Si vous vous demandez comment utiliser la fonction Excel FILTER avec plusieurs critères , voici un tutoriel pour vous guider dans les étapes et vous assurer que vous pouvez efficacement filtrer et trier vos données .
La fonction FILTRE d'Excel est un outil puissant qui vous permet d'extraire des données spécifiques d'une plage, de listes de données ou d'un tableau basé sur plusieurs critères. En utilisant cette fonction, vous pouvez facilement filtrer et afficher uniquement les informations dont vous avez besoin, ce qui vous fait gagner du temps et des efforts dans la recherche et l'organisation de vos données.
Qu'est-ce que la fonction FILTRE dans Excel ?
La syntaxe de base pour filtrer une plage, une liste ou un tableau de données à l'aide d'un ou de plusieurs critères est la suivante :
=FILTER(array, include, [if_empty])
Ainsi, si vous souhaitez extraire des données spécifiques d'un grand ensemble de données, par exemple de 1 000 lignes, cette formule de fonction de filtre facilite les choses. Auparavant, nous utilisions uniquement les listes déroulantes avec des cases à cocher pour filtrer les données, mais cela ne nous aidait pas avec des critères complexes.
Cela dit, il existe trois arguments d'entrée pour la fonction Filtre Excel :
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- Tableau: La plage de cellules que vous souhaitez filtrer.
- Inclure: Le critère pour filtrer les données qui doivent se présenter sous la forme d'une équation booléenne. Par exemple, la saisie doit être oui ou non en utilisant des symboles tels que = , > , < , etc.
- [Si_vide] : Cette entrée facultative ( ' » ou N / A ou Aucun résultat ) demande à Excel de placer une valeur ou une chaîne de texte lorsque le filtre renvoie un tableau vide.
Utilisation de la formule de base de la fonction de filtre Excel
Avant d'expliquer comment utiliser la fonction de filtre Excel avec plusieurs critères, il est important de comprendre comment fonctionne la formule de la fonction de filtre Excel.
Voici un exemple de formule de fonction de filtre Excel de base, par exemple, filtrez le nombre d'employés qui restent en Floride (voir le tableau) :
=FILTER(C5:E19, E5:E19=I1,"Florida")
La formule extrait le résultat dans la plage de cellules ( H4:J9 ) sans altérer les données originales.
Alternativement, vous pouvez également utiliser le module intégré Filtre fonction pour rendre les choses plus faciles. Sélectionnez simplement la plage de données, accédez à Maison , et cliquez sur le Trier et filtrer icône.
Sélectionner Filtre dans le menu pour ajouter des listes déroulantes à la plage sélectionnée.
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Ensuite, allez au Adresse colonne, sélectionnez la liste déroulante, décochez Tout sélectionner , et sélectionnez uniquement Floride .
Les cellules afficheront désormais uniquement les noms des personnes de Floride et leurs respectifs Départements .
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Mais si vous en rencontrez Erreurs SPILL dans Excel , reportez-vous à notre article lié pour les solutions.
Comment utiliser la fonction de filtre Excel avec plusieurs critères
Maintenant que vous comprenez comment utiliser la fonction de filtre de base dans Excel, voici un Tutoriel Microsoft Excel sur l'utilisation de la fonction Filtre avec plusieurs critères.
Pour utiliser plusieurs critères de filtrage des données, vous pouvez effectuer soit la ET ou OU opération.
1] Utilisation de l'opération ET avec plusieurs critères
Alors que la fonction AND requiert que tous les critères soient True pour que la ligne soit incluse dans le résultat du filtre, la fonction OR a besoin qu'au moins un des critères soit True pour que la ligne soit incluse dans le résultat du filtre.
Voici donc un exemple qui montre comment utiliser la fonction logique ET dans la fonction Excel FILTER pour extraire les données d'une plage de cellules spécifique avec deux critères :
=FILTER(C5:E19, (D5:D19="Finance")*(E5:E19="Florida"))
Cela permettra d'extraire le nombre d'employés du service financier originaires de Floride.
Lire: Comment utiliser les Slicers pour filtrer les données dans Excel
2] Utilisation de l'opération OU avec plusieurs critères
Le OU L’opération est remplie lorsqu’un ou plusieurs critères sont remplis. Ainsi, par exemple, si vous souhaitez connaître le nombre d'employés de la comptabilité OU Finance, tout ce que vous avez à faire est d'utiliser la formule ci-dessus et de remplacer le * opérateur avec + comme démontré ci-dessous :
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=FILTER(C5:E19, (D5:D19="Finance")+(E5:E19="Florida"))
C'est tout, et il devrait renvoyer les deux résultats dans deux colonnes distinctes.
Mais si vous préférez utiliser Microsoft Access, voici comment trier et filtrer les enregistrements dans Access .
Lire: Le filtre Excel ne fonctionne pas correctement
Comment mettre plusieurs conditions dans un filtre ?
Pour utiliser un filtre avec plusieurs conditions, vous pouvez les combiner à l'aide d'opérateurs logiques comme ET et OU . Par exemple, dans une feuille de calcul, vous pouvez utiliser la formule : =FILTRE(plage, (condition1) + (condition2), '') pour le OU opérateur. Ou bien, vous pouvez utiliser la formule =FILTRE(plage, (condition1) * (condition2), '') pour le ET opérateur. Assurez-vous également que vos conditions sont correctement définies pour des résultats précis.
Comment faire plusieurs sélections dans le filtre Excel ?
Pour effectuer une sélection multiple dans le filtre Excel, cliquez sur la flèche déroulante dans l'en-tête de colonne. Sélectionnez ensuite Filtrer par couleur ou Filtres de texte pour préciser vos critères. Pour sélectionner des éléments non contigus, maintenez Ctrl et cliquez sur chaque élément. Pour les éléments continus, cliquez sur le premier élément, maintenez Changement , puis cliquez sur le dernier élément. Cela applique efficacement plusieurs filtres pour un tri avancé des données.
