Si vous êtes comme la plupart des gens, vous passez probablement une bonne partie de votre journée à trier vos e-mails. Ne serait-il pas formidable s'il y avait un moyen de rendre ce processus un peu plus facile et plus efficace ? Eh bien, il y en a! Sortd est un module complémentaire Gmail qui vous permet d'organiser votre boîte de réception en différentes listes afin que vous puissiez parcourir vos e-mails plus rapidement et facilement. L'installation de Sortd est un jeu d'enfant. Rendez-vous simplement sur le site Web de Sortd et cliquez sur le bouton 'Installer Sortd'. Ensuite, suivez les invites pour ajouter l'extension à votre navigateur Chrome. Une fois Sortd installé, vous verrez une nouvelle barre latérale apparaître dans votre boîte de réception Gmail. Cette barre latérale contient quelques listes différentes que vous pouvez utiliser pour organiser vos e-mails. Par exemple, vous pouvez créer une liste pour les choses qui doivent être faites immédiatement, une liste pour les e-mails qui peuvent attendre et une liste pour les e-mails que vous devez suivre plus tard. Pour ajouter un e-mail à une liste, faites-le simplement glisser et déposez-le dans la section appropriée. Vous pouvez également créer de nouvelles listes et renommer celles qui existent en cliquant sur le bouton 'Gérer les listes' dans la barre latérale Sortd. Donc, si vous cherchez un moyen de rationaliser votre processus de tri des e-mails, essayez Sortd. Cela pourrait vous faciliter un peu la vie.
Tableau Kanban c'est l'une des façons incroyables d'organiser votre travail. Il vous aide à visualiser votre flux de travail, à rationaliser votre flux de travail et à suivre toutes vos tâches importantes en un seul endroit. La plupart des entreprises utilisent aujourd'hui des tableaux Kanban en ligne comme Asana, Trello et de nombreuses autres applications de gestion des tâches. Ces applications créent un tableau visuel qui vous donne un aperçu rapide des tâches à faire, des tâches sur lesquelles vous travaillez actuellement et des tâches déjà terminées.
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Vous êtes-vous déjà demandé si les mises en page Kanban pouvaient être utilisées dans Gmail organiser votre boîte aux lettres désordonnée? Eh bien, il existe plusieurs applications de productivité qui transformeront votre Gmail en un espace de travail Kanban. Sortd est l'une de ces applications qui vous aide à organiser facilement votre boîte de réception avec un simple espace de travail par glisser-déposer.
Organisez votre boîte de réception Gmail avec Sortd
Cette extension est pratique lorsque vous avez des dizaines d'e-mails dans votre boîte de réception et que vous avez du mal à déterminer quel e-mail nécessite une action immédiate. Il aide à nettoyer votre boîte de réception et à les organiser en y ajoutant un tableau kanban. Vous pouvez enregistrer les e-mails importants et supprimer ceux dont vous n'avez plus besoin d'un simple glisser-déposer. Sortd transforme votre boîte de réception en listes de gestion de tâches et vous permet de visualiser votre flux de travail. Dans cet article, nous vous expliquons comment utiliser Trié extension de navigateur pour Google Chrome , avec Gmail.
Comment installer et utiliser le module complémentaire Sortd Gmail dans Chrome
Trié est une extension Chrome qui ajoute un nouveau style visuel à votre Gmail. Il crée une mise en page de type Trello avec plusieurs colonnes qui vous aide à organiser les e-mails et les tâches dans un seul espace de travail. Pour créer votre propre liste, faites simplement glisser et déposez les e-mails dans la liste pour hiérarchiser votre tâche. Vous pouvez également renommer la liste des colonnes pour que l'outil fonctionne comme vous travaillez.
Bien que Gmail dispose d'une structure intégrée pour organiser vos e-mails en catégories d'e-mails marqués, importants, promotionnels et autres, cette liste peut devenir trop longue et désordonnée au fil du temps. Rester à jour avec toutes ces longues listes d'e-mails peut être délicat. Pour surmonter cette difficulté, vous pouvez convertir votre boîte de réception en liste Kanban dans Gmail afin de pouvoir suivre tous vos e-mails importants dans un seul espace de travail.
Vous pouvez faire glisser les e-mails axés sur les tâches vers la liste des colonnes À faire, ou vous pouvez simplement créer une colonne appelée Suivi et faire glisser les e-mails vers cette colonne pour voir rapidement sur quoi vous devez travailler. L'application Sortd vous permet de renommer la liste de gestion des tâches liées à votre travail, comme À faire, Suivi, En cours, Personnel ou Terminé. Vous pouvez également marquer une tâche comme archivée, terminée, rejetée et même attribuer un code couleur aux e-mails importants. Sortd vous aide à regrouper les e-mails importants en une seule tâche et facilite l'ajout de nouveaux e-mails à n'importe quel tableau de tâches. Suivez les étapes ci-dessous pour créer vos propres tableaux de type Trello dans Gmail.
Une fois que vous avez installé l'extension Sortd Smart Skin Chrome pour Gmail, lancez Gmail et autorisez Sortd à accéder à votre compte Gmail. Votre Gmail peut s'ouvrir dans n'importe quel Mode de tri ou Mode Gmail . En mode Sortd, Gmail ouvre la page dans une nouvelle barre d'outils Sortd.
Votre boîte aux lettres s'affiche sur le côté gauche de la fenêtre. Sélectionnez un e-mail dans votre boîte de réception, faites-le glisser vers la liste appropriée sur le tableau des tâches pour le transformer en cartes Kanban. De plus, il vous permet de glisser-déposer des e-mails sur la liste pour hiérarchiser une tâche.
Créez des colonnes pour votre travail en sélectionnant l'option souhaitée Ajouter la liste dans le menu déroulant à côté de la flèche vers le bas à côté du titre. Vous pouvez créer une colonne appelée 'Faire' pour ajouter des e-mails nécessitant une action immédiate. De la même manière, vous pouvez créer une autre colonne appelée 'Suivi' pour spécifier un e-mail auquel répondre dans quelques jours. Vous pouvez modifier l'objet de l'e-mail et ajouter une date pour y travailler en double-cliquant sur l'e-mail. Lorsque la date spécifiée arrive, faites simplement glisser et déposez l'e-mail dans votre liste de colonnes de tâches. Créer une colonne avec un titre 'Fait' pour supprimer toutes les tâches terminées.
Vous pouvez renommer une colonne en sélectionnant l'option Renommer la liste dans le menu déroulant à côté de la flèche vers le bas à côté du titre. Vous pouvez renommer la liste en 'Aujourd'hui
