Comment utiliser l'application de visioconférence Airtel BlueJeans ; Caractéristiques discutées

Airtel BlueJeans est une application de visioconférence qui permet aux utilisateurs de se connecter entre eux à l'aide de leur webcam et de leur connexion Internet. L'application est livrée avec un certain nombre de fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de communiquer entre eux en temps réel. Ces fonctionnalités incluent :

• La possibilité de se voir en temps réel
• La possibilité de partager des fichiers entre eux
• La possibilité de discuter entre eux en temps réel

Pour utiliser l'application de visioconférence Airtel BlueJeans, les utilisateurs doivent disposer d'une webcam et d'une connexion Internet. Une fois ces deux conditions remplies, les utilisateurs peuvent alors procéder au téléchargement et à l'installation de l'application. Une fois l'application installée, les utilisateurs peuvent alors lancer l'application et commencer à se connecter avec d'autres utilisateurs.

L'application de visioconférence Airtel BlueJeans est un excellent moyen pour les utilisateurs de communiquer entre eux en temps réel. L'application est livrée avec un certain nombre de fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de se connecter facilement les uns aux autres. L'application est également très facile à utiliser et est disponible en téléchargement sur le site Airtel.

Maintenant que le travail à domicile devient obligatoire, de plus en plus d'acteurs mettent en place des solutions aussi bien pour les particuliers que pour les entreprises. Airtel lancé un service de visioconférence - Blue Jeans - Augmenter ou Rencontrez Jio comme un service spécifiquement pour l'entreprise. Dans cet article, nous verrons comment il peut être utilisé et quelles fonctionnalités il offre aux entreprises. Pour ceux qui ne sont pas au courant, BlueJeans est en partenariat avec une société américaine Verizon .

Fonctionnalités de l'application de visioconférence Airtel BlueJeans

Cette section fournit des détails complets sur ce que vous obtiendrez en utilisant la fonction Airtel Bluejeans.

• Comment faire une demande de service Airtel Bluejeans (essai)
• Caractéristiques et aperçu d'Airtel BlueJeans
• Comment utiliser Airtel BlueJeans pour créer des rendez-vous
• Outils lors des réunions BlueJeans
• Console d'administration BlueJeans
• Centre de contrôle et d'enregistrement BlueJeans

Assurez-vous de demander un essai et découvrez si cela en vaut la peine, surtout si vous utilisez du matériel de conférence dédié.

1] Comment accéder au service Airtel BlueJeans ?

Pour commencer, vous aurez besoin d'une adresse e-mail fonctionnelle à laquelle l'OTP sera envoyé. Il faut environ 24 heures pour obtenir un lien actif. À la fin de la période d'essai, vous pouvez toujours souscrire à leurs forfaits payants. La période d'essai est prolongée de 90 jours, ce qui vous suffit pour tester toutes ses fonctionnalités.

2] Spécifications et aperçu d'Airtel BlueJeans

• Sécurité: L'une des premières préoccupations de toute conversation est la sécurité, et BlueJeans la prend au sérieux. Offre des réunions cryptées ; les utilisateurs ne peuvent rejoindre une réunion qu'avec un mot de passe à usage unique (authentification en deux étapes) et recevoir des contrôles de partage qui permettent aux administrateurs de choisir qui peut partager l'écran pour chaque personne au niveau de la réunion. Cependant, le service est hébergé en Inde, ce qui offrira une meilleure vitesse et commodité lors des vidéoconférences. Il utilise le cryptage AES-256 GCM. Cette fonctionnalité doit être activée manuellement, comme nous le verrons lors de la planification d'une réunion.
• Dolby Voice + H.D. Vidéo: Les deux fourniront la meilleure qualité de lecture audio-vidéo, mais beaucoup dépendra également de la vitesse d'Internet. Il est intéressant de noter que si votre entreprise dispose de Cisco, Poly, Lifesize ou de tout autre équipement de salle de conférence, s'il est basé sur les normes SIP ou H.323, il est compatible avec Airtel BlueJeans.
• Intégration tierce : Les entreprises utilisent déjà de nombreux services, et l'intégration a du sens. Airtel BlueJeans fonctionne de manière transparente avec Microsoft Teams, Workplace by Facebook, Office 365, Google Calendar, Slack, Splunk, Trello et plus encore.
• Prise en charge des grands événements : Organisez et gérez des événements interactifs en direct, des assemblées publiques et des webémissions pouvant accueillir jusqu'à 50 000 participants.
• Réunions intelligentes : Il peut capturer des sujets de discussion, attribuer des éléments d'action et des parties importantes de la vidéo.

