Google Drive est un excellent moyen de sauvegarder vos fichiers et de les rendre accessibles de n'importe où. Mais que se passe-t-il lorsque vous êtes hors ligne ?
Heureusement, il existe un moyen d'utiliser Google Drive hors ligne. Voici comment:
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1. Assurez-vous d'être connecté à Internet.
2. Ouvrez l'application Google Drive.
3. Appuyez sur le bouton de menu dans le coin supérieur gauche.
4. Appuyez sur 'Paramètres'.
5. Appuyez sur 'Rendre disponible hors connexion'.
6. Une fenêtre contextuelle apparaîtra vous demandant de confirmer que vous souhaitez rendre le fichier disponible hors connexion. Appuyez sur 'OK'.
7. Le fichier sera désormais disponible hors ligne. Pour y accéder, appuyez sur le bouton de menu dans le coin supérieur gauche et appuyez sur 'Hors ligne'.
Les outils disponibles dans la suite Google Workspace sont très largement utilisés de nos jours. De plus, le besoin et l'utilisation de Google Docs et Google Sheets ont augmenté de façon exponentielle depuis leur introduction. Cependant, vous souhaiterez parfois les utiliser lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet. Les paramètres par défaut ne vous permettent pas de le faire, mais vous pouvez apporter certaines modifications à accéder aux fichiers google drive sans connexion internet . Dans cet article, nous verrons comment vous pouvez utiliser les fichiers Google Drive hors ligne. Ce guide s'appliquera aux fichiers Drive des 3 outils Google Workspace ; Google Docs, Google Sheets et Google Slides.
Comment utiliser les fichiers Google Drive hors ligne
Il y a quelques exigences évidentes que vous devez remplir pour obtenir un accès hors ligne à vos fichiers Google Drive. Tout d'abord, vous devez utiliser le navigateur Google Chrome. Et deuxièmement, vous devez avoir un compte Google Drive. Vous devez également vous assurer que vous n'ouvrez pas Chrome en mode navigation privée. Dans ce didacticiel, nous utiliserons l'extension Google Docs Offline pour le navigateur Chrome.
- Ouvrez le navigateur Google Chrome
- Visitez la page Chrome Web Store pour l'extension Google Docs hors ligne et ajoutez-la à votre navigateur.
- Connectez-vous à votre compte Google si vous ne l'avez pas déjà fait
- Avant de continuer, assurez-vous que vous disposez de suffisamment d'espace libre sur votre appareil pour enregistrer des fichiers.
Lire : Google Drive pour PC ne se synchronise pas sur un PC Windows
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Après avoir téléchargé l'extension, modifiez vos paramètres Drive pour autoriser l'utilisation hors connexion de Google Docs, Sheets ou Slides. Voici comment.
- Ouvrez Chrome sur votre PC et connectez-vous avec votre compte Google.
- Ouvrez les paramètres de Google Drive depuis le menu de l'espace de travail Google ou directement via ce lien
- Sous l'onglet 'Général', faites défiler vers le bas et cochez 'Créer, ouvrir et modifier les derniers documents, feuilles de calcul et présentations Google hors connexion sur cet appareil'.
- Il peut vous demander d'installer ou d'activer une extension de navigateur requise. Cliquez sur 'Terminer' pour enregistrer vos modifications de paramètres.
Lorsque vous activez cette option, elle peut vous avertir que cette modification n'est pas recommandée pour les utilisateurs de PC et d'ordinateurs.
Comment enregistrer des fichiers Google Drive hors ligne ?
Si vous travaillez actuellement sur un document et que vous souhaitez simplement vous assurer que la version est disponible lorsque vous êtes hors connexion, vous pouvez suivre ces étapes pour enregistrer le fichier dans Drive hors connexion.
- ouvrir Google Drive dans votre navigateur
- Sélectionnez le document, la feuille de calcul ou le fichier de diapositives que vous souhaitez rendre disponible sur le Web.
- Une fois là-bas, cliquez sur Fichier> Rendre disponible hors ligne.
Lorsque vous voyez une notification en bas indiquant que le fichier est disponible hors connexion, vous pouvez y accéder sans connexion Internet.
Comment puis-je utiliser Google Drive hors ligne sur Android ?
De même, les fichiers Google Drive sont également accessibles hors ligne sur les appareils Android. Si vous souhaitez enregistrer et utiliser des fichiers Drive sans connexion Wi-Fi, il vous suffit d'ouvrir Google Drive. Ouvrez le fichier que vous souhaitez utiliser hors ligne. Cliquez sur l'icône avec trois points 'Avancé' et sélectionnez Faire médecine hors ligne option.
Google Drive stocke-t-il les données localement ?
Avoir Google Drive sur votre PC aide à résoudre les problèmes de stockage. Les fichiers de disque sont déplacés vers le cloud, libérant de l'espace disque sur votre ordinateur, et restent exclusivement en ligne, sauf si vous activez les paramètres pour mettre les fichiers de disque hors ligne.
Nous espérons que vous trouvez cela utile.
