. Vous allez diviser ces noms en trois parties - prénom, deuxième prénom et nom de famille. Cela peut se faire en Microsoft Excel en utilisant Délimiteur ou Délimiteur fonction. Une autre méthode de séparation des noms consisterait à utiliser Formule .

Diviser le prénom et le nom dans Excel

Le principal besoin de séparer le prénom et le nom dans Excel est de classer un groupe d'employés ou d'étudiants et de les catégoriser par prénom ou nom de famille. Vous pouvez le faire de deux manières :

1. Diviser le nom complet en prénom et nom de famille dans Excel avec délimiteur ou fonction de délimiteur
2. Diviser le nom complet en prénom, deuxième prénom et nom de famille dans Excel avec la formule

1] Séparez le prénom et le nom de famille dans Excel avec la fonction de séparateur ou de séparateur

Le moyen le plus simple de diviser un prénom en un prénom et un nom est d'utiliser le délimiteur ou la fonction de délimiteur. Cependant, pour les noms avec un deuxième prénom, le processus peut être un peu délicat, car le deuxième prénom et le nom de famille peuvent être fusionnés dans la même colonne.

Cette fonction s'appellera Délimiteur ou Séparateur selon l'éditeur Excel que vous allez utiliser. Même si la procédure serait la même.

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En utilisant Délimiteur ou Délimiteur fonction simple :

Sélectionnez la liste des noms complets que vous souhaitez diviser en prénom et nom.

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Cliquer sur Données onglet et sélectionnez Diviser le texte en colonnes .

Dans le menu déroulant qui apparaît à l'écran, sélectionnez l'option pour les espaces seul.

Essentiellement, nous séparons les mots en fonction des espaces, ce qui est fonction de la séparation entre le prénom et le nom de famille. Le problème est que si les prénoms ont un deuxième prénom, il apparaîtra dans la deuxième colonne, tandis que le nom de famille apparaîtra dans la troisième colonne. Cela signifie que tous les noms de famille ne seront pas dans la même colonne.

2] Divisez le nom complet en prénom, deuxième prénom et nom de famille avec la formule

L'avantage d'utiliser des formules pour séparer les prénoms, deuxièmes et derniers noms est que vous pouvez affecter des colonnes distinctes pour chacun des prénoms, deuxièmes et derniers noms.

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Supposons que nous ayons une colonne répertoriant les noms complets et trois colonnes répertoriant le prénom, le deuxième prénom et le nom de famille.

La syntaxe de la formule pour le prénom serait :

= GAUCHE(; RECHERCHE('