En plus de cela, Airtel propose également des plans de numérotation efficaces, des plans personnalisés et un gestionnaire central et un contrôle pour vous aider à dépanner, recevoir des alertes en temps réel, déléguer, etc.

3] Comment utiliser Airtel BlueJeans pour créer des rendez-vous

Une fois connecté à votre compte, passez à la section Réunions. Ici, vous avez trois options :

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• Planifier une réunion
• Rejoignez la réunion et
• Commencer ma réunion.

Planifier une réunion

La configuration vous invite à ajouter un nom pour la réunion. Description, date et heure, et ajout d'une liste de participants - les options avancées affichent l'ID de la réunion et le code d'accès du participant. Vous pouvez ajouter des membres à partir de votre organisation ou d'un ID externe. Votre meilleur pari est de vous assurer que vous pouvez rejoindre les réunions directement via votre navigateur, plutôt que d'utiliser l'application Bluejeans.

Rejoignez la réunion

C'est simple et tout ce dont vous avez besoin est Meeting I.D. et mot de passe. S'ils sont valides, vous pourrez rejoindre la réunion.

Démarrer ma réunion

Ceci est similaire à la fonction d'identifiant de réunion personnelle de Zoom, où vous obtenez une URL, un identifiant et un mot de passe de réunion permanents. Ce qui est unique, c'est que le mot de passe du modérateur est différent du mot de passe du participant, ce qui le rend sécurisé.

Si vous souhaitez le modifier, vous pouvez cliquer sur le lien 'Modifier mes paramètres de réunion' et la configuration vous permettra de modifier le mot de passe, l'identifiant de la réunion, le nom de la réunion, d'activer l'enregistrement audio, etc. Une chose que nous avons remarquée est que le modérateur doit toujours activer le cryptage de la réunion.

4] Outils lors des réunions BlueJeans

Si vous avez déjà utilisé un outil de réunion, les choses vous sembleront familières, mais elles sont conçues pour l'entreprise. Avant de vous joindre, vous pouvez choisir comment vous souhaitez vous joindre, c'est-à-dire activer le son de l'ordinateur, rejoindre sur appel, rejoindre le système de salle de conférence, partager l'écran uniquement et rejoindre sans son ni vidéo.

La première chose que j'ai aimée lorsque je suis entré dans la réunion était le point de contrôle, vous permettant de changer la vue d'une personne à une grille afin que tout le monde puisse être vu en même temps. En haut à gauche, vous avez la possibilité de démarrer et d'arrêter l'enregistrement, et au centre se trouve un contrôle pour la vidéo, le microphone, le partage de bureau et la fin de l'appel. Sur le côté droit, vous avez accès à des panneaux qui offrent la gestion des personnes, du chat, des applications et des paramètres.

La fonction Highlights est incroyablement utile car elle marque une partie importante de la vidéo à laquelle les utilisateurs peuvent accéder instantanément. La section de publication répertorie tous les faits saillants et les utilisateurs sont autorisés à commenter, aimer et aimer. Les modérateurs peuvent ajouter des points forts même après la fin de la réunion si celle-ci a été enregistrée. Cela donne suffisamment de pouvoir aux modérateurs pour s'assurer que tout le monde en profite.

