Si vous travaillez avec des données dans Excel, il est probable que vous deviez créer des graphiques pour visualiser ces données à un moment donné. Et si vous voulez vous assurer que vos graphiques sont aussi précis que possible, vous devrez masquer toutes les cellules de données qui ne contiennent pas de données pertinentes pour le graphique.
Heureusement, masquer des cellules de données dans Excel est un processus assez simple. Voici un guide étape par étape sur la façon de procéder :
- Tout d'abord, sélectionnez les cellules de données que vous souhaitez masquer. Vous pouvez le faire en cliquant et en faisant glisser votre souris sur les cellules, ou en maintenant la touche Maj enfoncée et en cliquant sur les cellules individuelles.
- Une fois les cellules de données sélectionnées, faites un clic droit sur l'une d'entre elles et sélectionnez l'option 'Masquer' dans le menu déroulant.
- Vos cellules de données devraient maintenant être masquées. Pour les revoir, sélectionnez simplement l'option 'Afficher' dans le menu contextuel.
Et c'est tout ce qu'il y a à faire ! Masquer des cellules de données dans Excel est un moyen simple et rapide de vous assurer que vos graphiques affichent des informations précises.
Microsoft Excel est très pratique pour analyser les tendances et les modèles dans le Big Data, compose, reformate et réorganise facilement les données, traite les données et analyse les tableaux et les graphiques. L'utilisation de graphiques dans Excel est très importante pour certaines personnes, surtout si elles souhaitent afficher une représentation graphique de leurs données. Excel contient des fonctionnalités qui aident les utilisateurs à afficher les informations sous forme graphique afin que leur public puisse facilement comprendre. Quelqu'un peut utiliser des graphiques pour montrer le chiffre d'affaires annuel d'une entreprise ou le nombre de points que les étudiants peuvent obtenir à un test. Dans Excel, les utilisateurs peuvent même personnaliser leurs graphiques en modifiant la couleur ou en modifiant la position des données dans le graphique. Dans ce tutoriel, nous allons vous montrer une astuce simple, afficher des graphiques avec des données masquées dans excel .
Comment afficher des graphiques avec des cellules de données masquées dans Excel
Si le tableau contient des données masquées, Excel n'affichera pas ces informations dans le graphique. Suivez ces étapes pour afficher des graphiques avec des cellules de données masquées dans Excel.
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- Sélectionnez le graphique, puis cliquez sur l'onglet Conception de graphique.
- Cliquez sur le bouton Sélectionner des données.
- Cliquez sur le bouton Cellules masquées et vides.
- Cochez la case Afficher les données dans les lignes et colonnes masquées.
- Cliquez sur OK dans les deux boîtes de dialogue.
Dans ce didacticiel, vous remarquerez que les données de mai sont masquées.
Sélectionnez un graphique, puis cliquez sur le bouton conception graphique languette
Cliquez sur Sélectionnez les données bouton dans Données groupe. Le sélecteur de données modifie la plage de données incluses dans le graphique.
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UN Sélectionnez la source de données une boîte de dialogue s'ouvrira.
Cliquez sur Cellules cachées et vides bouton.
UN Paramètres des cellules masquées et vides une boîte de dialogue s'ouvrira.
Cliquez sur Afficher les données dans des lignes et des colonnes masquées case à cocher, puis cliquez sur BIEN pour les deux boîtes de dialogue.
Vous remarquerez que les informations manquantes pour mai sont maintenant affichées dans le graphique.
Nous espérons que vous comprenez comment afficher des graphiques avec des données masquées dans Excel.
Comment supprimer des données supplémentaires d'un graphique Excel ?
Suivez les instructions ci-dessous pour supprimer les données supplémentaires d'un graphique Excel.
- Cliquez n'importe où dans le graphique.
- Cliquez sur le bouton 'Filtrer' à côté du graphique.
- Dans l'onglet Valeurs, cochez ou décochez les séries ou catégories que vous souhaitez modifier.
- Cliquez ensuite sur Appliquer.
LIRE : Comment créer un graphique en forme de sucette dans Excel
Comment faire en sorte que le graphique ignore les cellules vides ?
Suivez ces étapes pour apprendre à ignorer les cellules vides dans Excel :
- Sélectionnez la cellule vide à côté des valeurs que vous souhaitez utiliser pour créer le graphique et entrez la formule =IF(BLANK(C2),#N/A,C2). C2 est la cellule que vous utiliserez et faites glisser la poignée de remplissage automatique vers les cellules dont vous avez besoin pour appliquer cette formule.
- Cliquez ensuite sur l'onglet 'Insérer' et sélectionnez un graphique dans le groupe de graphiques.
- Après avoir inséré le graphique, vous remarquerez qu'Excel ignore les cellules vides du graphique.
LIRE : Comment déplacer et redimensionner un graphique dans Excel.
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