Si vous souhaitez télécharger votre messagerie Outlook sur votre ordinateur, vous devez effectuer certaines opérations. Tout d'abord, vous devrez configurer un client de messagerie sur votre ordinateur. Cela vous permettra d'accéder à votre compte de messagerie Outlook depuis votre ordinateur. Une fois que vous avez fait cela, vous devrez exporter votre e-mail Outlook dans un fichier. Ce fichier peut ensuite être importé dans votre client de messagerie. Il existe plusieurs façons de procéder, mais la plus simple consiste à utiliser l'outil d'exportation intégré de Microsoft Outlook. Pour ce faire, ouvrez Outlook et cliquez sur le menu Fichier. Ensuite, cliquez sur l'option Importer et exporter. Dans l'assistant d'importation et d'exportation, sélectionnez l'option Exporter vers un fichier et cliquez sur Suivant. Sur l'écran suivant, sélectionnez l'option Valeurs séparées par des virgules et cliquez sur Suivant. Sur l'écran suivant, vous devrez choisir le dossier que vous souhaitez exporter. Si vous souhaitez exporter l'intégralité de votre compte de messagerie Outlook, sélectionnez le dossier de niveau supérieur. Si vous souhaitez uniquement exporter un certain dossier, sélectionnez ce dossier. Une fois que vous avez sélectionné le dossier, cliquez sur Suivant. Sur l'écran suivant, il vous sera demandé où vous souhaitez enregistrer le fichier exporté. Choisissez un emplacement et cliquez sur Suivant. Sur l'écran final, cliquez sur Terminer. Votre e-mail Outlook va maintenant être exporté vers un fichier.
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Microsoft Outlook permet non seulement aux utilisateurs d'afficher et de répondre à leurs e-mails. L'application, qu'elle soit en version bureau ou Web, est plus que capable de permettre à ses utilisateurs de télécharger facilement des e-mails sur leurs ordinateurs. C'est une bonne idée car certaines personnes préfèrent stocker les e-mails importants sur leur ordinateur ou les télécharger sur le stockage cloud de leur choix. La question est, comment pouvons-nous faire le travail avec Outlook ?
Comment télécharger le courrier électronique Outlook sur un ordinateur Windows
Comme indiqué ci-dessus, cette fonctionnalité est là, il vous suffit de savoir comment l'utiliser, alors expliquons comment télécharger les e-mails Outlook sur votre ordinateur Windows.
Télécharger des e-mails depuis Outlook 365
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Tout d'abord, nous voulons discuter de la façon de télécharger des e-mails à partir de la version de bureau de Microsoft Outlook ou d'Outlook 365.
- Ouvrez l'application Outlook sur un ordinateur Windows.
- Sélectionnez un ou plusieurs e-mails que vous souhaitez télécharger.
- Après cela, cliquez sur 'Fichier'.
- Ensuite, dans le panneau de gauche, vous devez sélectionner 'Enregistrer sous'.
- Sélectionnez le dossier où vous souhaitez envoyer des e-mails.
- Ajoutez un nom pour le contenu.
- Sélectionnez un format de fichier.
- Pour l'instant, vous ne pouvez utiliser que les formats de fichier MSG, .TXT, .OFT, HTML ou .MHT.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer et c'est tout.
Télécharger des messages électroniques à partir d'Outlook sur le Web
Ainsi, en termes de téléchargement de courrier électronique à partir d'Outlook sur le Web, la tâche est tout aussi simple, sinon plus facile. Il faut maintenant noter qu'il n'est pas possible de télécharger plusieurs emails en même temps.
- Lancez votre navigateur Web préféré.
- Accédez à outlook.live.com.
- Cliquez sur l'e-mail que vous souhaitez télécharger.
- De là, vous devez cliquer sur le bouton avec trois points situé dans l'e-mail lui-même.
- Sélectionnez 'Télécharger' dans le menu déroulant, puis cliquez sur 'Enregistrer'.
- Si vous ne voyez pas de bouton Télécharger, votre prochain pari est d'enregistrer l'e-mail au format PDF.
- Dans Outlook.com, cliquez sur votre adresse e-mail préférée.
- Sélectionnez le bouton de menu avec trois points.
- Cliquez ensuite sur 'Imprimer' dans le menu déroulant.
- En haut de la fenêtre d'impression, cliquez à nouveau sur Imprimer.
- Dans la zone Destination, ouvrez le menu déroulant et sélectionnez Enregistrer au format PDF.
- Enfin, cliquez sur le bouton 'Enregistrer' et vous avez terminé.
Lire : Comment activer et utiliser le bouton Crop to Shape dans Outlook
Puis-je télécharger Outlook gratuitement ?
Actuellement, les utilisateurs peuvent obtenir un essai de 30 jours de Microsoft Office 365 fourni avec Outlook. Si cela ne suffit pas, profitez de la version Web d'Outlook disponible via votre navigateur Web.
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Ai-je besoin d'Office 365 pour utiliser Outlook ?
Il n'existe pas de version distincte de l'application de bureau Outlook. Vous devrez vous abonner à Microsoft Office 365 ou utiliser la version Web. Cependant, gardez à l'esprit qu'Outlook sur le Web est principalement destiné à l'envoi et à la réception d'e-mails. Il ne contient pas les fonctionnalités avancées de la version de bureau.
Outlook nécessite-t-il un compte Microsoft ?
Depuis 2013, l'installation d'Office sur votre ordinateur nécessite un compte Microsoft, donc oui, un tel compte est requis pour Outlook. Mais si vous avez déjà Outlook.com, ou même OneDrive, Skype ou Xbox, tout ce que vous avez à faire est de vous connecter avec le même compte que vous utilisez pour ces applications.
