Google Keep Notes - Une alternative à Microsoft OneNote

Google Keep Notes An Alternative Microsoft Onenote

Google Keep est une meilleure alternative à OneNote car il permet également la saisie vocale. L'article explique ce qu'est Google Keep et comment accéder à Keep en utilisant Desktop



C'est l'ère du cloud computing, et tout le monde essaie d'en tirer le meilleur parti. «Fichiers n'importe où» est un nouveau concept. La plupart des organisations adoptent ce concept afin que les employés n'aient pas besoin de se connecter au réseau du bureau pour accéder ou modifier des documents.







Notes de Google Keep





L'idée de Google Keep est similaire: créez des notes en déplacement et stockez-les sur le cloud pour un accès ultérieur, de n'importe où et à tout moment. Et cela ressemble à une alternative formidable pour Microsoft OneNote - simplement parce qu'il prend en charge la saisie vocale. Vous pouvez l'utiliser facilement via une application Android, et vous pouvez la synchroniser pour que vos notes soient les mêmes partout dans le monde.



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METTRE À JOUR : Au cas où vous ne le sauriez pas, Googe Keep a été rebaptisé Garder des notes .

Qu'est-ce que Google Keep Notes

J'appellerais cela une extension pour Google Drive, car c'est là que toutes vos notes sont stockées. Être plus précis, Google Keep est une application pour Android qui vous permet de prendre des notes rapides et de les stocker sur Google Drive. Cela vous aide lorsque vous êtes en réunion ou qu'une idée vous frappe lorsque vous voyagez ou prenez des cours à l'école / au collège. Vous pouvez simplement taper ce que vous souhaitez stocker (il n'y a pas de limite quant au nombre de caractères que chaque note peut stocker). Cela signifie également que vous pouvez continuer et créer un énorme fichier contenant tous les sous-sujets liés à un sujet.

Récemment, une personne a annoncé qu'elle était prête à offrir 1 000 USD pour son ordinateur portable volé. C’était parce que tout son travail de thèse était stocké sur cet ordinateur portable - une année de travail. S'il avait utilisé des choses plus petites comme la synchronisation SkyDrive ou la synchronisation Google Drive, il aurait facilement récupéré le travail et passé son mandat. Il existe des méthodes pour récupérer les smartphones perdus et ordinateurs portables , mais nous en parlerons dans un autre post.



Jusqu'à il y a quelques jours, j'utilisais moi aussi une copie locale d'une application appelée MEmo pour Android. Dans mon cas, la plupart de mes idées me frappent lorsque je suis à l'extérieur ou lorsque je tente de m'endormir. Je ne peux pas revenir pour allumer l’ordinateur et le noter. Le meilleur moyen jusqu'à il y a quelques jours était d'ouvrir cette application MEmo et de noter les points importants que je pourrais développer plus tard.

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Et maintenant, lorsque j'utilise Google Keep, je n'ai pas à transférer les mémos sur l'ordinateur via Bluetooth ou un câble car je peux simplement me connecter à Google Drive et accéder aux notes que j'ai créées sur l'ordinateur. Je suppose que cela explique en quoi consiste Google Keep pour conserver les informations que vous souhaitez dans un endroit facile d'accès, de n'importe où et à tout moment.

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Comment utiliser Google Keep

Avantages de Google Keep Notes

Ce qui précède explique très bien les avantages de Google Keep. Comme je n'ai pas mentionné certaines des meilleures fonctionnalités de Google Keep, je vais créer une liste de ses avantages ici:

  1. Créez des notes de n'importe où - en utilisant Keep sur votre téléphone Android
  2. Accédez aux notes de n'importe où, à tout moment - depuis votre téléphone Android, une autre tablette ou peut-être votre PC
  3. Avec Google Keep, vous pouvez également créer une note vocale si vos mains ne sont pas libres (mais n'utilisez pas le téléphone en conduisant - texte ou voix - car cela vous distrait; vous n'aimez peut-être pas votre vie mais ne mettez pas les autres en danger ). Les notes vocales peuvent être transcrites instantanément à l'aide de Google Voice.
  4. Vous pouvez coder vos notes en couleur pour marquer leur importance et marquer des listes de tâches complètes.
  5. Vous pouvez ajouter des cases à cocher à la note Google Keep afin de pouvoir l'utiliser comme liste de contrôle (une liste de tâches dans la plupart des cas). J'adore cette fonctionnalité car je peux créer mon emploi du temps loin de l'ordinateur à tout moment, surtout juste avant de dormir. Je suis sûr que la plupart d'entre vous ont également des idées en essayant de dormir la nuit.
  6. Vous pouvez également prendre des clichés et ajouter aux notes.
  7. Installation d'archivage pour les notes plus anciennes.

Si vous avez désactivé la synchronisation pour économiser la batterie et les données, vous devrez synchroniser manuellement les notes. Si vous oubliez de synchroniser, votre note peut ne pas être disponible sur Google Drive, mais comme je suppose que vous gardez votre téléphone avec vous à chaque fois, vous pouvez synchroniser instantanément lorsque vous ne trouvez aucune de vos notes sur Google Drive.

Utilisation de Google Keep sur le bureau

Inconvénients et comment accéder à Google Keep Notes depuis le bureau

Le seul inconvénient que j'ai remarqué avec Google Keep est qu'il n'y a pas de lien spécifique dans le dossier Google Drive ou n'importe où sur votre compte Google qui mène à votre dossier Keep. En d'autres termes, vous ne pouvez pas voir vos notes synchronisées simplement en tapant drive.google.com ou simplement en vous connectant à votre compte Google.

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Pour le moment, le seul moyen d'accéder à Google Keep à partir du navigateur de bureau est de taper drive.google.com/keep . Ce lien vous montrera toutes les notes synchronisées. Il vous permet également de créer, modifier et archiver des notes plus anciennes. Si vous créez une note sur le navigateur de bureau, cette note apparaîtra sur votre téléphone lors de la prochaine synchronisation du téléphone.

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