Comment créer des relations entre des tables dans Excel

En tant qu'expert en informatique, l'une des choses les plus importantes que vous puissiez faire est de créer des relations entre les tableaux dans Excel. Cela vous permettra de mieux organiser et gérer vos données, ainsi que de faciliter la recherche et l'utilisation des informations dont vous avez besoin.

Il existe plusieurs façons de créer des relations entre des tables dans Excel. Une façon consiste à utiliser les outils de gestion des relations intégrés. Une autre méthode consiste à utiliser un outil tiers, tel que Microsoft Access. Et enfin, vous pouvez également créer manuellement des relations entre les tables en les reliant à l'aide de formules ou d'autres méthodes.

La méthode que vous choisirez dépendra de vos besoins et de vos préférences. Si vous n'avez besoin que de créer quelques relations simples, les outils intégrés peuvent suffire. Toutefois, si vous devez gérer un grand nombre de relations ou si vous avez besoin de fonctionnalités plus avancées, un outil tiers ou des méthodes manuelles peuvent être mieux adaptés.

Quelle que soit la méthode que vous choisissez, la création de relations entre les tableaux dans Excel peut être un moyen utile de mieux organiser et gérer vos données.

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DANS Microsoft Excel , vous pouvez créer des relations entre deux tables en fonction des données correspondantes dans la table, même si les tables proviennent de sources différentes. Dans les anciennes versions d'Excel, les utilisateurs utilisaient des fonctions telles que VLOOKUP, INDEX et MATCH pour créer des relations entre les tables , mais les versions plus récentes d'Excel disposent d'une commande Lien que vous pouvez utiliser pour créer facilement des liens entre des tableaux dans Excel.

Comment créer des relations entre des tables dans Excel

Suivez ces étapes pour créer des relations entre les tables dans Excel.

Dénomination des tables

• Lorsque vous créez une relation entre des tables, les tables doivent être liées.
• Nous allons maintenant nommer les deux tables.
• Sélectionnez la table que vous souhaitez nommer et cliquez sur le bouton Concevoir la chaise languette
• Sur Concevoir la chaise sur l'onglet entrez le nom de la table dans le champ Nom de la table Boîte dans Caractéristiques groupe. Faites de même pour l'autre table.

Créer des relations entre les tables

Nous allons maintenant créer une relation entre les tables après avoir nommé les tables.

Sur Données onglet, cliquez Relation DANS Outils de données groupe.

UN Gestion de la relation une boîte de dialogue s'ouvrira.

DANS Gestion de la relation boîte de dialogue, cliquez sur l'icône Nouveau bouton.

DANS Créer des relations dans la boîte de dialogue, cliquez sur la flèche déroulante du tableau et sélectionnez tableau de la liste .

Cliquez maintenant sur la flèche déroulante pour Tableau associé et sélectionnez la table associée dans la liste.

DANS Colonne (étrangère) sélectionnez une colonne liée dans les deux tables, telle que l'ID client.

DANS Colonne associée (principale) , sélectionnez la colonne ID client, puisque les deux tables en disposent.

Puis clique BIEN .

Puis clique Fermer .

Utilisation d'un tableau croisé dynamique comme recherche

Ouvrez une nouvelle feuille de calcul.

Sélectionnez une cellule, par exemple la cellule A1.

Presse Insérer onglet et cliquez tableau croisé dynamique bouton.

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Choisissez maintenant une option A partir du modèle de données .

UN Tableau croisé dynamique à partir du modèle de données une boîte de dialogue s'ouvrira.

Cliquez sur une option Feuille de calcul existante , puis appuyez BIEN .

Champs de tableau croisé dynamique panneau apparaîtra sur la droite.

Cliquez sur la flèche déroulante du tableau que vous souhaitez utiliser dans votre recherche. Dans cette leçon, nous avons choisi ID de l'utilisateur domaine de Commande tableau.

Nous allons cocher la case pour ID de l'utilisateur champ et faites-le glisser vers rangs zone sur le panneau.

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Essayez de faire glisser les champs des deux tables vers rangs Région.

Si le tableau contient un prix, un coût ou un montant total, faites-le glisser vers Valeurs région.

Les résultats apparaîtront sur la gauche.

Nous espérons que vous comprenez comment créer des relations entre les tableaux dans Excel.

Quelle clé crée une relation entre deux tables ?

En ce qui concerne la clé étrangère dans Microsoft Excel, cela aide à définir la relation entre les tables. Une clé étrangère permet de joindre plusieurs tables dans une base de données ou une feuille de calcul Excel. La clé étrangère doit être une colonne qui existe dans les deux tables.

Quelle est la relation entre les tables ?

Une relation de table relie les tables et fait correspondre les données des deux tables. Les relations utilisent des champs clés, c'est-à-dire des champs portant le même nom et les mêmes données dans les deux tables. Dans Microsoft Excel, une clé étrangère est une clé primaire qui permet aux utilisateurs de comparer les données des deux tables.

LIRE : Comment masquer ou afficher des colonnes et des lignes dans Excel

Quel est un exemple de relation un à un ?

Relation un à un entre les données de deux tables dans laquelle chaque enregistrement de chaque table n'apparaît qu'une seule fois. Par exemple, une relation un-à-un est une relation entre une table Commandes et une table Clients.

LIRE : Comment ajouter des puces à une zone de texte dans Excel .