Intégrer un Document Word dans Microsoft Excel est une possibilité, mais tout le monde ne sait pas comment. Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles une personne souhaiterait insérer un document Word dans un classeur ou une feuille de calcul Excel. Nous avons décidé d'expliquer comment y parvenir de plusieurs façons.
Comment insérer des fichiers Word dans Excel
Pour ajouter ou incorporer un document Word dans Excel, l'utilisateur doit le faire via des objets, un collage spécial, des documents liés ou la création d'un nouveau fichier. Voyons toutes ces méthodes.
- Insérer un document en tant qu'objet
- Utiliser la fonction Collage spécial
- Ajouter un document Word lié à Excel
- Créer un nouveau document Word dans Excel
1] Insérer le document en tant qu'objet
La première option ici que nous voulons discuter est de savoir comment insérer un document en tant qu'objet. C'est l'une des méthodes les plus utilisées, alors laissez-nous vous expliquer.
Nous supposons que Microsoft Excel est déjà ouvert, ainsi que le classeur correspondant.
Allez-y et cliquez sur le Insérer onglet, puis sélectionnez Groupe de texte .
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Chercher Objet et cliquez dessus tout de suite.
Dans la petite fenêtre Objet, veuillez sélectionner le Créer à partir d'un fichier languette.
Cliquer sur Parcourir , puis localisez le document Word.
Veuillez vous assurer que Lien vers le fichier n'est pas choisi.
Cependant, lorsqu'il s'agit de Afficher sous forme d'icône , vous pouvez choisir de le sélectionner ou de le laisser tel quel.
Enfin, appuyez sur le D'ACCORD bouton pour ajouter le document à votre classeur Excel.
2] Utilisez la fonction Collage spécial
Une autre façon pour les utilisateurs d'ajouter un document Word à Excel consiste à tirer parti de la fonction Collage spécial.
- Tout d'abord, vous devez localiser le fichier Word que vous souhaitez ajouter à la feuille de calcul.
- Ouvrez le document, puis copiez le texte sélectionné, ou tout si vous le souhaitez.
- Ouvrez la feuille de calcul Excel et cliquez sur le Maison languette.
- Cliquez sur la flèche sur le Pâte bouton, puis sélectionnez Collage spécial via le Options de collage menu déroulant.
- Du Collage spécial fenêtre, sélectionnez Pâte , ainsi que Microsoft Word Document Object.
- À partir de là, vous pouvez soit choisir de sélectionner Afficher sous forme d'icône ou non.
- Terminez la tâche en cliquant sur le D'ACCORD bouton, et c'est tout.
Gardez à l'esprit que cette option permettra d'obtenir le même résultat que la première méthode.
3] Ajouter un document Word lié à Excel
Dans une situation où vous souhaitez conserver le document incorporé mis à jour chaque fois que des modifications sont apportées à l'original, vous devez l'ajouter au classeur en tant que document lié.
- Choisissez la cellule où vous voulez que le document apparaisse dans Excel
- Cliquez ensuite sur Insérer , puis sélectionnez Groupe de texte .
- De là, veuillez cliquer sur Objet .
- Via le Objet boîte de dialogue, continuez et sélectionnez Créer à partir d'un fichier .
- Clique le Parcourir pour trouver le fichier Word que vous souhaitez ajouter.
- Vérifiez pour vous assurer que Lien vers le fichier est sélectionné.
- Terminez la tâche, puis, en cliquant sur le D'ACCORD bouton.
À partir de maintenant, chaque fois que des modifications sont apportées au document Word d'origine, elles seront reflétées dans Excel.
4] Créer un nouveau document Word dans Excel
L'ajout d'un document Word déjà créé dans une feuille de calcul Excel est réservé aux amateurs. Que diriez-vous de créer un document Word à partir d'Excel lui-même ? Si cela vous semble excellent, continuez à lire.
- Ouvrez l'application Excel, puis créez un nouveau classeur ou ouvrez-en un ancien.
- Cliquez sur la cellule où le document ou l'objet Word apparaîtra.
- Ensuite, vous devez cliquer sur le Insérer onglet via le ruban, puis Groupe de texte .
- Allez-y et choisissez le Objet option, puis sélectionnez Créer un nouveau .
- Du Type d'objet liste, veuillez sélectionner Document Microsoft Word .
- Frappez le D'ACCORD bouton, et c'est tout, un nouveau document Word a été créé dans Excel.
Maintenant, veuillez comprendre que ce document n'est pas enregistré séparément sur votre ordinateur. Il est et sera toujours un objet à l'intérieur d'Excel.
LIRE : Comment casser des liens dans Excel
Un document Word peut-il être converti en Excel ?
Oui, il est possible de convertir un document Microsoft Word en Excel, mais cela ne peut se faire que via des applications de bureau. Cela ne peut pas encore être fait avec Microsoft Excel Online, qui est la version Web pour ceux qui n'en ont jamais entendu parler auparavant.
Lire: Comment convertir une feuille de calcul Excel en un document Word
Comment convertir un document Word en Excel sans perdre la mise en forme ?
La meilleure façon d'enregistrer un document Word dans Excel sans perdre la mise en forme est d'ouvrir le document en question, puis de cliquer sur Fichier. Après cela, cliquez sur Enregistrer sous, et sous Type de fichier, sélectionnez Texte brut via le menu déroulant. Regardez la boîte de dialogue Conversion de fichier, puis vérifiez la zone d'aperçu pour voir si la mise en forme est toujours intacte avant de terminer les plans de conversion.
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