5] Console d'administration BlueJeans

En tant qu'hôte, vous devez définir tous les paramètres liés à la réunion, au groupe, aux fonctionnalités et à l'enregistrement. Le système propose une console d'administration disponible par défaut pour le premier utilisateur. Voici un bref aperçu de la configuration possible

Paramètres de groupe :

• Nom de groupe
• Forcer à toujours utiliser l'ID de rendez-vous personnel
• Autoriser l'URL personnalisée
• Définissez le nombre de jours après lesquels l'entrée sera supprimée et l'accès intermédiaire
• Activer l'intégration Lync/Skype Entreprise et Cisco Jabber
• Comment les utilisateurs peuvent rejoindre une réunion (navigateur ou application)
• Paramètres DSCP d'entreprise
• Fuseau horaire pour les nouveaux utilisateurs
• Durée de la session dans le navigateur et l'application

Fonctionnalités de la réunion : Gestion du bureau du gestionnaire, enregistrement des réunions, sessions individuelles et grandes réunions

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Intégrations tierces : Activez pour Facebook Live, Workplace by Facebook et partagez vos meilleurs moments sur Slack

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Paramètres utilisateur: Personnalisez les paramètres par défaut pour les réunions personnelles et planifiées.

• Paramètres personnels : réglage de la surbrillance, enregistrement automatique, réunion sans modérateur, réunion endommagée.
• Réunion planifiée : réunions intelligentes, rognage de vidéos, mise en sourdine du chat, mise en sourdine de la vidéo et de l'audio des participants à l'entrée

Gestion des utilisateurs : Vous pouvez ajouter des utilisateurs en dehors de votre organisation et configurer les autorisations, les fonctionnalités de réunion, les intégrations tierces, les points de terminaison et les paramètres utilisateur.

Les deux dernières sections sont l'historique des réunions et les enregistrements d'activité, qui vous donnent un aperçu de ce qui se passe dans votre organisation en ce qui concerne les enregistrements et les réunions.

BlueJeans propose une collection complète de vidéos de soutien qui peuvent aider n'importe qui à comprendre comment tout gérer.

6] Centre de contrôle et d'enregistrement BlueJeans

Il s'agit du tableau de bord de votre entreprise qui vous donne un aperçu de tout. Directement à partir du procès-verbal de la réunion, du nombre d'utilisateurs actifs, du nombre total de participants et de l'enregistrement. Vous aurez ensuite accès aux points de données, à la distribution des points de terminaison, au résumé des commentaires et aux appareils utilisés pour rejoindre. Il existe également un calculateur de retour sur investissement sophistiqué qui affiche les frais de déplacement économisés, les émissions économisées, etc.

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Plans et tarifs des réunions Airtel Bluejeans

Ceux qui veulent essayer peuvent s'inscrire pour un essai gratuit lien . Il n'y a pas beaucoup de détails sur les prix, mais c'est un fait connu qu'Airtel externalise cela via Verizon. Si vous visitez store.bluejeans.com , il vous redirigera vers la page Airrtels Listing of BlueJeans à airtel.in/business/b2b/bluejeans .

Il est intéressant de noter que les prix Bluejeans de Verizon sont révélés pendant une courte période. Il souligne qu'il existe trois segments plus larges : les réunions BlueJeans, les événements BlueJeans et la passerelle BlueJeans pour les équipes. Il existe des sous-catégories et le seul détail préliminaire concerne les réunions BlueJeans qui incluent Standard, Pro et Enterprise.

Ce sont des prix américains et ne peuvent donc pas être traduits en prix indiens, mais ce sera quelque chose autour. Pour le moment, l'article ne fournit pas de prix officiels et vous suggère de contacter l'équipe commerciale pour un devis.

Dans l'ensemble, le service semble solide pour une entreprise en termes de fonctionnalités. Une entreprise doit tester ses performances sous charge avec des employés testant un scénario de réunion réel.