Comment annuler une sauvegarde dans Excel ?

Avez-vous déjà eu envie d'annuler quelque chose que vous venez d'enregistrer dans Excel ? La suppression ou l'écrasement accidentel d'une donnée importante peut être une expérience frustrante qui ralentit votre travail. Heureusement, il existe un moyen d'annuler votre sauvegarde dans Excel. Dans cet article, vous découvrirez comment annuler rapidement et facilement une sauvegarde dans Excel afin de pouvoir continuer à travailler sur votre projet avec un minimum de perturbations.

Comment annuler une sauvegarde dans Excel ?

1. Ouvrez le fichier Excel.
2. Cliquez sur le bouton Annuler dans la barre d'outils d'accès rapide.
3. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+Z sur votre clavier pour annuler la dernière sauvegarde.
4. Si vous devez annuler plusieurs sauvegardes, cliquez sur la flèche déroulante à côté du bouton Annuler et sélectionnez une sauvegarde antérieure.

Étapes pour annuler une sauvegarde dans Excel

Excel est un tableur puissant et polyvalent qui peut vous aider dans tous les domaines, de la budgétisation personnelle à l'analyse de données complexes. Cependant, si vous ne faites pas attention, vous risquez de sauvegarder accidentellement un fichier important avec des données incorrectes. Heureusement, il existe plusieurs façons d'annuler une sauvegarde dans Excel et de restaurer votre fichier d'origine.

Utiliser le bouton Annuler d'Excel

Le moyen le plus simple d’annuler une sauvegarde dans Excel consiste à utiliser le bouton Annuler. Pour ce faire, cliquez simplement sur le bouton Annuler dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel. Cela annulera la dernière action que vous avez effectuée, qui devrait être la sauvegarde. Il est important de noter que le bouton Annuler ne peut annuler que la dernière action. Par conséquent, si vous avez effectué plusieurs actions depuis l’enregistrement, vous ne pourrez pas utiliser cette méthode.

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Restauration de votre dernière sauvegarde automatique

Si vous utilisez la fonctionnalité d'enregistrement automatique dans Excel, vous pouvez restaurer votre dernière version enregistrée automatiquement du fichier. Pour ce faire, ouvrez le fichier que vous souhaitez restaurer et sélectionnez Fichier dans la barre de menu. Ensuite, sélectionnez Info et cliquez sur le bouton Gérer les versions. Cela ouvrira une fenêtre affichant toutes les versions du fichier qui ont été automatiquement enregistrées. Sélectionnez la version que vous souhaitez restaurer et cliquez sur Restaurer.

Utilisation de la fonctionnalité Historique des versions

Si vous utilisez la fonctionnalité Historique des versions dans Excel, vous pouvez restaurer une ancienne version du fichier. Pour ce faire, ouvrez le fichier que vous souhaitez restaurer et sélectionnez Fichier dans la barre de menu. Ensuite, sélectionnez Info et cliquez sur le bouton Historique des versions. Cela ouvrira une fenêtre affichant toutes les versions du fichier qui ont été enregistrées. Sélectionnez la version que vous souhaitez restaurer et cliquez sur Restaurer.

Utiliser un fichier de sauvegarde

Si vous avez créé un fichier de sauvegarde de votre fichier Excel, vous pouvez l'utiliser pour restaurer une version précédente du fichier. Pour ce faire, ouvrez le fichier de sauvegarde et sélectionnez Fichier dans la barre de menu. Ensuite, sélectionnez Info et cliquez sur le bouton Restaurer. Cela ouvrira une fenêtre affichant toutes les versions du fichier qui ont été enregistrées. Sélectionnez la version que vous souhaitez restaurer et cliquez sur Restaurer.

Utilisation d'un utilitaire tiers

Si aucune des méthodes ci-dessus ne fonctionne, vous pouvez essayer d'utiliser un utilitaire tiers pour récupérer votre fichier. Il existe un certain nombre d'utilitaires disponibles qui peuvent vous aider à récupérer des fichiers perdus ou corrompus, y compris ceux spécifiques à Excel. Vous devrez rechercher l'utilitaire avant de l'utiliser pour vous assurer qu'il est réputé et qu'il est compatible avec votre version d'Excel.

