Avez-vous du mal à identifier et accéder rapidement à vos e-mails non lus dans Outlook ? Si c'est le cas, vous n'êtes pas seul. Il s’agit d’un défi courant pour de nombreux utilisateurs d’Outlook. Heureusement, Outlook facilite l'affichage rapide de vos e-mails non lus. Dans cet article, nous allons vous montrer comment afficher les e-mails non lus dans Outlook afin que vous puissiez rester au courant de votre boîte de réception.
Pour afficher les e-mails non lus dans Outlook :
- Ouvrez Outlook sur votre ordinateur.
- Sélectionnez l'icône de messagerie si vous utilisez Outlook sur le Web.
- Connectez-vous à Outlook, si vous y êtes invité.
- Sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez le dossier contenant les e-mails non lus.
- Sur le côté droit de l'écran, tous les e-mails non lus de ce dossier apparaîtront.
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Affichage des messages non lus dans Outlook
Outlook est une application de messagerie utilisée par de nombreuses personnes dans leur vie quotidienne. C’est un excellent outil pour gérer les e-mails, mais il peut être difficile de savoir quels e-mails vous avez lus et lesquels vous ne l’avez pas lu. Dans cet article, nous explorerons comment afficher les e-mails non lus dans Outlook et garder votre boîte de réception organisée.
Utilisation de la vue Boîte de réception
Le moyen le plus simple et le plus simple d'afficher les e-mails non lus dans Outlook consiste à utiliser la vue Boîte de réception. Cette vue se trouve dans le menu de gauche d'Outlook. Lorsque vous sélectionnez la vue Boîte de réception, Outlook affichera tous les e-mails de votre boîte de réception, avec les e-mails non lus en haut. C'est un excellent moyen d'identifier rapidement les e-mails qui nécessitent votre attention.
En plus d'afficher les e-mails non lus, la vue Boîte de réception vous permet également de filtrer vos e-mails par expéditeur, sujet, date, etc. Cela permet de trouver facilement et rapidement les e-mails que vous recherchez.
Utilisation du dossier non lu
Une autre façon d'afficher les e-mails non lus dans Outlook consiste à utiliser le dossier Non lu. Ce dossier se trouve dans le menu de gauche d'Outlook et contient tous les e-mails que vous n'avez pas encore lus. C'est un excellent moyen de voir rapidement quels e-mails nécessitent votre attention sans avoir à parcourir toute votre boîte de réception.
En plus du dossier Non lu, Outlook dispose également d'un dossier Lecture qui contient tous les e-mails que vous avez déjà lus. Cela facilite le suivi des e-mails que vous avez déjà vus et de ceux que vous devez lire.
Utiliser la recherche
Si vous recherchez un e-mail spécifique, vous pouvez utiliser la fonction de recherche d'Outlook pour le trouver rapidement. Cette fonctionnalité est située dans le coin supérieur droit d'Outlook et vous permet de rechercher des e-mails en fonction de l'expéditeur, du sujet, de la date, etc.
Lorsque vous utilisez la fonction de recherche, Outlook vous montrera tous les e-mails correspondant à vos critères de recherche, y compris les e-mails non lus et lus. Cela permet de trouver facilement et rapidement les e-mails que vous recherchez.
Utiliser des filtres
Une autre façon d'afficher les e-mails non lus dans Outlook consiste à utiliser des filtres. Les filtres vous permettent de personnaliser les e-mails que vous voyez dans votre boîte de réception en fonction de différents critères, tels que l'expéditeur, l'objet, la date, etc.
Lorsque vous utilisez des filtres, Outlook vous montrera uniquement les e-mails correspondant à vos critères. Cela permet de trouver facilement et rapidement les e-mails dont vous avez besoin sans avoir à parcourir toute votre boîte de réception.
Utiliser des drapeaux
La dernière façon d'afficher les e-mails non lus dans Outlook consiste à utiliser des indicateurs. Les indicateurs vous permettent d'identifier rapidement les e-mails qui nécessitent votre attention en les marquant d'une couleur spécifique. Cela permet de voir rapidement quels e-mails vous devez lire.
En plus d'utiliser des indicateurs, vous pouvez également utiliser la fonction de rappel d'Outlook pour vous assurer de ne pas oublier de lire un e-mail. Cette fonctionnalité vous enverra un rappel lorsque vous aurez un e-mail à lire.
