Le projet Microsoft montre la référence par rapport à la réalité : qu'est-ce qui est le mieux pour vous en 2023 ?

Microsoft Project Show Baseline Vs Actual



Le projet Microsoft montre la référence par rapport à la réalité : qu

Si vous êtes chef de projet ou membre d’une équipe, vous savez à quel point il est important de suivre les progrès et de rester au top des objectifs. Microsoft Project est l'un des programmes de gestion de projet les plus populaires disponibles, et si vous êtes familier avec le programme, vous savez qu'il offre des fonctionnalités puissantes telles que le suivi de base par rapport au suivi réel. Ce suivi de référence par rapport au suivi réel est un excellent moyen de garantir que les projets sont sur la bonne voie et avancent conformément au plan. Dans cet article, nous verrons comment Microsoft Project vous aide à suivre les progrès de base par rapport aux progrès réels et comment il peut être un outil précieux pour la gestion de projet.



Référence Réel
La fonctionnalité de référence de Microsoft Project permet aux utilisateurs de définir une référence pour le projet, en suivant et en enregistrant le calendrier d'origine. La fonctionnalité actuelle de Microsoft Project permet aux utilisateurs de comparer le plan original avec l'avancement réel du projet.

Le projet Microsoft affiche la référence par rapport à la réalité





Microsoft Project Afficher la référence par rapport à la réalité : tableau de comparaison approfondi

Référence vs réel Projet Microsoft
Définition Référence : plan original défini pour un projet.

Réel : données collectées et suivies pendant toute la durée du projet.
Données collectées Référence : comprend les dates de début et de fin, la durée, le travail, le coût et les informations sur les ressources.

Réel : inclut la durée restante, les dates de début et de fin réelles, le travail réel, les coûts réels et les informations réelles sur les ressources.
Visualisation de données Base de référence : des graphiques et des diagrammes sont créés pour montrer le plan du projet.

Réel : des graphiques et des diagrammes sont créés pour montrer la progression et l'achèvement du projet.
Mises à jour Référence : peut être mise à jour si le plan du projet change.

Réel : se met automatiquement à jour avec les modifications apportées au projet.
Rapports Base de référence : des rapports peuvent être créés pour afficher le plan du projet.

Réel : des rapports peuvent être créés pour montrer l’avancement et l’achèvement du projet.
Suivi Référence : est utilisé pour suivre le plan original du projet.

Réel : est utilisé pour suivre l’avancement et l’achèvement du projet.

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Référence par rapport à la réalité : comment Microsoft Project suit et compare les progrès

Microsoft Project est un puissant logiciel de gestion de projet qui permet aux utilisateurs d'organiser et de gérer leurs projets. L'une des fonctionnalités les plus utiles du logiciel est la possibilité de suivre les progrès et de les comparer à la ligne de base d'origine. Cette fonctionnalité permet aux chefs de projet d'identifier rapidement tout écart entre le plan initial et l'avancement réel et de prendre des mesures correctives en conséquence.



Les lignes de base dans Microsoft Project sont des instantanés du plan d'origine dans le temps. Ils capturent les dates de début et de fin prévues, la durée et d'autres mesures importantes du projet. Les références sont ensuite comparées à l'avancement réel du projet, afin que les chefs de projet puissent suivre l'écart entre les deux et apporter les ajustements nécessaires pour garantir que le projet reste sur la bonne voie.

La comparaison des progrès de base et réels se fait généralement sous la forme d’un diagramme de Gantt. Ce graphique affiche le plan d'origine comme référence et la progression réelle sous la forme d'une série de lignes qui se déplacent horizontalement le long de la chronologie. Au fur et à mesure que le projet progresse, les deux lignes se rapprocheront ou s’éloigneront, en fonction de la mesure dans laquelle les progrès réels suivent la ligne de base. Les chefs de projet peuvent utiliser ce graphique pour identifier rapidement les domaines dans lesquels le projet est en retard ou en avance sur le calendrier, et prendre des mesures correctives en conséquence.

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Identifiez facilement l’écart entre la ligne de base et les progrès réels

Microsoft Project permet aux chefs de projet d'identifier facilement l'écart entre la ligne de base et l'avancement réel. Le diagramme de Gantt affiche l'avancement du projet sous la forme d'une série de lignes horizontales, permettant aux chefs de projet de visualiser rapidement tout écart entre la ligne de base et l'avancement réel. Le logiciel fournit également une variété d'outils pour aider les chefs de projet à identifier la source de l'écart et à prendre des mesures correctives.



Par exemple, les chefs de projet peuvent utiliser l’outil « inspecteur de tâches » pour identifier rapidement les tâches en retard ou en avance sur le calendrier. Ils peuvent également utiliser le « tableau de suivi » pour comparer les valeurs de référence aux valeurs réelles et identifier rapidement la source de l’écart. Cela aide les chefs de projet à identifier et à prendre rapidement des mesures correctives, garantissant ainsi que le projet reste sur la bonne voie.

Suivez et signalez avec précision les progrès

La possibilité de suivre et de comparer les progrès de base par rapport aux progrès réels est une fonctionnalité inestimable de Microsoft Project. Il permet aux chefs de projet de suivre et de rendre compte avec précision des progrès, et d'identifier tout écart entre le plan initial et les progrès réels. Cela aide les chefs de projet à s'assurer que le projet reste sur la bonne voie et est terminé dans les délais et dans les limites du budget.

Le logiciel fournit également une gamme d'outils de reporting pour aider les chefs de projet à communiquer l'avancement du projet aux parties prenantes. Ils peuvent utiliser le « tableau de suivi » pour rendre compte des progrès de référence par rapport aux progrès réels, ou ils peuvent utiliser le « rapport de synthèse du projet » pour générer un rapport complet incluant la référence, les progrès réels et les écarts. Cela aide les chefs de projet à fournir aux parties prenantes des informations précises et à jour sur l’avancement du projet.

Conclusion

Microsoft Project est un puissant logiciel de gestion de projet qui permet aux utilisateurs de suivre et de comparer facilement les progrès de base et réels. Le logiciel fournit une gamme d'outils pour aider les chefs de projet à identifier tout écart entre la ligne de base et l'avancement réel et à prendre des mesures correctives en conséquence. Cela aide les chefs de projet à garantir que le projet reste sur la bonne voie et est terminé dans les délais et dans les limites du budget.

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Microsoft Project Afficher la référence par rapport à la réalité

    Avantages:
    • Fournit une représentation visuelle de la performance du projet
    • Aide à identifier rapidement les domaines de réussite ou d’échec
    • Permet un suivi facile de l’avancement du projet
    Les inconvénients:
    • Peut être complexe à comprendre pour certains utilisateurs
    • Nécessite la saisie manuelle des données
    • Peut ne pas être compatible avec les logiciels de gestion de projet existants

Microsoft Project Afficher la ligne de base par rapport au plan réel : lequel est le meilleur 'video_title'> Lignes de base MS Project 2016 : comparer le plan réel et le plan initial

Microsoft Project permet aux chefs de projet de surveiller les performances de leur projet en comparant la référence d'un projet à ses résultats réels. Cela offre aux chefs de projet une vision claire des performances de leur projet, leur permettant de prendre des décisions éclairées et d’identifier rapidement les domaines potentiels d’amélioration. En utilisant Microsoft Project, les chefs de projet peuvent garantir que leurs projets sont terminés dans les délais et dans les limites du budget.

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