Les produits Microsoft Office ont progressé avec des mises à jour régulières. L'un de ces changements bienvenus consistait à augmenter la taille maximale de la boîte aux lettres Outlook. La dernière version de Microsoft 365 permet aux utilisateurs une taille de boîte aux lettres de 100 Go pour Microsoft Outlook. Cependant, si vous dépassez cette limite, vous rencontrerez l'erreur Quota dépassé, le compte dépasse les limites de quota dans Microsoft Outlook .
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Quelles tailles de fichiers sont autorisées par Microsoft Outlook ?
Par défaut, la limite de taille maximale autorisée pour un fichier .pst est de 50 Go. La limite de taille maximale pour un fichier .ost est également de 50 Go. Vous pouvez ajouter plusieurs fichiers .pst à une boîte aux lettres Outlook. Cependant, la taille maximale pour l'ensemble Microsoft Outlook la boîte aux lettres ne peut pas dépasser 100 Go . Ainsi, on peut comprendre que la taille de la boîte aux lettres pourrait être pleine très facilement.
Quota Outlook dépassé, le compte dépasse les limites de quota
L'erreur Quota dépassé, le compte dépasse les limites de quota se produit dans les clients Microsoft 365 ou Outlook en cas de dépassement de la limite de boîte aux lettres. Voici les étapes que vous pouvez suivre.
- Utiliser l'outil de nettoyage de la boîte aux lettres
- Effacer les conversations redondantes
- Supprimez les fils de discussion plus volumineux si possible
- Réduire la taille d'un fichier OST ou PST
1] Utilisez l'outil de nettoyage de la boîte aux lettres
Il est courant que les boîtes aux lettres soient gonflées de spam et d'e-mails supprimés. Supprimer le même pourrait être utile. Cela pourrait être fait en exécutant le Outil de nettoyage de boîte aux lettres sur Microsoft Outlook. La procédure est la suivante.
- Ouvrir Microsoft Outlook .
- Cliquer sur Fichier >> Infos .
- Aller à Outils >> Nettoyage de la boîte aux lettres .
- Clique sur le Vide et Supprimer les boutons .
- Sélectionner Fermer .
- Maintenant, allez à Outils encore une fois.
- Sélectionner Nettoyer les anciens objets .
- Cela réduira la taille du Microsoft Outlook boites aux lettres.
2] Effacer les conversations redondantes
Beaucoup de fils de conversation dans Microsoft Outlook sont redondants. Cela signifie qu'ils n'ont pas été touchés depuis longtemps et qu'ils pourraient ne pas être nécessaires. Étant donné que la vérification de chaque thread de ce type peut être une tâche difficile, vous pouvez utiliser un outil simple pour le travail.
- Ouvrir Microsoft Outlook .
- Allez à la Maison languette.
- Cliquez sur la flèche pointant vers le bas associée à Supprimer .
- Sélectionner Nettoyer le dossier et les sous-dossiers .
- Attendez que l'outil fasse son travail et vérifiez s'il résout votre problème.
3] Supprimez les fils de discussion plus volumineux si possible
Bien que les deux solutions mentionnées ci-dessus puissent être utiles, elles peuvent toujours ne pas supprimer les e-mails plus volumineux que vous trouvez inutiles. Dans ce cas, vous pouvez effacer ces e-mails manuellement. Cela pourrait être fait comme suit.
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- Dans le Microsoft Outlook barre de recherche, recherchez le terme ' >5 Mo .”
- Tous les e-mails dont la taille est supérieure à 5 Mo sera affiché.
- Maintenant, choisissez les e-mails qui, selon vous, pourraient être supprimés. Faites un clic droit dessus et sélectionnez Supprimer .
- Enfin, exécutez à nouveau l'outil de nettoyage de la boîte aux lettres comme expliqué dans la solution 1.
- En effet, les e-mails supprimés iront au Dossier des éléments supprimés et le Outil de nettoyage de la boîte aux lettres peut les enlever facilement.
4] Réduire la taille d'un fichier OST ou PST
L'espace principal occupé dans une boîte aux lettres Microsoft Outlook est celui de OST et TVP des dossiers. Si vous réduisez la taille de ces fichiers, vous pourrez libérer beaucoup d'espace. Il peut être retiré comme suit.
- Cliquer sur Fichier > Paramètres du compte > Paramètres du compte .
- Allez à la Fichiers de données languette.
- Sélectionnez maintenant le OST ou TVP fichier de la liste.
- Cliquer sur Paramètres .
- Allez à la Avancé languette.
- Sélectionner Paramètres du fichier de données Outlook .
- Cliquer sur Compacter maintenant .
- Enfin, sélectionnez D'ACCORD pour enregistrer les paramètres.
Votre problème devrait être résolu maintenant. Cependant, s'il persiste, vous devrez soit supprimer les fichiers .pst de votre boîte aux lettres, soit convertir les e-mails généraux en fichiers .pst, puis les supprimer.
En rapport:
- Le fichier de données Outlook PST a atteint la taille maximale
- Comment réduire la taille d'un gros fichier Outlook OST
Quelle est la limite de stockage de la boîte aux lettres pour Outlook.com ?
L'article actuel traitait du cas de la Bureau Microsoft Outlook application. Cependant, les utilisateurs peuvent également utiliser Microsoft Outlook via l'application web outlook.com . Fait intéressant, l'application Web est gratuite. Pour les utilisateurs gratuits, la limite de quota est de 15 Go. Pour les utilisateurs Premium qui ont acheté une licence Office 365, la limite de quota est de 50 Go.
