Pourquoi mes réunions Outlook sont-elles toujours créées en tant que réunions Teams ?

En tant qu'expert en informatique, on me demande souvent pourquoi les réunions Outlook sont toujours créées en tant que réunions Teams. Il y a plusieurs raisons à cela, et je les détaillerai brièvement ici. Tout d'abord, il est important de comprendre qu'Outlook est conçu pour fonctionner avec Microsoft Teams. Lorsque vous créez une réunion dans Outlook, elle est automatiquement créée en tant que réunion Teams. En effet, Teams est la meilleure plateforme pour gérer les réunions et la collaboration. Deuxièmement, les réunions Teams sont plus fiables et offrent une meilleure qualité que les autres plateformes de réunion. En effet, Teams est conçu spécifiquement pour les réunions d'affaires et dispose de l'infrastructure nécessaire pour prendre en charge de grandes réunions avec de nombreux participants. Troisièmement, les réunions Teams sont plus sécurisées que les autres plateformes de réunion. En effet, Teams utilise les fonctionnalités de sécurité de niveau entreprise de Microsoft pour protéger vos réunions contre le piratage ou l'interruption. Quatrièmement, les réunions Teams sont plus flexibles que les autres plateformes de réunion. En effet, Teams propose une variété de fonctionnalités et de paramètres que vous pouvez utiliser pour personnaliser vos réunions. Dans l'ensemble, il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les réunions Outlook sont toujours créées en tant que réunions Teams. Ces raisons incluent le fait que Teams est la meilleure plate-forme pour gérer les réunions et la collaboration, que les réunions Teams sont plus fiables et offrent une meilleure qualité, que les réunions Teams sont plus sécurisées et que les réunions Teams sont plus flexibles.

Quand créer un rendez-vous dans Outlook si toujours crée en tant que réunion Teams , et ça pas ce que tu veux alors ce post vous aidera à résoudre le problème. Après que Microsoft Teams soit devenu populaire, et maintenant qu'ils sont également utilisés par les entreprises, c'est devenu une habitude pour les utilisateurs de le faire. Cependant, c'est plus que cela et certains d'entre vous ont peut-être suivi les paramètres par défaut. Réfléchissons à la façon dont vous pouvez résoudre le problème.

Pourquoi les réunions Outlook sont-elles toujours créées en tant que réunions Teams ?

Le comportement est lié à deux options incluses dans les paramètres :

1. Ajouter une réunion en ligne à toutes les réunions
2. Option 'Ne pas publier en ligne'

Grâce à eux, toute réunion que vous créez deviendra une réunion d'équipes, et comme la plupart d'entre nous sont habitués à cliquer et à terminer rapidement des tâches, nous manquons des opportunités. Pour corriger, vous pouvez désactiver ces options comme suit.

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1] Décochez Ajouter une réunion en ligne à toutes les réunions.

• Ouvrez Outlook et cliquez sur Fichier > Options.
• Cliquez sur « Options du calendrier », puis recherchez le texte « Ajouter une réunion en ligne à toutes les réunions ».
• Décochez la case à côté et enregistrez la variante.
• Après cela, la réunion ne sera pas hébergée en ligne ou dans Teams par défaut, sauf si vous modifiez les paramètres lorsque vous créez la réunion.

2] Option Ne pas publier en ligne

Cliquer sur Ne postez pas en ligne (Grande Croix Rouge) lors de la création d'un rendez-vous. Cela garantit que votre réunion actuelle n'est pas convertie en réunion Teams. Si vous basculez fréquemment entre une réunion ordinaire et une réunion Teams, il est préférable d'utiliser ce paramètre au lieu de le désactiver globalement.

Conclusion

Chaque produit a des options qui peuvent être désactivées dans les paramètres. Si vous débutez avec Outlook, nous vous recommandons de revoir ces options de temps en temps. Lorsque de nouveaux logiciels sont ajoutés, tels que Microsoft Teams, ils sont ajoutés aux paramètres du produit.

J'espère que ce message a été facile à suivre et que vous avez pu résoudre le problème qui a entraîné la conversion des réunions en réunions Teams au lieu de réunions Outlook standard.

Pourquoi l'option de réunion Teams n'apparaît-elle pas dans Outlook ?

Vous devez vérifier si le complément Teams est manquant dans Outlook. Vous pouvez vérifier cela en allant dans Fichier> Options> Modules complémentaires et voir si le module complémentaire est là ou non. S'il ne s'y trouve pas, cliquez sur le bouton 'Aller' à côté des modules complémentaires Com, puis vérifiez Complément Teams et installez-le. S'il est désactivé, cliquez sur le menu déroulant à côté de Gérer et sélectionnez Éléments désactivés. Cliquez ensuite sur le bouton Go et activez le module complémentaire Teams.

Comment répondre à une invitation à une réunion Teams dans Outlook ?

Sélectionnez un message qui a Invitation à une réunion d'équipe. Ensuite, dans l'onglet Accueil, dans le groupe Répondre, sélectionnez Réunion. Vous pouvez ensuite répondre à l'invitation à l'aide d'Outlook.

Puis-je rejoindre Microsoft Teams sans application ?

Oui, vous pouvez. Si l'application Teams n'est pas installée sur votre PC, elle s'ouvrira sur une page Web. Au cours du processus, vous serez invité à installer l'application ou vous pourrez continuer à vous inscrire en ligne.