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Utiliser des catégories
La dernière façon d'afficher les e-mails non lus dans Outlook consiste à utiliser des catégories. Les catégories vous permettent d'organiser vos e-mails dans différents dossiers en fonction de différents critères, tels que l'expéditeur, l'objet, la date, etc.
Lorsque vous utilisez des catégories, Outlook vous montrera uniquement les e-mails correspondant à vos critères. Cela permet de trouver facilement et rapidement les e-mails dont vous avez besoin sans avoir à parcourir toute votre boîte de réception.
Utiliser des règles
La dernière façon d'afficher les e-mails non lus dans Outlook consiste à utiliser des règles. Les règles vous permettent de créer des actions spécifiques qui sont déclenchées lorsqu'un e-mail arrive dans votre boîte de réception.
Par exemple, vous pouvez créer une règle qui signalera automatiquement les e-mails provenant d'un expéditeur spécifique ou avec un sujet spécifique. Cela facilite l'identification rapide des e-mails importants sans avoir à parcourir toute votre boîte de réception.
Top 6 des questions fréquemment posées
T1. Qu’est-ce qu’Outlook ?
Réponse : Outlook est un gestionnaire d'informations personnelles de Microsoft qui comprend une suite d'applications, de services et de serveurs tels que la messagerie électronique, le calendrier, les contacts, les tâches et d'autres outils d'organisation. Outlook est disponible dans le cadre de la suite Microsoft Office, en tant que service Web et en tant qu'application mobile.
Q2. Comment afficher les e-mails non lus dans Outlook ?
Réponse : Pour afficher les e-mails non lus dans Outlook, ouvrez le dossier contenant les e-mails que vous souhaitez afficher et cliquez sur l'onglet Affichage dans le ruban. Ensuite, cliquez sur l'option Non lu dans le groupe Vue actuelle. Cela filtrera le dossier pour afficher uniquement les e-mails non lus. Vous pouvez également utiliser la barre de recherche pour rechercher des e-mails spécifiques.
Q3. Comment marquer tous les e-mails comme lus dans Outlook ?
Réponse : Pour marquer tous les e-mails comme lus dans Outlook, ouvrez le dossier contenant les e-mails que vous souhaitez marquer comme lus, cliquez sur l'onglet Accueil du ruban, puis cliquez sur le bouton Marquer tout comme lu. Cela marquera tous les e-mails du dossier comme lus. Vous pouvez également sélectionner plusieurs e-mails, puis cliquer sur le bouton Marquer comme lu pour marquer uniquement ces e-mails comme lus.
Q4. Comment créer une règle pour marquer automatiquement les e-mails comme lus dans Outlook ?
Réponse : Pour créer une règle permettant de marquer automatiquement les e-mails comme lus dans Outlook, cliquez sur l'onglet Accueil du ruban, cliquez sur le bouton Règles, puis cliquez sur l'option Créer une règle. Cela ouvrira la fenêtre Créer une règle. À partir de là, vous pouvez personnaliser la règle pour marquer comme lus tous les e-mails provenant d'un expéditeur, d'un sujet ou d'autres critères spécifiques.
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Q5. Comment afficher uniquement les e-mails non lus dans la boîte de réception ?
Réponse : Pour afficher uniquement les e-mails non lus dans la boîte de réception, ouvrez le dossier de la boîte de réception et cliquez sur l'onglet Afficher dans le ruban. Ensuite, cliquez sur l'option Non lu dans le groupe Vue actuelle. Cela filtrera la boîte de réception pour afficher uniquement les e-mails non lus. Vous pouvez également utiliser la barre de recherche pour rechercher des e-mails spécifiques.
Q6. Comment marquer les e-mails comme non lus dans Outlook ?
Réponse : Pour marquer les e-mails comme non lus dans Outlook, sélectionnez le ou les e-mails que vous souhaitez marquer comme non lus, cliquez sur l'onglet Accueil du ruban, puis cliquez sur le bouton Marquer comme non lu. Cela marquera les e-mails sélectionnés comme non lus. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Marquer tout comme non lu pour marquer tous les e-mails du dossier comme non lus.
Afficher les e-mails non lus dans Outlook est un excellent moyen de rester organisé et au courant des e-mails importants. En quelques étapes simples, il est facile de consulter vos e-mails non lus et de vous assurer de ne manquer aucun message important. En suivant les instructions décrites dans cet article, vous pouvez facilement afficher vos e-mails non lus dans Outlook et rester au courant de toutes les communications importantes.
