Vous vous demandez quand utiliser Projet Microsoft , Planificateur , Faire, ou Application Tâches dans Teams ? Il existe de nombreuses applications de gestion des tâches conçues par Microsoft. Chacune de ces applications offre des fonctionnalités communes (comme l'organisation des tâches) et des fonctionnalités spécialisées, limitées à une application spécifique. Certaines des applications de gestion de tâches les plus utilisées de Microsoft incluent l'application Microsoft Project, Planner, To Do ou Tasks dans Teams. Bien que ces applications soient conçues à des fins différentes, un utilisateur normal peut ne pas savoir quelle application lui conviendrait le mieux. Si vous vous demandez également quelles applications de gestion des tâches de Microsoft seraient le meilleur choix pour vous, cet article est pour vous.
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Différence entre les applications de gestion des tâches de Microsoft
La différence fondamentale entre ces applications réside dans les différentes situations de projet. Vous pouvez analyser si votre projet est un projet solo ou en équipe, ou s'il y a peu ou plus de dépendances. En fonction de cela, vous pouvez choisir l'application appropriée.
Microsoft Project vs Planner vs To Do ou application Tâches dans Teams
Voici ces 4 applications de gestion de tâches qui vous confondraient.
- Microsoft à faire
- Application Tâches dans Teams
- Planificateur Microsoft
- Projet Microsoft
Examinons ces applications plus en détail.
1] Microsoft à faire
Microsoft à faire est la plus simple des applications de gestion des tâches de Microsoft. L'application vous permet de prioriser et de terminer les choses les plus importantes chaque jour. Si vous travaillez sur un projet en solo, alors Microsoft To Do devrait être le meilleur choix pour vous.
L'application To Do vous permet de répertorier toutes vos tâches et de les trier afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui est important. Par conséquent, il devient plus facile pour vous de visualiser les tâches en attente en une seule fois. To-Do a une fonctionnalité appelée Ma journée liste où vous pouvez lister vos tâches quotidiennes. Avec cette application, vous pouvez également créer des listes supplémentaires pour organiser votre travail et vos projets ainsi que des choses personnelles comme l'épicerie, etc.
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2] Application Tâches dans Teams
Si vous travaillez sur un projet impliquant une équipe, l'application Tâches dans Teams vous conviendra le mieux. Il vous permet de gérer les tâches individuelles et d'équipe directement dans Teams.
L'application Tâches dans Microsoft Teams est une fusion de To Do et d'Outlook. Ainsi, vous pouvez gérer les tâches individuelles ainsi que les tâches de votre équipe à partir de Planner. Vous pouvez afficher toutes les tâches en une seule fois et rayer les tâches terminées. Étant donné que l'application Tâches fait partie de Teams, vous pouvez la combiner avec les canaux, les chats et les applications Teams auxquels vous êtes habitué.
3] Planificateur Microsoft
Les projets impliquant des équipes, mais moins de co-dépendances nécessitent une application comme Microsoft Planner. Planificateur Microsoft est l'une des applications de gestion de tâches les plus efficaces de Microsoft qui crée des plans rapidement, attribue des tâches et collabore avec l'équipe.
L'application Planner est une application légère, elle peut donc être utilisée sur les plates-formes mobiles et Web. Cette application est fournie avec la plupart des abonnements Office 365 pour les entreprises. Avec Planner, vous et votre équipe pouvez créer des plans, attribuer des tâches, discuter des tâches et voir les graphiques des progrès de votre équipe. Tout comme les autres applications Microsoft 365, Planner peut être utilisé avec Microsoft Teams et Microsoft SharePoint.
4] Microsoft Project
Lorsque vous travaillez avec une grande équipe pour un projet qui implique une matrice de travail complexe ainsi que des interdépendances, l'application Microsoft Project doit être votre choix. Pour mieux servir différents types de projets, Microsoft Project se décline en trois types, à savoir, Projet pour le Web , Bureau du projet, et Projet en ligne .
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- Projet pour le web est une application de gestion de projet basée sur le cloud. Il vous permet de créer et de collaborer facilement sur des projets, que vous soyez chef de projet ou non.
- Le bureau du projet L'application est efficace lorsque vous souhaitez créer un planning dans lequel vous souhaitez organiser le travail en phases, avoir des dépendances entre les tâches, etc., que ce soit pour vous-même ou pour la publication dans une équipe.
Comme le nom le suggère, Projet en ligne est une application Web qui peut fonctionner pour les petites, moyennes et grandes entreprises. À l'aide de l'application Microsoft Project, les chefs de projet peuvent créer des calendriers et attribuer des tâches aux ressources qui peuvent ensuite voir leurs tâches et signaler le temps.
Conclusion
En général, s'il s'agit d'un projet solo, une application de gestion de tâches personnelles comme Faire serait utile. Depuis, To-Do peut être synchronisé avec l'application Tâches dans Teams et dans Outlook Tasks, vous pouvez utiliser ces applications (Teams et Outlook) comme extension.
Pour les projets impliquant des équipes (petites ou grandes), Projet et Planificateur les applications de gestion des tâches fonctionnent mieux.
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S'il y a moins de dépendances au sein d'une équipe, alors Des plans fonctionne mieux. Si les tâches de l'équipe sont interdépendantes et que vous devez suivre les coûts ou plus de complexité, le Projet l'application devrait être votre choix. Vous pouvez utiliser Project Desktop ou Project pour le Web. Vous pouvez voir vos tâches Planner, individuelles et d'équipe, dans l'application Tâches dans Teams, et vous voyez également votre projet pour les projets Web dans Teams à l'aide de l'application Project dans Teams.
Lire: Meilleur Applications de gestion de projet pour Microsoft Teams
Puis-je utiliser Microsoft Project et Planner ensemble ?
Oui, il est possible d'utiliser Microsoft Project et Planner ensemble. Cependant, cela dépend du type de projet sur lequel vous travaillez. Lorsque vous souhaitez que les membres de votre équipe gèrent leur propre planification, vous pouvez créer et attribuer leurs tâches sur Planner. Ainsi, vous pouvez collaborer ces tâches individuelles avec vos tâches liées au projet.
Qu'est-ce qui est mieux, planificateur ou projet ?
Project et Planner sont conçus pour les projets d'équipe. Y a-t-il peu de livrables et de dépendances, ou beaucoup ? Pour un projet d'équipe plus simple, nous vous recommandons d'utiliser Planner. Si vous avez besoin de suivre les dépendances, les coûts ou une plus grande complexité, Project fonctionne mieux.
