La création d'une bibliothèque de pages dans Sharepoint Online peut être un excellent moyen d'organiser et de stocker des documents et des pages Web importants. Avec Sharepoint Online, vous pouvez facilement créer une bibliothèque de pages accessible à toute personne autorisée à afficher les documents. Dans cet article, nous aborderons les étapes nécessaires pour créer une bibliothèque de pages dans Sharepoint Online et comment vous pouvez l'utiliser pour tirer le meilleur parti de vos documents en ligne. Donc, si vous souhaitez créer une bibliothèque de documents organisée et sécurisée, lisez la suite pour savoir comment créer une bibliothèque de pages dans Sharepoint Online.
Pour créer une bibliothèque de pages dans SharePoint Online, procédez comme suit :
- Ouvrez le Centre d'administration SharePoint.
- Accédez à l’emplacement où vous souhaitez créer la bibliothèque de pages.
- Cliquez sur le bouton Ajouter une application.
- Sélectionnez l’option Bibliothèque de pages.
- Fournissez un nom et une description pour la bibliothèque.
- Cliquez sur le bouton Créer.
La bibliothèque de pages sera créée à l'emplacement sélectionné.
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Comment créer une bibliothèque de pages dans Sharepoint Online ?
Les bibliothèques de pages constituent un excellent moyen de créer, de stocker et de partager des pages dans SharePoint Online. À l'aide des bibliothèques de pages, les utilisateurs peuvent facilement stocker et accéder à des pages, des images et d'autres contenus. Cet article fournira un guide étape par étape sur la façon de créer une bibliothèque de pages dans SharePoint Online.
Étape 1 : Connectez-vous à SharePoint Online
La première étape consiste à vous connecter à votre site SharePoint. Si vous disposez déjà d'un compte SharePoint, vous pouvez accéder à votre site en saisissant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Une fois connecté à votre site SharePoint, vous serez redirigé vers la page d'accueil.
Étape 2 : Créer une nouvelle bibliothèque
Une fois connecté à votre site SharePoint, vous devez créer une nouvelle bibliothèque. Pour ce faire, cliquez sur le bouton +Nouveau dans le coin supérieur gauche de la page. Une fois que vous aurez cliqué sur le bouton +Nouveau, une nouvelle fenêtre apparaîtra. Ici, vous devez sélectionner Bibliothèque de documents dans le menu déroulant et cliquer sur le bouton Créer.
Étape 3 : Nommez votre bibliothèque
Une fois que vous aurez cliqué sur le bouton Créer, une nouvelle fenêtre apparaîtra. Ici, vous devez saisir un nom pour votre bibliothèque. Vous pouvez utiliser n’importe quel nom, mais il est recommandé d’utiliser quelque chose de descriptif afin qu’il soit facile à retenir. Une fois que vous avez saisi le nom, cliquez sur le bouton OK.
Étape 4 : ajouter des pages à votre bibliothèque
Une fois la bibliothèque créée, il est temps d’y ajouter des pages. Pour ce faire, cliquez sur le bouton +Nouveau dans le coin supérieur gauche de la page. Ici, vous pourrez sélectionner le type de page que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez choisir parmi une variété de types de pages tels que la page de composants WebPart, la page Wiki, la page de blog, l'ensemble de documents, etc.
Étape 5 : Modifier les pages
Une fois que vous avez ajouté les pages à votre bibliothèque, vous pouvez les modifier selon vos besoins. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Modifier à côté de la page que vous souhaitez modifier. Cela ouvrira la page dans un éditeur où vous pourrez modifier le contenu de la page selon vos besoins. Une fois que vous avez apporté les modifications nécessaires, cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Étape 6 : Partagez votre bibliothèque
Une fois que vous avez créé et modifié les pages de votre bibliothèque, vous pouvez les partager avec d'autres utilisateurs. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Partager à côté de la page que vous souhaitez partager. Ici, vous pouvez saisir l'adresse e-mail de l'utilisateur avec lequel vous souhaitez partager la page et cliquer sur le bouton Envoyer. L'utilisateur recevra alors un email avec un lien vers la page.
Étape 7 : Gérez votre bibliothèque
Une fois que vous aurez créé et partagé votre bibliothèque, vous devrez la gérer. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Gérer à côté de la bibliothèque. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pourrez gérer les paramètres de votre bibliothèque tels que qui peut y accéder, qui peut la modifier, etc.
Étape 8 : Affichez votre bibliothèque
Une fois que vous avez créé, modifié et géré votre bibliothèque, vous pouvez la visualiser en cliquant sur le bouton Afficher à côté de la bibliothèque. Cela ouvrira la bibliothèque dans une nouvelle fenêtre où vous pourrez voir le contenu de la bibliothèque.
Étape 9 : Supprimez votre bibliothèque
Si vous n'avez plus besoin de votre bibliothèque, vous pouvez la supprimer en cliquant sur le bouton Supprimer à côté de la bibliothèque. Cela supprimera la bibliothèque ainsi que toutes les pages et contenus qui y sont associés.