Conseils pour éviter d’enregistrer accidentellement sur votre fichier Excel

Activer l'enregistrement automatique

L'un des meilleurs moyens d'éviter d'enregistrer accidentellement votre fichier Excel est d'activer la fonction d'enregistrement automatique. Cette fonctionnalité enregistre automatiquement votre fichier à intervalles réguliers, donc si vous faites une erreur, vous pouvez toujours restaurer la dernière version enregistrée automatiquement. Pour activer la fonction d'enregistrement automatique, ouvrez votre fichier et sélectionnez Fichier dans la barre de menu. Ensuite, sélectionnez Options et cliquez sur l'onglet Enregistrer. Cochez la case Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les X minutes et entrez la fréquence à laquelle vous souhaitez que le fichier soit automatiquement enregistré.

Créer un fichier de sauvegarde

Un autre bon moyen d'éviter d'enregistrer accidentellement votre fichier Excel consiste à créer un fichier de sauvegarde. Il s'agit d'une copie distincte du fichier que vous pouvez utiliser si vous faites une erreur. Pour créer un fichier de sauvegarde, ouvrez le fichier que vous souhaitez enregistrer et sélectionnez Fichier dans la barre de menu. Ensuite, sélectionnez Enregistrer sous et sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier de sauvegarde.

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Enregistrez fréquemment

Enfin, c’est une bonne idée de sauvegarder fréquemment votre fichier. De cette façon, si vous faites une erreur, vous pouvez annuler la dernière sauvegarde et restaurer une ancienne version du fichier. Pour enregistrer votre fichier, sélectionnez Fichier dans la barre de menu et sélectionnez Enregistrer.

Quelques questions fréquemment posées

1. Quel est le raccourci pour annuler une sauvegarde dans Excel ?

Le raccourci pour annuler une sauvegarde dans Excel est Ctrl+Z. Ce raccourci annulera toutes les modifications que vous avez apportées au classeur depuis la dernière fois que vous l'avez enregistré. Vous pouvez utiliser ce raccourci plusieurs fois pour annuler plusieurs modifications à la fois.

2. Que se passe-t-il si j'annule une sauvegarde dans Excel ?

Lorsque vous annulez un enregistrement dans Excel, les modifications que vous avez apportées au classeur seront rétablies à l'état où elles étaient avant les modifications. Cela signifie que toutes les nouvelles cellules ou modifications apportées aux cellules existantes seront supprimées, toutes les cellules supprimées réapparaîtront et toutes les formules seront restaurées.

3. Puis-je annuler une sauvegarde dans Excel si je ferme le classeur ?

Non, vous ne pouvez pas annuler une sauvegarde dans Excel si vous fermez le classeur. Une fois le classeur fermé, les modifications sont enregistrées et vous ne pourrez plus les annuler.

4. Y a-t-il une limite au nombre de fois où je peux annuler une sauvegarde dans Excel ?

Non, il n'y a pas de limite au nombre de fois que vous pouvez annuler une sauvegarde dans Excel. Vous pouvez continuer à appuyer sur Ctrl+Z jusqu'à ce que les modifications soient complètement annulées.

5. Que se passe-t-il si j'annule une sauvegarde dans Excel, puis que je la sauvegarde à nouveau ?

Si vous annulez une sauvegarde dans Excel puis la sauvegardez à nouveau, les modifications que vous avez apportées avant d'annuler la sauvegarde seront définitivement supprimées. Il est important de se rappeler que la commande d'annulation ne fonctionne que jusqu'à la prochaine sauvegarde.

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6. Existe-t-il un moyen de refaire une sauvegarde dans Excel ?

Oui, il existe un moyen de refaire une sauvegarde dans Excel. Le raccourci pour refaire une sauvegarde est Ctrl+Y. Lorsque vous appuyez sur ce raccourci, toutes les modifications que vous avez apportées au classeur avant la dernière annulation seront restaurées. Cette commande peut être utilisée plusieurs fois pour restaurer plusieurs modifications.

Savoir comment annuler une sauvegarde dans Excel est une compétence importante à posséder, surtout lorsqu'il s'agit de grandes quantités de données. Avec l'aide du bouton Annuler, vous pouvez facilement annuler toutes les modifications que vous avez apportées. De plus, vous pouvez également utiliser le raccourci Ctrl + Z pour annuler une sauvegarde. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous devriez pouvoir annuler facilement toutes les modifications que vous avez pu apporter à votre fichier Excel.