Étape 10 : Exportez votre bibliothèque
Vous pouvez également exporter votre bibliothèque et son contenu dans un fichier. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Exporter à côté de la bibliothèque. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pourrez sélectionner un format de fichier et exporter la bibliothèque sous forme de fichier.
FAQ connexe
Qu’est-ce qu’une bibliothèque de pages dans Sharepoint Online ?
Une bibliothèque de pages dans Sharepoint Online est un type spécial de bibliothèque qui aide les utilisateurs à créer et à stocker des pages Web sur un site Web. Ce type de bibliothèque permet aux utilisateurs de créer facilement des pages Web avec du texte, des images et d'autres éléments. Les pages peuvent être personnalisées avec des styles, des composants WebPart et d'autres fonctionnalités qui aident les utilisateurs à créer un site Web adapté à leurs besoins.
Sharepoint Online fournit également aux utilisateurs des modèles, afin qu'ils puissent créer rapidement une bibliothèque de pages avec l'apparence adaptée à leur site Web. Les utilisateurs peuvent également personnaliser la bibliothèque de pages en fonction de leurs besoins, par exemple en ajoutant des composants WebPart personnalisés ou en modifiant la mise en page.
Comment créer une bibliothèque de pages dans Sharepoint Online ?
La création d'une bibliothèque de pages dans Sharepoint Online est un processus simple. Pour commencer, les utilisateurs doivent se connecter à leur compte Sharepoint et accéder à la page Contenu du site. Ensuite, ils doivent sélectionner l’option Nouveau, puis Bibliothèque de pages dans la liste déroulante.
Une fois la bibliothèque de pages créée, les utilisateurs peuvent la personnaliser avec des composants WebPart, des styles et d'autres fonctionnalités. Ils peuvent également créer des pages dans la bibliothèque à l'aide de modèles ou en utilisant l'éditeur de pages intégré. Une fois les pages créées, les utilisateurs peuvent les publier sur le site Web et consulter les résultats.
Quels sont les avantages de l’utilisation d’une bibliothèque de pages dans Sharepoint Online ?
L'utilisation d'une bibliothèque de pages dans Sharepoint Online offre de nombreux avantages aux utilisateurs. Il leur permet de créer facilement des pages Web et de les personnaliser avec des composants WebPart et des styles. Cela permet de créer un site Web adapté aux besoins de l’utilisateur. De plus, la bibliothèque de pages fournit un référentiel centralisé pour les pages Web, ce qui facilite leur gestion et leur mise à jour.
L'utilisation d'une bibliothèque de pages offre également aux utilisateurs plus de contrôle sur leur site Web. Ils peuvent facilement ajouter des composants WebPart et d'autres fonctionnalités aux pages Web qu'ils créent, ainsi que modifier la mise en page. Cela permet de garantir que le site Web ressemble et fonctionne comme ils le souhaitent.
Comment publier une page dans Sharepoint Online ?
Une fois qu'une page est créée dans Sharepoint Online, elle doit être publiée pour qu'elle soit visible au public. Pour ce faire, les utilisateurs doivent ouvrir la bibliothèque de pages et cliquer sur le bouton Publier. Cela ouvrira une fenêtre dans laquelle les utilisateurs pourront spécifier la visibilité de la page et définir tous les autres paramètres nécessaires. Une fois ces paramètres enregistrés, la page est prête à être consultée par le public.
Dans certains cas, les utilisateurs devront peut-être apporter des modifications à la page avant de pouvoir la publier. Si tel est le cas, les utilisateurs peuvent apporter les modifications nécessaires dans l'éditeur de page, puis enregistrer et publier la page. Cela garantit que toutes les modifications apportées sont reflétées dans la page publiée.
Comment ajouter des composants WebPart à une page dans Sharepoint Online ?
L'ajout de composants WebPart à une page dans Sharepoint Online est simple. Tout d’abord, les utilisateurs doivent ouvrir la bibliothèque de pages et sélectionner la page qu’ils souhaitent modifier. Ensuite, ils doivent cliquer sur le bouton Ajouter un composant WebPart dans la barre d'outils de l'éditeur de page. Cela ouvrira une fenêtre dans laquelle les utilisateurs pourront sélectionner le type de composant WebPart qu'ils souhaitent ajouter.
Une fois le composant WebPart sélectionné, les utilisateurs peuvent le configurer avec les paramètres souhaités. Ils peuvent également personnaliser le composant WebPart avec du code HTML ou CSS, si nécessaire. Une fois le composant WebPart configuré, les utilisateurs doivent cliquer sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications et publier la page. Cela garantira que le composant WebPart est visible par le public lorsque la page est publiée.
La création d'une bibliothèque de pages dans SharePoint Online est un excellent moyen de stocker, d'organiser et de gérer votre contenu Web. Avec une bibliothèque de pages, vous pouvez facilement collaborer avec des collègues, créer du nouveau contenu et apporter des modifications au contenu existant. Avec la possibilité de personnaliser et de gérer rapidement votre bibliothèque de pages, vous pouvez vous assurer que votre bibliothèque de pages répond aux besoins de votre organisation et de vos utilisateurs. Avec les bons conseils et le bon soutien, vous pouvez créer une bibliothèque de pages qui rendra votre présence en ligne plus efficace et efficiente.
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